简介：

简介：【摘要】档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。

简介：摘要：随着现代科学技术的发展,档案管理专门软件的开发,利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势.随着"数字化社会","数字化城市"时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道.管理微机化,馆藏数字化,信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势.

简介：摘要：随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展，当前，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，对档案管理进行信息化管理，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策，希望能不断提高档案管理的水平。

简介：　【摘要】 ： 档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。 　　 【关键词】 ： 档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率 　　随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今，档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形成一套完整的服务体系。并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。 　　一、档案信息化管理的优点 　　（一）办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中，主要是依靠人工手动操作完成记录，然而信息化则是引入了计算机软件，为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件，从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。 　　（二）实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享，这样不仅会让档案资源的利用率大大降低，还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享，也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术，则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总，使之成为一个体系，这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台，将档案信息网络化、数字化、智能化，从而实现档案资源的共享与利用。 　　（三）提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中，总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象，这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化，则能够使文件在传输的过程中更加安全，并且传递速度更加快速。 　　二、实施档案信息化的措施 　　（一）完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位，把握时间制定合适的标准，建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中，构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则：兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时，对各项开放性标准有所控制，避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下，加强各个标准之间的联系和补充，使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是，在完成档案信息化标准体系的同时，也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时，要不断去拓展电子档案的功能，优化资源库和软件系统。对于一个企业来说，档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的，而一个企业如果管理机制不健全，也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制，建立起条理清晰的管理体系，使档案得到有效的利用和科学的管理，从而让企业档案可以充分发挥作用，能够更好地为企业发展贡献出力量。 　　（二）提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件，使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时，自行开发或引进设计通用的信息管理软件，把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来，同时还要增加信息的储存量和档案的储存量，提高综合的开发能力，实现一体化，形成信息管理网络，以此来保证信息的完整性。 　　（三）落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中，随着电子技术的参与，越来越多的工作可以在网络中进行，因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施，档案管理人员也应该提高警惕，采取防范措施包括数据备份、身份认证等，避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击，提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全，要定期检查档案信息化中用到的硬件设备，检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份，避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全，在网络平台上可以设置在线报警系统，并且及时处理网络安全问题，强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限，避免用户越权限的操作行为，落实身份认证工作。 　　三、结束语 　　档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义，传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代，在以迅雷不及掩耳的速度快速发展，企业档案管理要想与时俱进，必须要与先进的信息化技术相结合，使之得到快速、有效、合理、科学的管理，从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性，确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务， 2017 （ 20 ）： 90. 　　 [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播， 2017 ， 9 （ 16 ）： 55-56+92.

