现代化管理对企业科技档案管理人员素质的要求贾静钰

现代化管理对企业科技档案管理人员素质的要求贾静钰

贾静钰

天津港物流发展有限公司天津市300456

摘要：作为衡量某个企业管理水平的标尺之一，企业档案管理人员在企业整体的发展过程中起着至关重要的作用。对整个企业管理水平的改良同样也离不开档案管理人员。对于提升整个企业工作质量和工作效率，档案管理人员所起到的作用不可忽视。由于传统观念的影响根深蒂固，档案管理在企业内部很少受到管理层的关注，对于企业档案资料的收藏和整理，许多企业都存在着认知不全面不科学的问题。本文欲通过对当前社会发展中，存在于档案管理中的问题进行研究分析，顺应当前企业管理的发展需求，树立新的观念，提出建立新体制的想法，使得档案管理的发展能够顺应企业的发展，发挥其应该有的作用，为后者提供切实的帮助。

关键词：档案管理；标尺；现代企业

大数据时代的快速发展使得档案更加成为了各个部门、团体或者是个体在企业中发展所形成的宝贵资源。作为原始记录而被保存起来的文档，是后期进行历史考察和经验发掘的重要资料。就目前而言，档案管理工作早已经进入了现代化的阶段，对档案的管理要采用的也是现代化的手段。方便企业管理层的人员能够及时客观的对企业的整体运营情况做了解。及时了解企业的整体运行情况，并在以参数为导向的经营策略下进行系统的数据分析，及时调整经营方案，对于社会中不同领域的经营者来说都是相当有利的。对经营者经营方向的把控也是一个重要的指导。随着改革开放，我国不断以经济建设为中心，使得各行业和各部门所需要的信息都大量的增加，所以如何在档案管理工作中突破传统观念不断探索，就成为了目前档案工作的重心。不断对旧的管理制度进行挖掘和革新，对档案管理手段进行升级，才能够使得其在企业整体的发展进程中充分反映企业运行的全况和经营的成果，使得企业制定良好的经营战略，实现资源的优化配置。明确经营的方向和模式。

一、企业档案现阶段存在的问题

档案现代化管理的主要内容是要将文档管理和计算机使用技术相结合。档案从业人员不但需要对计算机技术掌握程度高，还要对档案管理工作有足够的认识。利用计算机技术运算快精确度高的原理，加之其存储信息多以及运算自动化的特点，将其利用在实际的档案管理工作当中，就能实现以最快的速度收集信息、整理信息、检索信息的目的。在多项档案编录服务当中计算机都能发挥其优势。所以从此可见，在对企业档案管理工作进行规范管理的时候，要对自身及基础硬件设施进行建设。要及时科学大量的运用电子技术对档案进行现代化管理，借此来提高工作的效率。如此也算是档案管理史上的一大飞跃。

就目前而言，我国现如今在档案的科技管理上还存在着一定程度的欠缺，许多的管理者还没有充分的认识到档案所能在企业整体管理当中所起到的重要作用。所以就使得档案管理工作中常常出现资料收集不规范等问题。在收集的过程中，很多需要提交档案的部门和个人意识不足，往往使得资料的收集出现延迟、遗失甚至是无效的情况。而是档案的管理不规范，相关的从业人员并没有因为档案管理方式的改而提升自我素质。在立卷过程当中，档案管理人员要按照文件的顺序对文档进行整理，内容和文录要相符，做到这一点也需要一定的专业素养。而且在整理的过程中不应该出现压卷的现象，否则等到下一次收集时候才匆忙立卷，就很容易出问题。

二、对企业科技档案管理人员素质的要求

（一）提高档案工作人员档案服务意识

由于长期的处于相对封闭的环境当中，大多数档案工作人员与社会的接触很少，其社交活动能力和社会协调能力相对来说都是比较弱的。从这个方面来讲，企业管理人员应当对档案工作人员的各方面的积极性进行调动，对其相关素质进行综合的提升。具体而言就是，在日常的工作生活当中，应当由企业定时或者不定时的举办各种活动来调动档案人员的思想积极性，主动性和创造性。定期举办各类宣传活动。在单位的工作会议上，要对档案工作中存在的问题及时指出，并且提出相应的建议。而且对于档案工作的重要性要及时的宣讲。管理层面上的改变才能使的档案工作不断进步，现代化的管理需要不断的学习和创新。在此过程中，要开拓相关人员的创新意识，也要提高其综合素质，如此才能实现档案管理工作的现代化。

（二）做好档案的信息化建设

在传统的档案管理工作中，许多的从业人员在档案的收集和采集工作中都不与或者是很少与外界交流。如此一来对积极主动展开工作十分的不利。如果能够积极的以各种形式展开档案管理工作，则能很大程度上提高工作的效率。而且反复且繁复的工作往往会使得相关工作人员的工作热情和激情被不断的磨损，造成效率的底下。在社会发展的基础上，现代化科技在档案管理中的引入是对档案工作改良的重要途径。因为现代化的计算机技术和扫描仪数码技术都能够对档案管理进行无纸化改良，也减少了档案管理人员的工作负担，使得其得到充分的时间去提升自我的素质。这样一来档案管理工作人员的工作能力和业务素质得以提高就在时间上获得了可能性。想要让相关人员熟练的掌握各种工作技能，掌握现代化的档案管理手段，就需要对其进行全方位的业务培训。所以公司的管理层应当定期的开展档案业务培训工作，并且加大该项工作的力度。不只是本级单位要定时定期的开展培训，上级单位也要开展更高规格的培训，培养更加专业的人才，从下级单位的培训考核中选拔优秀突出的工作人员，参加上级的培训，对其专业能力进行进一步的提升。对于刚进入工作岗位的新员工要进行岗前的培训，对待老员工要进行定期的考核，使其主动的提升业务能力。对于本单位本企业的档案管理人员，要定期指派其到工作先进的同级或者是上级单位进行观摩和学习，使得管理工作能够科学规范的进行。而且对于电子档案管理的培训应当作为重中之重，因为档案现当代化进程的标准之一就是信息现代化。如果想要在档案的管理中取得更好的成绩，就要对信息现代化的手段熟练掌握，具体而言就是要熟练的运用计算机、扫描仪等现代化工具。

（三）提高档案工作人员业务技能素质

随着社会的发展与技术的不断革新，档案工作开始向载体多样化、工作信息化、服务方式化转变。对此项工作的认知和了解，就要在掌握相关管理的专业知识中，学会利用现代化档案管理手段，即电子文件的归档好人管理技能中，通过不断的学习心得知识和管理方式，顺应时代的变化，积极主动去适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革。

三、结束语

社会环境的综合多元化进程下，档案管理人员就需要与时俱进，通过自身各方面的综合素质，将新形势下的发展需求创新性的开拓出档案管理工作的新局面；不断的吸纳新技术、新知识，梳理出正确的部门形象，在不断提升工作质量和效率的同时也完善了对档案管理在科学性、规范性的档案意识观念。

参考文献

[1]任英姿.浅谈现代化管理对企业科技档案管理人员素质的要求[J].四川劳动保障，2016，（12）:28-29.

[2]陈海英.论现代化管理下高校档案工作人员素质[J].现代商贸工业，2010，22（4）:218-219.