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  • 简介:【摘要】国家的人事档案工作是由全国各行政机关、社会团体、企事业单位人事档案工作组成的。所以只有提高各单位人事档案管理档次及效率,才能使我国的档案管理日臻完善,这也是各单位人事等各项工作顺利进行的必要条件。本文从人事档案的管理入手,阐述档案管理的基本思路,并对如何将档案管理提升到新的层次进行探讨。

  • 标签:   档案 管理 策略
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  • 简介:摘要:随着信息化和互联网技术的进步,档案管理工作已进入到数字化和信息化建设阶段。运用数字化、信息化技术,使档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥其重要作用,档案档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路,势在必行。为适应形势发展的要求,我们着眼未来,对档案数字化进行了多方面的实践与探索。

  • 标签: 档案 数字化 建设
  • 简介:摘要:各类自然和社会突发事件的频发,使得档案的安全管理工作日益受到各级档案部门的高度重视和关注。随着计算机网络技术的发展,各级档案管理部门在电子档案建设方面也取得很大进展,但也使得档案电子数据管理面临着网络病毒和黑客恶意攻击等突发事件威胁。档案属于宝贵的历史记载与重要的人类文化遗产,在受到不可预见的突发事件破坏时,损失往往是惨痛和难以挽回的。

  • 标签: 档案 应急 管理研究
  • 简介:摘要:进入21世纪以来,我国科技水平发展迅速,数字化技术被广泛应用在各个领域中。档案数字化是项长期性、历史性和创新性较强的工作。档案数字化可以解决档案利用、保存与日常维护中的问题,切实发挥档案信息资源的实用价值。目前,企业档案数字化建设实践中既积累了丰富的经验,又存在一定的挑战,还要加强档案数字化建设总体设计,构建更加科学的档案数字化管理工作体系,从而解决以往档案数字化管理中的问题,全面提高企业数字化档案的建设质量水平。

  • 标签: 企业档案 数字化管理
  • 简介:摘要:档案工作的基本要求就是能够确保档案的完整性以及安全性,这也是对于历史真实面貌基本维护要素之一。现在档案受到网络化、信息化的影响,也有了一定的转变,在基层单位进行电子档案管理过程中也提出了新的安全管理要求,应该加大安全管理力度,这样才能够有效地促进档案工作的进行。

  • 标签: 档案安全 安全管理工作 安全性
  • 简介:摘 要:水资源是社会生活生产中必不可少的资源之一,按照国家用水标准处理水资源是环境改造的重要内容,对社会可持续发展具有先进的引导价值。因此,水利部门在规划地区变革历程中,要充分考虑水资源整改机制建设,确保地区水资源的综合利用。文章针对如何做好水利档案的管理工作为基础,就水利建设能够更好的为社会和谐发展做贡献浅谈自己的一些意见。

  • 标签: 水利科技 档案管理 应用
  • 简介:摘要:干部人事档案管理工作是企业日常管理工作的重中之重,它不但是企业选拔人才、提拔人才的重要参考条件,而且也是促进企业稳定发展的重要保障。但是近年来,我国很多企业在干部人事档案管理的审核工作上出现了特别多地问题和弊端,导致人事档案管理工作没有真正落到实处,没有发挥出其实际工作意义。当下各企业应充分认识到干部人事档案管理专项审核工作的重要意义,要采取积极有效的措施,做好干部人事档案的审核工作,确保干部人事档案的真实性。本文分为三部分:首先分析企业开展干部人事档案管理工作的必要性和重要意义;然后指出当前企业人事档案管理工作出现了哪些问题;最后对企业如何做好干部人事档案管理专项审核工作提出自己的几点想法。

  • 标签: 干部人事档案 管理 专项审核
  • 简介:摘要:当前,在档案管理的过程中,还存在一些难以解决的问题,无法保证工作科学化与合理性,因此,在实际管理工作中,应当予以足够重视,建立健全管控机制,满足当前实际发展需求。

  • 标签: 档案管理 科学化 积极影响
  • 简介:摘要: 本文针对当前建设项目档案管理存在的问题,提出了加强建设项目档案管理、提高重点建设项目档案归档率的措施。具体包括建立档案管理制度、完善档案管理系统、强化档案保管和利用,以及强化宣传教育等方面。本文认为,通过加强建设项目档案管理,可以为后期工程维护提供有力保障,留下珍贵资料,满足政府监管要求。文章旨在提醒相关单位重视建设项目档案管理工作,进一步推动我国档案事业的发展。