简介：摘要：当前档案管理领域广泛使用信息技术，已成为推动档案管理现代化的重要驱动力。文中以档案管理原理为着手点，分析档案管理现代化中运用档案管理原理的措施。

简介：　摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。

简介：　　摘 要：将现代信息技术运用到档案管理中，改变了传统管理档案的方式，提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点，阐述了现代档案管理的发展现状，指出了档案管理工作的重要作用。  　　关键词：档案管理；基础工作；作用  　　档案管理的基础工作在现代档案管理中至关重要，如果基础的档案管理出现问题，将影响到整个档案管理的完善与否。因此，档案管理的基础工作必须完善，从而促进档案管理工作面临的挑战和压力，将档案管理水平提升，从而发挥出档案管理基础工作的重要作用。  　　 1 现代档案管理中的基础工作性质  　　现代档案管理的主要特点有：管理性、政治性和服务性。服务是档案管理最主要的性质，也是档案最终的目的，这种服务可能不会有实质性的东西，但是总体上从全局出发，人类的文明和进步都离不开档案管理。档案管理中的基础工作具有系统性，也就是说这项工作与其他管理工作之间都有密不可分的关系，档案中管理的信息可以向社会提供有用的信息，这种信息和资料需要从其他的管理工作中搜集，这些基础的工作就是档案管理需要做的工作。有一点需要注意的是，档案管理同时负责编著和档案的研究工作，因此档案工作中的编著和研究工作可以看成是一种社会性服务工作。  　　 2 现代档案管理工作發展现状  　　 2.1 管理流程有待优化  　　目前档案管理中的管理流程和管理规范还不够明确，没有明确的完善的管理流程，阻碍着档案管理工作的进步与发展，无法顺利实施。例如，有些机关单位在进行档案管理时，一般的流程是：档案收集、档案整理、区分档案全宗、编制档号、选择分类、鉴定价值、档案存储、档案编研、档案著录以及档案标引。在进行档案管理时没有明确的规定，这样档案的价值和服务性不能清晰的体现出来，同时会使管理者的工作态度消极，工作没有责任心，出现档案丢失或者不完整的情况。这些问题，会导致档案原有的价值，也会使检索功能不能达到要求。  　　 2.2 管理内容有待优化  　　目前阶段，国内的档案管理工作对于基础工作不够重视，管理工作者能力不足，对工作没有足够的责任心，造成档案管理工作不专业，使得档案内容不规范，对档案的管理工作造成很大的阻碍。没有明确的管理与规范，使得工作人员不明白自己的工作范畴，那些工作是自己的责任，这样会使整个档案管理的质量下降。例如，一些机关单位的档案管理中，由于工作人员不够专业，自身的能力与水平不足，导致在档案整理过程中对档案的命名不够规范或者目录缺失甚至一卷多册的现象，有的在档案管理中还会出现命名重复的问题。这些问题会对档案管理的唯一性带来不利影响，还会加大档案的管理难度，使得检索出现问题，浪费使用者搜索的时间，影响档案使用的效率。还有一些档案内部缺少目录、索引，这样就只能从标题去查找，增加了查找的难度，给使用者造成不必要的麻烦，同时也说明了档案管理中存在的不严谨性，使档案不够完整。  　　 2.3 管理人员素质有待优化  　　通过调查了解我们发现，现今国内档案管理人员大都是年纪较大，没有受过档案专业训练的人，所以，他们缺乏档案管理的理念和学习的精神，对于档案的管理没有专业的知识，即便是在领导的要求下接受培训，也会对知识的理解存在难度，更不要说将这些知识应用在档案的管理工作中，使这些管理技能、管理手段无法在实际的管理工作中应用。因此，现在的档案管理工作中，没有管理技能和管理手段，不能称之为现代的档案管理，整个档案的管理水平仍然比较低，档案的管理工作人员的素质和能力有待提升和优化。  　　 3 档案管理基础工作在现代档案管理作用  　　 3.1 优化档案流程，有助于提升查准率  　　现代的档案管理，如果要保证正确有效的查准率、查全率，最重要的工作就是档案的基础工作，要做好档案的基础管理工作，必须了解和熟悉档案工作的流程。计算机的检索功能最强大的是按照使用者提供的名称或者关键词搜索出相关的内容或档案资料，这个功能的实现，需要大量的基础管理工作，精准的档案分类。也就是说，从开始的分类就要加强校审力度，防止出现问题而影响到档案的完整性和唯一性。因此档案的分类应该严格按照《中国档案分类法》进行，对于不同种类的档案采用的分类方法也不尽相同，根据不同文件的特征，选择不同的关键词，这样在进行检索的时候，只需要搜关键词即可。此外，先要提升档案查找的准确性，需要档案的管理人员自身的专业能力高，根据自己的专业知识和专业技能规范档案的命名和标题，这样才能帮助使用者准确快捷的找到自己需要的档案。档案管理人员应该定期进行培训，学习国内外的档案管理知识，还需要招收一些年轻的档案管理者，为档案管理工作补充一些新鲜的血液。另外，规范档案名称属于基础工作，应当选择简洁的关键词，提升查找的准确率和效率。  　　 3.2 有助于规范管理内容  　　档案管理基础工作对于档案管理是至关重要的，可以提升档案查找的质量，也可以提升档案查找的效率。在进行基础工作以前，要根据《档案管理细则》，结合实际情况，将档案的管理工作编制成一套严谨的管理方案，对档案的内容进行合理的规范。档案的管理方案分为：档案收集、档案分类。档案管理的目的是给使用者提供服务和便利，为了更快的查找到需要的信息，必须从档案管理之初就要做好整体的规划。实际工作中，根据所遇到的具体问题，档案管理者需要确立出较为详细的档案管理步骤，使档案管理者有一个理论的支撑，使他们在工作中能找到对应的案例。还要制定一些科学的考核机制，使每个档案管理人员都能够明确自己的工作和责任，对于考核不合格的人员要进行相关的培训学习，使他们学习到更多的档案管理知识，熟悉操作流程和自己具体的工作职责，提高自身的能力，提升档案的管理水平。  　　 3.3 有助于档案管理现代化  　　现代档案管理基础工作主要是档案立卷和档案归档。在档案的基础工作中，要科学地、有效地进行档案立卷和档案归档，需要平时的管理工作足够的细致到位。首先，开展立卷工作，必须按照《现代档案管理》条例进行，文档必须具有真实性、完整性，这样的文档才是有价值的文档，才具有保存的意义，还需要对收集的文档进行归类总结，那些文档的质量是达标的，是否符合档案管理的要求。对于档案管理人员，要掌握每一种资料的特性，它的保管期，采用正确、适合的方式进行管理。其次，归档时，还需要制定一套完整的管理制度，对于常见的问题，做好提前的应对工作，以免到时候查找不到或者查找的比较慢。最后，现在是信息时代，人们的生活、工作都应用到信息技术，档案的管理工作也可以利用到信息化技术，信息化技术在现在的档案管理工作中已经必不可少，信息化技术的优势，在繁琐、复杂的档案管理工作中可以更好的发挥优势，因此，要保证档案管理的质量和效率，要引进更多的计算机技术。比方说，原有的档案都是纸质的档案，这些档案年久之后不容易查找，这样可以将这些纸质的资料通过扫描，保存在计算机或硬盘中，作为电子化的储存，可以更久的保存，也不容易丢失。  　　 4 结束语  　　档案的基础管理工作是档案管理的重要组成部分，在实际的工作中需要大量的基础工作去做，本文主要对档案基础工作的内容和工作的性质，目前阶段档案管理的现状做了阐述，分析了档案基础工作在档案管理工作中的作用，就如何提高档案的管理工作提出了要求和建议，希望以此能够对档案的管理工作的提高有一些帮助。  　　参考文献  　　 [1] 李晓光 . 谈现代档案管理中的基础工作 [J]. 科技创新与应用， 2012 （ 26 ）： 321.  　　 [2] 李玮 . 论现代档案管理中基础管理工作的必要性 [J]. 世纪桥， 2012 （ 09 ）： 143-144. 

