建设水利档案 服务水利发展

建设水利档案 服务水利发展

孜亚汗·塞丁

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摘 要：水资源是社会生活生产中必不可少的资源之一，按照国家用水标准处理水资源是环境改造的重要内容，对社会可持续发展具有先进的引导价值。因此，水利部门在规划地区变革历程中，要充分考虑水资源整改机制建设，确保地区水资源的综合利用。文章针对如何做好水利档案的管理工作为基础，就水利建设能够更好的为社会和谐发展做贡献浅谈自己的一些意见。

关键词：水利科技；档案管理；应用

水利档案不仅是水利科学管理活动和科学技术研究的真实记录，也是水利科学技术储备的一种形式，所以，一定要做好档案管理业务的一系列工作，包括水利档案的收集、整理、保管等等，才能更好地为水利建设和经济建设做出贡献。

1 水利建设项目档案管理的意义

水利建设项目所涉及的方面颇多，档案管理是水利工程建设的基础性工作，它贯穿于水利建设的整个流程中，主要包括：1.水利工程建设中的资料。例如工程建设的流程、原材料的信息、质量分析、工程质量各阶段验收信息等；2.在水利工程建设完成后试运行的资料。建立完善的档案，可以在人们需要查询相关信息时获得详细的资料，不仅在发生问题纠纷时有据可查，而且在水利工程的后续使用中遇到的维修和管理，原始档案也起着非常重要的作用。

2 充分利用水利科技档案为新时期水利建设服务

2.1 健全档案文档材料是提高科技服务的前提

水利工程在建设过程中，会形成各种各样的文档材料，有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等，这些文档材料全面反映了水利工程建设各个阶段的详细情况，不仅对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护具有重要的利用价值，其对新建工程的借鉴价值和指导意义更加不容忽视。做好水利工程档案管理工作，以科学、规范的文字、图表、声像等形式准确记录施工过程中具有保存价值的资料，逐步实现网络化的档案管理，为水利工程提供真实丰富的信息资源，成为水利工程建设及管理中一个不可或缺的重要环节。

2.2 加强档案开发利用是提高服务效果的关键

做好档案资料的收集、归档工作，积累贮存档案，最终目的是为了在以后的工程建设和研究中利用档案；而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进档案管理工作。水利工程档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。随着计算机的广泛应用，档案管理工作基本实现了计算机管理模式，档案管理人员应及时将档案资料输入电脑，随时为业务部门提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时，他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理工作走上一个新台阶。

3 努力开发档案信息资源，为经济建设服务

3.1 要加强做好水利科技档案资源的基础工作

对于水利事业的领导人和负责人，要依法加强对档案业务指导的监督，特别是对水利科技档案的业务指导和监督。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化、标准化和规范化。档案管理人员要有良好的职业道德和很好的档案管理工作能力，要使历史记录变成具有保存价值的档案，这要求我们档案管理人员要有正确的观点和正确的方法论，有敏锐的眼光，有精湛的档案工作技术，还要有运用现代化工具获取信息、处理信息的能力。

3.2 加强档案法制建设，为经济建设服务

要做好水利科技档案的管理工作，就要进一步健全完善科技档案工作的法律体系，在档案保管过程中，档案库房管理、密级管理是注意的重点，在档案利用过程中要制定档案利用监督措施，要依法利用好档案，其次，对每一个时期出现的一些新问题，应及时做出新对策及新规定，防止档案文件材料的流失。

3.3 提供多途经的服务方式为经济服务

为提高服务质量，档案人员要努力做到；积极主动上门服务，从封闭型的被动服务转向开放型的主动服务，要及时了解行业动态、科研动态等，对水利科技档案资料信息进行科学的综合分析、判断、整理、编写有关材料；有针对性地为决策、工程及科研人员提供超前信息服务；从立项论证到组织实施，从研究成果到最终验收，提供利用对口的科技档案，还要进行跟踪服务。

3.4 强化档案人员的业务培训，提高档案管理水平

水利科技档案管理的范围和要求，对档案工作人员的素质提出了更高的要求。专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案。 因此，为达到水利科技档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。讲解水利工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时，按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。

3.5 通过开发利用档案信息，促进档案管理工作

做好档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了更好地利用和开发档案信息。水利科技档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案人员提供给水利工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。

4 总结

近几年我们实施信息化管理，将档案资料及时输入电脑，随时为业务部门提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时，他们也会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。

参考文献

[1]张毅.水利工程档案资料管理和应用[J].城市建设理论研究，2012（12）.

[2]肖向明.浅谈如何做好水利科技档案的收集工作[J].城市建设理论研究，2012（01）.