  • 标签: 建设项目档案管理 档案收集 档案整理 档案保管 档案利用
  • 简介:  摘 要:在信息化社会的不断发展,档案管理工作逐渐的受到了人们重视,所以加强对档案高效管理就变得十分重要。档案是企业、社会进行人员管理的依据,直接影响到员工的提拔、晋升,而档案管理人员的培养对其档案管理质量有着直接影响。本文主要基于作者实际工作经验,简要的分析档案管理的人才培养方法,以实现档案管理质量的提升。    关键词:档案管理 ; 人才培养 ; 质量管理     1 加强档案管理人员队伍建设的重要意义     1 )加强档案管理人员队伍建设,是科技进步的必然结果。新时期政务公开和信息技术的发展已将档案服务工作的重要地位凸显出来。档案管理服务的信息化已成为档案事业发展的必然趋势。在电子政务的推进下,逐步实现了电子档案的形成与管理。国家的大数据发展战略和“互联网 +” 行动计划的推进,使档案管理工作在理念、技术、方法等方面发生深刻变化,档案管理工作的范围愈加宽泛,内容愈加丰富,需求也是更加多样,档案信息资源已成为国家基础性的战略资源。在此形势下,只有不断加强档案管理队伍能力建设,才能紧随时代步伐,满足社会对档案事业的需求。     2 )加强档案管理人员队伍的建设,是规范档案依法行政的迫切需要。档案管理的根本目的是档案的信息查看和利用,建立覆盖社会公众的档案资源体系,完善方便公众的档案利用体系,是档案工作社会化发展的必然要求。加强档案管理服务队伍建设,对提高档案事业的社会性,构建档案事业助推社會和谐发展具有积极意义。依法治档是档案事业发展必须遵循的基本原则,提高档案管理队伍依法办事的工作意识,扩大档案法的宣传范围,进一步提升档案治理能力,有效促进行政执法规范开展,有利于全国依法治档局面的形成。     2 档案管理人才所面临的问题     1 )部分档案工作人才的思想道德素质较低。随着社会主义市场经济建设的不断加快,人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远,思想方面形成极大反差,道德观念也发生了动摇,导致事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重提高职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性、自觉性,严重影响档案管理水平的持续提升。     2 )部分档案工作人才专业知识匮乏,业务素质不高。近年来,虽然档案管理队伍中本科以上学历人才在不断增多,但真正具有档案专业学历的人才微乎其微,大多都是“半路出家”,要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解,不少单位的档案管理人才中,具有的中高级专业技术职称的人数所占比例较少。档案工作人才的素质不高,直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广,极大阻碍了档案事业的持续发展。     3 )管理方法陈旧,缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低,很少提供外出交流学习的机会,工作人才的档案管理方法无法得到及时更新,服务效率持续低下。有些单位的档案管理人才老化,思想懈怠、因循守旧、不思进取,甚至不能熟练操作计算机,仍然采用手工检索、人工操作等原始手段,使档案管理的工作创新举步维艰。     3 档案管理人才应重点培养的基本素质     1 )政治素质。政治素质是档案管理人才的首要素质,档案管理是一项严肃的政治工作,它要求档案工作人才必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则,坚决执行党和国家的各项方针政策,并遵纪守法。同时,档案工作具有一定的机密性,要求工作人才必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。另外,档案工作的服务性特点,还特别要求档案工作人才自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。     2 )业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位,专业工作人才必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定 ; 应具备经济、法律、外语等学科的文化知识,熟练掌握现代信息技术 ; 能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际,熟练完成业务工作。     3 )能力素质。( 1 )协调能力。要做好档案工作,档案管理人才要经常与有关部门打交道,这就需要发挥综合协调能力,以达到各部门档案管理的协调统一。( 2 )管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理,还包括对档案事业的管理,要求档案人才认真研究管理学理论,学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能,特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。( 3 )学习能力。档案工作人才只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训,不断扩展知识面,提高学历层次,才能适应档案管理工作新形势、新需求。( 4 )开发能力。档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作,也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人才要积极采取现代化的管理手段,及时、准确、高效地开发档案信息资源,以提供更好的档案服务。     4 加强档案管理人才的几点建议     1 )提高思想认识。随着社会事业的快速发展,档案管理工作的压力与日俱增,管理难度不断增大,各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度,对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识,给档案管理工作以人才、资金以及政策上的大力支持。同时,要把档案工作纳入本单位的工作规划,不断建立健全档案管理工作的各项规章制度,加大投入力度,关心爱护档案工作人才,切实解决实际困难,改善工作环境,提高工资待遇。具体到专业人才培养方面,首先,通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人才的专业知识 ; 其次,通过大学生招考、社会招聘等多种渠道积极吸纳高层次专业人才到档案部门工作,不断充实专业力量。     2 )强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务既是前提也是目的,没有良好的服务,很大程度上就失去了档案管理的意义。因此,档案人才的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。档案管理人才要及时关注党和国家的工作大局,善于从政治上研判形势,善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育,完善服务方法,提高服务质量 ; 要不断增强服务意识,在工作中牢固树立主动服务意识,积极发挥档案人才的主观能动性,变被动等材料为主动收集材料 ; 既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神,主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。     5 结束语    综上所述,提升档案管理人员素质,全面的推进档案管理科学化主要就是管理人员的综合素质培养。要求我们的档案管理人员不仅要有岗位责任心,更重要的是要有持续学习的精神,将所学专业技能结合到工作实际当中来。    参考文献     [1] 韩文琳 . 对提高档案管理工作科学化水平的思考 [J]. 吉林工程技术师范学院学报, 2014 ( 12 ) .     [2] 陈冬菊 . 论如何实现档案管理现代化 [J]. 华章, 2013. 

