档案工作创新探讨

李霞 李勤

潍坊市疾病预防控制中心

摘 要：随着社会信息资源共享建设步伐的加快，社会档案意识明显提升。为提升档案管理水平，档案管理工作必须创新发展，以满足人们对档案信息的利用需求。创新要立足档案管理实际，从档案的基础环节做起，实施科学化的根本性创新转变，才能促使档案管理工作与时代发展同步。

关键词：档案工作；创新；探讨

信息技术是时代发展的产物，促进了社会各项事业的发展进步。如今，信息技术作为重要的社会资源已经与人们的工作生活密不可分，无形中改变着人们的工作方式和生活习惯，同时提升了工作生活质量水平。为此档案工作要紧跟信息技术发展需求，积极应用信息技术提升档案管理水平，发挥好档案具有的价值和作用，促进整个档案管理工作高质量持续发展。

一、正确理解档案管理工作创新发展的重要意义

1、创新是提升档案工作水平的必然途径。档案工作价值作用主要通过有效服务才能得以实现，因此其各项管理工作必须立足社会发展需求，与时代共同发展提升，以实现档案价值最大化。为此，档案工作就要实现自身管理水平的整体提升，需要完善的体制机制，强化档案管理各流程环节的控制和设计，充分利用现代化管理技术手段，加大档案信息资源的挖掘力度，才能实现档案服务于社会事业发展，并与各项工作互相协调，相互支撑。这一目标的实现，需要依托于档案管理的不断创新，只有将创新理念贯穿实施于整个档案管理全过程，才能为档案工作可持续发展注入不竭动力，进而促进档案工作的可持续长远发展。

2、创新是社会发展对档案工作提出的要求。回顾社会历史的发展过程，不难得知社会的发展进步是通过不断创新才得以逐步实现，可以说创新是社会发展的必然途径，是推动社会进步的重要方式。特别是当前社会各项事业正以前所未有的步伐开拓前进，这更需要通过各项工作的创新发展与其步调一致，互相促进，才能提升整个社会的管理水平。档案工作是社会事业发展的坚实力量，要用创新的思维和手段，推动档案全面发展，才能适应新形势下的档案创新发展要求。

二、认清找准档案管理工作存在的问题

1、档案人员能力和水平与档案工作发展要求不适应的问题。在新势下，社会信息化水平普遍提升，需要档案工作实施现代化的信息管理和服务，这就要求档案管理人员主动应用现代信息化手段开展档案管理工作，需要档案人员集现代化信息技术和档案专业技能与一身。但是由于受这方面人才的限制，信息技术在档案管理方面发挥作用不大，效果不明显，无法发挥档案信息技术的先进性和便捷性。同时，由于档案人员思想素质和认知观念等的差距，对新兴知识的理解认识和接受程度较慢，阻碍了自身综合素质能力的提升，不能满足社会发展对档案人员素质能力的要求，影响了档案工作的创新发展。

2、档案管理工作与社会档案需要不适应的问题。在现代信息社会的发展进程中，档案的价值作用日益显现，档案工作的社会重视程度越来越高，同时档案现代化管理水平和社会服务水平也不断提升，档案保管条件也不断改善。但是，从社会发展和社会档案需求利用方面来看，档案管理工作仍然存在一些与社会发展不相适应的问题。诸如：档案管理手段落后、档案信息资源挖掘不够、档案信息主动服务社会发展欠缺等系列问题。因这些问题的存在，导致档案服务社会利用的价值无法全面实现，档案工作不适应社会发展要求的问题较为突出。

三、创新档案管理工作的根本途径

1、创新档案服务机制保障。科学合理的档案管理服务机制，是保障档案创新发展思路实施的关键，建立符合自身管理要求的管理服务机制才能让档案管理工作不断健康规范发展。实践经验告诉我们，有的单位之所以在档案管理方面存在一些突出问题，主要原因就是档案的管理和服务机制不健全，不符合自身档案发展要求，或者部分机制无法运用和实现所致。如，有的部门单位档案管理人员实行兼任制，导致档案工作积极性不高，甚至因为所兼工作繁忙而无法顾及档案工作，出现档案工作履职不到位的问题。因此，只有重视档案管理工作服务机制的创新，强化领导决策服务，才能提升管理和服务保障能力。

2、创新档案管理服务手段。目前形势下注重服务手段的改革和创新，实施现代化管理手段建立强大的档案信息管理平台，成为档案服务水平提升的必然要求，成为档案工作与新时代社会同步发展的途径。通过实施档案信息数字化管理，建立完善全面的档案信息管理网络，以档案信息数据库为开端，将档案管理服务延伸到任何一个信息网络终端，实施档案信息的便捷管理服务。通过信息化技术手段轻松实现档案的收集、整理归档、移交及网络利用服务，确保档案的安全管理。

3、创新档案管理服务观念。服务思想的创新和服务理念的提升是档案工作适应社会发展的要求。思想观念的创新是工作创新的前提，要屏弃传统档案管理服务思想观念，主动创新转变和提升自身思想认识，解放思想，开拓视野，主动将档案工作纳入服务社会大局之中去思考。为此，档案管理人员要立足于社会信息发展大局实际，创新现代档案服务意识，创新档案管理内容。要把提升档案服务水平摆在档案管理的重要位置，创新服务观念，逐步稳妥实现档案传统服务方式向现代服务方式的转变，更好地服务社会发展和广大人民需求。

四、 结语

综上所述，新形势下的档案工作发展需要创新作为动力，以创新带动档案工作的新发展，档案管理水平的新提升。因此，要围绕新形势下的档案工作管理要求，积极推进档案工作的标准化和规范化，让档案管理工作在跨越式发展进程中，以更加优质高效的管理服务，推动社会健康可持续发展。

参考文献

[1]王玉华.新形势下档案管理工作的科学对策[J].中国西部科技，2018（07）.

[2]刘春玉.建立档案管理信息系统的几点思考[J].科学导报，2017（02）.

[3]李法波.对档案管理工作创新发展的思考和认识[J].中国科技人文，2019（09）.