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  • 简介:摘要:伴随着我国逐渐迈入信息化的时代,信息技术在社会中的不少领域发挥着突出的作用。伴随着信息技术的进一步发展,实现档案信息化管理已经逐渐地发展成为档案管理的发展趋势及方向。档案实现信息化管理可以有效地提升档案管理效率以及档案的利用率。在这篇文章之中,提出新时期档案信息化建设中存在的问题,主要为企业对于档案管理的信息化管理工作缺乏重视、档案信息化管理的安全意识较差、档案管理人员缺乏信息化建设的素质、档案信息化建设投入不足,提出新时期下加强档案信息化管理的策略,为积极更新观念,提高信息认识、保障信息管理的安全性、加强档案信息化管理人才队伍建设、加强档案信息化管理的技术及资金投入力度。

  • 标签: 新时期 档案 信息化管理
  • 简介:摘要:电力企业作为电力领域的支柱企业,对其加强档案的现代化管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题,电力企业需要建立智慧型档案管理体系,创新新时代档案管理方法,从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务,促进档案管理工作的发展。基于此,本文主要探讨了基层供电企业档案工作现状与思考。

  • 标签: 基层供电企业 档案管理水平 现状 提升措施
  • 简介:摘要:随着社会的发展,我国的各行业领域不断进步。水利工程档案是记录水利建设活动的原始资料,也是国家的基础设施建设和社会信息资源的重要组成,是水利行业发展的基石。水利档案价值的充分利用,直接影响水利事业发展的各个方面,因此需要做好水利档案信息资源开发利用工作,实现水利档案的价值利用,更好地服务于国家基础设施建设和经济社会发展。

  • 标签: 水利工程 档案管理 开发利用
  • 简介:摘要: 精细化管理受到越来越多管理者的青睐,后勤管理作为办公室工作的重要组成部分,只有实施精细化管理,才能从根本上削减管理成本,并有效提升办公室整体工作效率。高效办公室的后勤管理目前存在管理低效、职责混乱、员工素质偏低等问题。为实现精细化管理,管理者应进行制度化管理,建设办公室文化,并且培养更多的专业性人才。

  • 标签: 综合办公室 管理
  • 简介:摘要:对于供电公司来说,科技档案具有极大的隐形开发价值,因此供电公司必须重视科技档案的这一属性,对其进行有效开发,为公司创造更大的经济利润。基于此,本文深入分析了供电公司的科技档案应如何进行收集及利用,将科技档案所具备的经济效益进行充分挖掘,通过科学有效的方式更为高效的利用供电公司的科技档案

  • 标签: 供电公司 科技档案管理 档案利用
  • 简介:【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析,并找到信息时代加强档案管理的途径建议,以推进我国档案管理工作又好又快发展。   【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径   在信息技术的引导下,人们全面进入“互联网 +” 时代,互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息,多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式,在信息技术快速发展的今天,人们对其研究也不断深入,使人们以互联网为媒介实现档案信息共享,信息时代档案管理涉及到的内容较多,探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状,才能强化档案管理体系建设,提高档案管理效率。   一、信息时代档案管理现状分析   (一)档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识,认为进行档案管理信息化建设的意义不大,缺乏实用性,于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足,建设经费投入不多,档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时,这也导致了档案管理人员的工作意识不强,工作态度不积极,最终导致了档案信息化建设的不完善,无法实现档案信息化的服务职能。   (二)档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件,包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备,信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持,但是这些基础设施需要大量的资金投入,目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同,信息共享和信息服务质量不高。   (三)档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代,全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力,不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。首先,档案信息化管理作为一种现代化的管理方式,对专业技术要求较高,但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求,很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况,档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上,对现代化办公的了解和接触太少,数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。其次,数据库建设及管理人员,程序设计人员较少,这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外,档案管理工作是一种信息不断更新,不断发展的工作,在技术层面上,由于我国档案信息化管理的起步较晚,在技术上依赖于外国,这也阻碍了档案管理质量的提升。   (四)信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率,但是也存在很多安全隐患问题。首先,档案信息化建设要对原有的档案进行处理,一些珍贵的档案保存时间较长,如果处理不当,很容易对档案造成损坏。其次,早期的档案存在很多错印、漏印的情况,这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次,档案管理以互联网为基础,一旦出现网络故障,若是没有及时备份,会造成文件缺失。最后,由于档案管理人员的网络安全意识不高,很容易导致重要的信息资源丢失或泄露,造成难以估量的损失。   二、信息时代加强档案管理的主要途径   (一)推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设,档案管理人员必须树立正确的思维意识,加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施,并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施,才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。   (二)加强档案管理人员信息技能培养。信息时代,为全面提高档案管理效率,应对新的档案管理任务,管理人员要树立正确的档案管理思维,可以定期对档案管理人员进行培训,增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少,甚至是通过简单培训就上岗工作,对网络技术了解较少,管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员,但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员,使之具备专业的信息操作技能。   (三)注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注,要保障档案的安全性,首先要提高档案管理人员的安全防范意识,同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员,要有保密意识。在技术层面上,专业人员要为服务器安装更高级的防火墙,对重要数据进行加密,为了防止数据的丢失,可以用光盘进行备份,防止重要信息流失。   (四)建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行,管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式,在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制,以防重要信息丢失或泄露,推动档案管理质量提升。   三、结语   在互联网技术全面进步的社会背景下,将信息技术全面应用到档案管理服务中,全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设,配套基础设施,加强档案管理人员技能水平培训,优化档案资源使用方式,树立创新的档案管理理念,应用信息技术强化档案管理服务,全面提高档案管理工作水平,促进档案管理事业高效发展。   【参考文献】    [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报, 2018-09-14 ( B02 ) .    [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 176-177.

