简介:摘要:档案管理信息化不仅可以满足档案使用,同时也能够提高档案信息的使用效率,并且可以实现档案资源共享,因此为了充分发挥档案作用,本文简述了创新档案管理理念的必要性以及档案管理信息化的主要特征与主要作用,对创新档案管理理念实现档案管理信息化的途径进行了论述分析。
简介: 【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。 【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率 随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。 一、档案信息化管理的优点 (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。 (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。 (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。 二、实施档案信息化的措施 (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。 (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。 (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。 三、结束语 档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。 【参考文献】 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90. [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92.
简介:摘要:现如今,我国的经济在不断地发展,随着而来的就是各种影响发展的问题,其中,在建筑行业的施工质量问题尤为突出,显著的表现为对施工质量的要求越来越高。如今,能源问题日益尖锐,建筑行业施工管理需要做出新的调整,创新管理方式,在保障建筑质量的前提下,引用绿色发展理念,降低施工污染等,这样才能促进国家经济发展,提高居民的生活幸福感。目前,在我国建筑行业的施工管理方面,绿色施工理念的结合还不够完全,管理办法的创新与欧美国家仍有一段不小的距离,所以本文的正文部分会对建筑行业绿色施工管理的现状进行分析并对如何创新建筑施工管理提出一些合理的建议。
简介:摘要:由于建筑行业的发展极大地推动着城市化的进程和社会经济的不断进步,人们对建筑业的重视也越发的明显。建筑行业在解决了大部分劳动力就业问题的同时,更是极大的增长了国民经济效益和推动了社会的向前发展。在建筑行业发展迅速的同时,随之而来的生态环境保护问题日益凸显。因此,在国家大力提倡保护生态环境与自然资源走可持续发展道路的方针政策指引下,我们要坚定落实“节能环保、绿色低碳”的方针,在土建施工管理上重新定位,坚持绿色施工管理理念,走可持续发展的环保道路,这样才可以真正实现生态环境和建筑物共存的局面,我们要在绿色施工管理理念上下功夫,细研究,求发展。为中国的土建施工管理谱写新篇章。
简介:摘要目的探讨脊柱健康管理理念运用于社区产后访视对产妇的康复效果和影响。方法纳入2019年1—8月由深圳市妇幼保健信息平台分配至本院八卦岭区域社康中心产后访视的产妇100例,并将这100例健康的产妇随机分为观察组和对照组各50例,对照组产后访视人员按常规要求访视,观察组在对照组的基础上,运用脊柱健康管理理念指导产妇在产褥期采取有效脊柱保健措施,于产后第30 d和90 d对两组产妇进行电话随访,对比分析两组产妇在脊柱舒适度、喂养方式及抑郁方面的差异。结果观察组产妇脊柱舒适度及产后纯母乳喂养率均明显高于对照组(88.0%比70.0%,P=0.027),观察组在产后第30 d[(3.15±2.40)分比(4.12±2.09)分]和第90 d[(2.34±1.60)分比(4.00±3.26)分]爱丁堡产后抑郁量表评分均低于对照组,两组比较差异均有统计学意义(均P<0.05)。结论脊柱管理理念运用于社区产后访视中有利于提高产妇纯母乳喂养率,有利于产妇产后心理的改善,有利于提高产妇脊柱舒适度促进产后的恢复,同时可以有效的提高产妇产后的自我护理能力,从而提高母婴健康水平,值得推广。