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  • 作者: 付强
  • 学科: 天文地球 > 工程地质学
  • 创建时间:2019-10-22
  • 出处:《工程管理前沿》 2019年第19期
  • 机构:摘要:在当下的信息化时代,为了能够使得档案管理工作真正合乎时代的要求,档案存放部门有必要认真地开展好相应的技术准备,推动档案管理转变为信息化的管理模式和储存模式,推动档案工作的有序前进和顺利开展。推动档案管理走向信息化的过程中,应该注意做好相应的筹备工作,从而能够使得信息化的档案工作真正万无一失。档案管理人员也应该转变自我的认知,将档案信息化的内涵不断地加以拓展,从而能够满足社会和民众的需求。
  • 简介:摘要:档案馆里保管着卷帙浩繁的档案,记载了极其丰富的政治、经济、科技、文化等历史信息,蕴含着大量的治国理政、经济社会发展的信息资源。将这些珍贵的档案信息资源开发出来,充分发挥档案工作“存史资政育人”的作用,是档案部门的职责所在。我们按照习近平总书记“让收藏在博物馆里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来”的要求,发挥整理“好东西”的职能,挖掘整理档案信息资源,真正把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,及时为党委、政府等科学决策提供政策性、借鉴性档案资政建议,为城市文化繁荣兴盛服务,助力经济社会发展。

  • 标签: 档案管理 资政服务 服务社会
  • 简介:摘要:随着我国经济建设的快速发展,城市建设也日新月异。城市信息化建设和电子政务的不断推进,深刻影响着人们的生产和生活,逐步改变着我们的工作方式,这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。本文对工程档案管理新模式进行了探索与实践。

  • 标签: 城建工程 档案管理 信息化
  • 简介:摘要信息科学和计算机技术正迅速发展,电子信息技术的应用已经扩展到各行各业,其在我国医疗卫生行业中的应用,到达了一个新的阶段。本文就如何加强医院电子信息档案建设进行深入分析和讨论。

  • 标签: 电子信息 档案管理 建设
  • 简介:摘要:目前我国公路工程数量众多,工程建设系统中充斥着大量的信息,积极调配信息资源成为保证公路工程质量达标,制定科学可行的养护方案的重要依据,其中“档案管理”是保证信息数据准确高效,避免信息外泄、丢失、篡改,合理利用信息资源的重要手段,档案管理的重要性可见一斑。文章通过对加强公路工程档案管理策略的分析,以求提高公路工程档案的质量。

  • 标签: 公路工程 监理 档案管理
  • 简介:摘要:项目档案是项目建设全过程形成的文字、图表、音像、实物等形式的历史记录。做好建设项目档案交底工作对提高建设项目档案质量有着非常重要的作用。本文列举了建设项目档案常见问题,分析了影响项目档案质量的主要因素,明确了建设项目档案交底的内容、方法及注意事项。通过项目档案交底,加强项目档案工作的前端控制,从而促进项目档案工作的有序开展和全过程管控,实现项目档案工作与项目建设同步,有效地提升项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性、规范性和安全性。

  • 标签: 建设项目 档案 交底 探讨
  • 简介:摘要:不同类型的事业单位的经费使用、资金流向有着不同的特点,但其稽核工作最重要的目标是促使事业单位的资金使用符合财经纪律和预算管理的要求,而稽核工作质量不高极大地影响了稽核工作目标的实现,本文对此问题进行了分析并提出了相关措施,以供参考。

  • 标签: 事业单位 稽核工作 质量
  • 简介:摘要:随着我国人口数量的持续增加,建筑业也如火如荼的迅速发展,那么住宅规划是非常重要的,不动产登记包括有多方面的内容,比如房屋、林木以及土地等,不动产测绘档案工作具有复杂性的特点,在整合利用的过程中难免会出现各种问题,文章探讨了不动产测绘档案整合利用的方式供参考。

  • 标签: 不动产,测绘档案,整合