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  • 简介:摘要:近十年以来,数字图像档案的发展无论从政策、标准和规模上来说都发展迅速,制作和使用数字图像档案的机构越来越多,由于其带来的便利更加促进了档案管理单位重视对传统纸质档案转化为数字档案的进程。但是,对于快速发展过程中出现的管理问题和矛盾也日渐增多,本文将从实际工作出发提出工作建议予以规范。

  • 标签: 数字档案 制作流程 保护措施
  • 简介:摘要:随着科学和信息技术的进步和发展,以及我国公立医院使用病理档案相关信息数据的不断增加,病理档案的数字化使用管理已经成为当前对医院病理档案相关信息进行数字化管理的重要技术手段。本篇文章通过对医院病理档案相关信息的使用数字化管理手段的必要性进行了研究和实践的探讨,对医院病理档案附属相关信息的使用数字化管理的研究现状和其发展的趋势进行了阐述和分析总结,并对目前病理档案存在的一些问题进行研究提出了解决的方案。

  • 标签: 病理档案 数字化 管理
  • 简介:摘要:新时期档案管理工作呈现出许多新特点,例如管理模式上从依赖于人工向使用信息系统转变,在管理目标上从保证档案完整性向挖掘档案价值转变。为了适应这些新变化、新特点,首先要求档案管理部门要增加资金投入、支持技术创新,建立现代化的信息管理平台,运用大数据、云计算等技术;其次还要建立一支复合型的档案管理人才,确保档案管理、利用等工作开展,为用户提供优质的服务,树立档案管理部门的良好形象,推动档案事业的可持续发展。

  • 标签: 档案利用 新形势下 原因与策略
  • 简介:【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代化建设作出详细阐述,并找到档案管理信息化建设路径,以全面提高我国档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化建设 问题研究
  • 简介:摘要:随着公路交通事业的发展,路政交通管理也步入了新的阶段,通过高效的路政交通管理可有规划交通调度,有效保证交通的顺畅性和安全性。其中,路政档案管理是路政交通管理的重要基础,为了提高路政交通管理效率就必须要不断加强路政档案管理。本文对路政档案管理的重要性进行了分析,并结合实践提出了相关措施来不断创新路政档案管理,提高路政档案管理水平,进而进一步提升路政交通管理水平,促进我国路政交通事业的发展。

  • 标签: 路政交通管理 路政档案管理 创新思考
  • 简介:摘要 : 自我国进入新世纪以来,我国社会经济取得了迅速的发展,社会各行业的进步与发展都已呈现出一个繁荣的景象,经济实力已迈上一个新的台阶。随着各行业的进步与发展,相关行业的档案建设也已随之发生变化。社会环境的变化,技术条件的更新,为档案管理工作提供便利的同时,也对管理人员提出了更好的工作要求。本文立足于调查研究,就工程建设前期的档案管理进行一定的分析,并对此提出自己的看法。

  • 标签: 工程前期 档案管理
  • 简介:摘要: 当前我国档案管理的现代化水平较低,信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面,仍然受着传统档案管理问题的影响,有必要进行现代化的管理,使之更加适应社会,适应时代的发展。

  • 标签: 档案管理 现代化 实现途径
  • 简介:内容摘要:随着社会对信息资源的重视程度不断加大,社会信息交流服务日趋频繁,档案服务利用领域更加广阔,服务的现代化信息化手段愈加先进,档案利用工作已经渗透到社会各行各业。在积极做好档案利用工作的同时如何使档案信息更加安全,更加适应新经济时代的需求,为经济发展提供智力支持和有效服务,这是亟需处理好的关键问题。

  • 标签: 档案 利用 保密
  • 简介:摘要:档案是事业单位重要的信息资源, 它在事业单位的发展中起着查考利用、历史凭证科学研究和服务社会等重要作用。作为事业单位的档案部门和档案工作者必须认真学习贯彻十八大精神,围绕地方经济社会发展战略,解放思想、实事求是、最大限度地激发创新精神,以创新来驱动档案工作的改革。本文将具体探究事业单位档案管理的创新。

  • 标签: 建构意识 优化效果 完善途径 强化意识
  • 简介:摘要: 环保档案记录并承载了环保部门及政府机构各项环保科研、宣传、教育活动等内容,既是宝贵的历史经验及社会资源,同时也是国家持续改善生态环境、维持生态平衡的参考依据。因此,社会各界更应加大对于环保档案的重视程度,提高环保档案管理质量,促进我国环保事业的长期可持续发展。

  • 标签: 环保档案 管理 质量 提高
  • 简介:摘要:随着国家大数据发展战略和“互联网 +”行动计划的推进,档案作为国家一项宝贵的财富,早已不仅是传统的资料收集与保管对象,它已成为社会发展的重要基础。从全社会的档案意识、档案部门的服务意识、信息技术的应用、档案事业管理体制活力、档案事业与社会各项事业的融合度五个方面分析了新时代背景下档案事业发展的相对滞后性,提出了密切档案事业与社会发展的关系,构建档案现代管理模式,加强档案文化建设,全维度、全过程破解新时代档案事业发展中的难题等应对策略。

  • 标签: 新时代 档案工作 主要矛盾
  • 简介:摘要:企业档案记录了企业在发展历程中的所有资料,对于企业的发展做着详实的记录,对企业未来发展有着极为重要的参考价值。目前,企业档案管理工作仍旧存在着许多问题,需要进一步规范化档案管理流程,以确保企业未来稳态发展。基于此,以下对企业档案管理的问题与策略进行了探讨,以供参考。

  • 标签: 企业档案管理 问题分析 解决策略