简介:摘要:现阶段,我国已经迈入了知识经济时代,在这一时代发展背景下,智能技术以及网络技术的发展速度极快,其技术更是被渗透到了人们的日常生活之中。在外来环境变化的影响下,我国基础图书馆资料管理人员的工作要求变得越来越严格,管理人员应当积极革新自身工作观念,打破传统管理模式的束缚,保持积极的态度去应对各类挑战,将基层图书馆资料的资源价值更好的展现出来。本文主要就新时期基层图书馆资料管理人员素质的提升路径展开探究,正确认知提高基层图书馆资料管理人员素质的现实意义,并结合当前管理人员素质发展现状,提出提高思想认知、确立人本思想等观念,让其能够提供更为优质的服务。
简介:摘要作为衡量某个企业管理水平的标尺之一,企业档案管理人员在企业整体的发展过程中起着至关重要的作用。对整个企业管理水平的改良同样也离不开档案管理人员。对于提升整个企业工作质量和工作效率,档案管理人员所起到的作用不可忽视。由于传统观念的影响根深蒂固,档案管理在企业内部很少受到管理层的关注,对于企业档案资料的收藏和整理,许多企业都存在着认知不全面不科学的问题。本文欲通过对当前社会发展中,存在于档案管理中的问题进行研究分析,顺应当前企业管理的发展需求,树立新的观念,提出建立新体制的想法,使得档案管理的发展能够顺应企业的发展,发挥其应该有的作用,为后者提供切实的帮助。
简介: 摘 要:随着我国档案管理事业的迅猛发展,各大档案管理单位发展规模越来越大,档案管理的内容越来越复杂,随之而来的就是档案管理人员的素质问题。所以,提高档案管理人员的素质是推进档案管理科学化的重要基础,对我国档案事业的发展也起到不容小觑的作用。因此,如何提高档案管理员的素质和责任感,是推进我国档案管理科学化的核心问题。本文就目前我国档案管理人员的素质问题和如何提高管理员的素质以及带来的积极意义作出了深入的探究。 关键词:档案管理;素质;科学化发展;管理人员 档案是记录信息的重要手段之一,为当代社会人们的工作和生活提供了便捷的条件,在提高人们的工作效率的同时,还便利了人民的生活方式。档案管理人员素质的高低,很大程度上影响到了档案管理工作的质量。我国档案管理工作正在逐步走向正规化和科学化,作为这项工作的实际执行者,档案管理工作者素质的要求只会越来越高。所以本文对如何提高档案管理工作管理人员的素质进行了详细的分析。 1 档案管理人员的素质现状 1 )个别人员缺乏较强的责任意识和政治素养。档案管理工作需要管理人员有较好的政治素养和责任感。但是由于档案管理工作量大,任务繁重,费心费力,档案管理人员容易出现消极怠工的现象,对档案信息的管理不细心,导致档案中记录信息缺乏准确性 [1] 。同时,档案管理工作更需要很强的政治素养。但现实工作中,管理人员常常缺乏对档案信息政治性的了解,缺乏对档案信息的保密意识,严谨负责的工作素养较为薄弱,因此阻碍档案工作科学化的进程。 2 )档案管理人员大多缺乏专业的业务技能。档案信息的管理需要管理人员拥有过硬的专业知识和业务能力。只有全面熟练地掌握了档案管理的知识和业务,才能保证档案管理工作的正常运行,才能促进我国档案管理的正规化进程。但往往由于许多新上岗的管理员工,没有经过档案管理工作的专业培训,一代代管理人员仅凭工作交接时的口口相传或者“交代”开展工作,从而使他们没有认识到档案管理工作的科学性、专业性和服务性的特点,使他们在后面的工作中会出现乱丢、损坏档案信息的行为,同时还会浪费大量的人力和物力,减少工作人员有效的工作时间。因此,专业的档案管理技能和业务能力是做好档案管理工作的基础条件之一。 3 )缺乏正确的服务意识。良好的服务意识,在每个行业领域中都发挥着至关重要的作用。档案管理工作对管理人员的服务意识要求更高。但往往管理人员在长期繁琐、枯燥的工作中,会缺乏对信息整理的耐心,端正不了自身的工作态度,对上级领导派发的任务没有积极完成的态度,消极怠工,甚至出现迟到早退的不良现象,实现不了档案管理工作的服务的最终目的。因此,提高档案工作管理人员的服务意识就成为提高工作素质中的重要环节。 2 提升档案管理人员素质、推进档案管理科学化的重要性 1 )有利于提高档案管理工作的质量。推进档案管理科学化,有利于档案管理工作有质量的进行。档案管理人员的素质提高和科学化的档案管理机制,有利于建立有效的档案管理体系。档案的科学化管理是档案工作中不可或缺的一部分 [2] 。通过科学的管理档案,可以使各单位的工作有序的进行,通过档案记录的方法,有利于档案的管理更加方便、直观。提高档案管理人员的素质,有利于建设一支高效、专业的工作队伍,从而提高档案管理质量,提高各种门类和载体档案的管理,实现交通档案办公的自动化,提高档案管理工作的效率。 2 )有利于提高档案管理上游工作的质量。加强档案管理人员的素质,有利于倒推档案管理上游工作的质量和水平。档案的科学化管理,能够更好地服务于各级机构的实际工作。保证档案质量的管理,还可以规范各级工作者的工作态度,增强他们的服务意识,从而提高我国的各项事业的标准和水平,为建立和完善各类工作制度提供有利的条件。 3 提升档案管理人员的素质,推进档案管理科学化的有效对策 1 )提高档案管理员的专业技术和业务能力。档案工作者尤其是管理人员,不仅要在上岗前进行专业知识的学习,在工作中以及以后的工作过程中,都需要继续提升自身的综合业务能力和素养,树立起终身学习的意识,让自己的档案管理素养达到专业的水平,不断地接受再教育,更新和学习更多专业能力和技巧。与此同时,随着现在科学技术的发展,高效的互联网技术已经被广泛应用到各大行业领域当中。其中,档案的管理更需要借助信息技术的力量,来更好地推进档案管理的科学化。因此,档案管理人员还要提升自身的科学技术素养,通过网络媒体等途径进行学习,以满足档案管理科学化的需要,达到利用科学技术提高档案工作效率的效果。多方面、多途径提升档案管理人员的自身素养,从而推进档案管理的科学化进程。 2 )提高档案管理人员的文化素养和写作能力。基本的写作能力是管理好档案的基础,所以管理人员要提高自身的文化修养,拥有基本的写作能力 [3] 。在档案资料的分析、整理、归档等工作中,难免会需要管理人员进行简单的编写和排版,比如对年鉴和档案目录的撰写,就需要档案管理人员较强的书面表达能力和撰写基础,从而保证档案资料的完整性和清晰性,在提高管理员自身文化水平的同时,还推进了档案管理的科学化进程,达到事倍功半、一举两得的效果。 3 )提高档案管理员的沟通和组织协调能力。档案管理人员在工作时,要对所有基本工作有组织协调的能力。首先,在档案查阅者对档案信息进行查阅时,档案管理员要及时与查阅者进行沟通,根据档案管理的規章制度,查阅者在翻阅档案过程中需要注意的问题,以及档案的归还方法等等需要查阅者注意的地方,档案管理者都要对其进行耐心的解说和告知。其次,在查阅者查阅档案的时候,档案管理员应该在旁守候,当查阅者遇到问题时,可以及时地给予帮助,从而大大地提高管理员的工作效率。最后,在查阅者查阅档案完毕之后,档案管理员要询问查阅者的感受和情况,在检查被查阅过的档案保存完好的情况下,更应该注重查阅者的感受,并将每一个问题记录下来,登记在册,对于查阅者指出的不足加以反思和改正。 4 )各级领导要高度重视档案管理的质量。在档案管理科学化进程中,不仅需要档案管理人员提高思想认知,履行服务的义务,档案工作的相关领导对档案的管理也应该发挥重要的作用。有关领导应该将档案管理的科学化纳入工作范围内,建立健全科学化管理档案的规章制度 [4] 。比如,领导们可以去档案管理室进行考察,通过询问档案管理员的近期情况和工作人员的工作心得体会,从中了解到最基层的档案管理情况,之后,通过开会讨论的方式,根据实际情况,制定相应的应对策略。同时,领导还要建立员工奖励制度,对档案工作中表现优异的管理人员进行实质性的奖励,例如设立季度奖,提高工资待遇和工作环境,从而调动档案管理人员的积极性,让员工们更加努力工作,从而为档案工作实现科学化提供有利条件。 4 结束语 综上所述,提高档案管理人员的素质,推进档案管理的科学化进程,是我国档案管理的必然趋势和要求。档案管理科学化将为档案的管理提供更加合理、科学、高效的档案管理方式。在提高档案管理人员素质的探究中,我们知道了要对管理人员的素质进行全面的提高,提高他们的思想认知和服务意识,提高沟通和协调组织能力,提高档案管理人员的文化水平和基本的文章撰写能力。在提高档案管理人员素养的同时,档案相关部门领导也应该发挥他们的领导作用。 参考文献 [1] 蔡威娜 . 以提升档案管理人员素质推进档案管理科学化 [J]. 赤子(上中旬), 2017 ( 11 ): 279-279. [2] 刘佳 . 以提升档案管理人员素质推进档案管理科学化 [J]. 黑龙江史志, 2018 ( 9 ): 279-279. [3] 古罡辉 . 浅议如何有效提高档案管理科学化水平 [J]. 卷宗, 2018 ( 12 ): 52-53. [4] 胡春红 . 以提升档案管理人员素质推进档案管理科学化 [J]. 小作家选刊, 2017 ( 8 ): 79-80.
简介:摘 要 档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。 关键词 档案管理 人员素质 科学化建设 存在的问题 解决方法 档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。 1 提高和强化档案管理人员的整体素质,逐步适应和实现档案管理现代化 在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员做基础,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败,意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰,是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证,也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质,全面提高档案管理人员的素质,逐步适应和实现档案管理现代化。 1.1 档案工作人员应具备的素质 随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作。 2 档案管理科学化的概念及作用 档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念、一种态度,还是一种精益求精的文化。目前,档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中,使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分,切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规,促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的,具有方便修改、复制、查询、储存的特点,没有草稿与印稿、正本与副本的差异,实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案,广大信息检索者关心的是信息的内容,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得电子档案具有系统性、真实性、价值性,用户才能获得更为完善的服务。 3 档案管理科学化的目的 科技在发展,時代在进步,要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理,使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多,适合本行业特点的模式是最佳的选择,目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时,逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。 4 档案管理科学化的关键 随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展,电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性,需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作,实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展,档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范,在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。 5 结束语 跨入本世纪以来,档案的管理工作也应不断的进行改革,以使管理的更加的顺畅,更适应当前的需求,对于改革的方向我们进行了具体的分析,在有些单位已经实施了此项工作,并且取得了良好的效果,我们只要沿着当前的模式继续发展下去,我相信一定会取得良好的效果。 参考文献 [1] 邓迎珍 . 加强档案队伍建设 提高档案人员素质 [J]. 内江科技, 2009. [2] 关小霞 . 交通档案为经济建设服务的思考 [J]. 广东公路交通, 2004 ( 02 ) . [3] 祁丽娜 . 浅谈交通档案数字化的基本原则和程序 [J]. 交通科技与经济, 2006 ( 03 ) .