简介：　　摘要：当前世界上科技发展十分迅速计算机网络系统也是在不断完善，发展迅速且成熟的计算机技术被广泛用在各行各业中，档案管理方式也不例外。新型计算机技术应用与档案管理确实大大提高的档案管理的效率，给档案管理工作带来了便捷也带来了挑战。相比于传统的档案管理模式，计算机网络模式下的档案管理方式确实发生了改变，这也就成为档案管理的难题之一。传统的档案管理模式也就不适用于新型方法，不过万变不离其宗，档案管理的模式及方法是基于档案管理原理来实施的，现在出现的现代化的档案管理模式也须依据档案管理的原理来进行，因此。重视档案管理原理，使档案管理更加具有信息化，同时对维护档案的完整度以及安全也有重要意义。  　　关键词：档案管理 ; 管理原理 ; 档案管理现代化 ; 应用  　　世界经济以及科技的快速发展，对档案管理的要求也越来越高，传统的档案管理模式已经不能满足飞速发展的科技要求。传统档案管理存在着占地面积大、调取不方便的问题，管理以及人员素质也相对落后。现代化档案管理模式就是在赶上科技浪潮的基础上，改掉传统管路模式的弊端，让档案管理朝着智能化、现代化以及系统化发展。档案管理现代化就是指管理者应用先进的管理理念与科学技术，充分发挥自身能力，对传统的档案管理模式进行变革。变革的核心在于遵守档案管理的原理，本文通过分析档案管理的原理在现代化档案管理中的应用来展示档案管理原理的重要性。  　　一、檔案管理原理的特征  　　（一）档案管理的标准化  　　档案管理的标准化包括三个方面：技术标准、管理标准、基础标准。其一管理标准是指要求档案管理按照相关法律法规规定的制度进行管理，要求档案管理要具备合法性与合理性 ; 其二基础标准是指档案管理工作的开展需要在广泛的指导意义下进行，需要一定的经验 ; 其三技术标准是指档案管理也要与时俱进，充分利用当代先进的科学技术进行管理，不断完善创新管理办法，进一步提高工作效率与工作质量。  　　（二）档案管理的统一化  　　统一化原理主要分为内部及外部两方面。内部原理又分为两条：一是不论是完整的或者是分割开来的档案，都必须进行统一化管理，防止档案管理工作出现漏洞，确保档案管理无疏忽无纰漏 ; 二是维持管理方法的统一，档案作为主要的管理对象，要做到维持好档案管理的秩序以及提高档案管理的效率。外部主要表现为档案管理的方式与理念以及技术要跟随社会发展脚步，保持同步。  　　（三）档案管理的通用化  　　档案管理的通用化是指开展档案管理时将档案文档立卷、档案的整理编排以及档案的保护都有通用的方法以及秩序，这样可以提高档案管理的开发和利用力度，同时可以降低档案管理工作人员工作量，提高工作效率。并不断更新档案管理技术，增强管理效果。  　　二、档案管理原理在档案管理中的应用  　　（一）动力原理在档案管理中的应用  　　动力原理的应用主要是用来帮助档案管理现代化来提高管理动力，是实现档案管理现代化的基本前提。动力原理在档案管理中的应用主要体现在三个方面：首先是档案管理机构方面的动力，档案管理机构需要有十分的动力才能更好的优化管理机构，因此我国建立了专门的档案管理调整机构 ; 其次是档案管理人员的动力培养，增加档案管理培训的频次以及专业性，不断提供精神动力，促进档案管理人员意识到档案管理的重要性，明确责任，从而激励档案管理人员的积极性。最后是物质方面的动力提供，如果基本的物质供应不全，肯定会影响档案管理的正常开展，所以必须满足档案管理的物质需求，才能推动现代化发展。  　　（二）反馈管理原理在档案管理中的运用  　　反馈管理原理主要是在档案管理现代化发展中，由系统管理部门向档案管理机构利用固定的信传输道路传递管理命令，从而档案管理部门能够及时做出相应处理。反馈原理的实施可以提高管理效率，部分档案信息需要定期进行更新，所以应用反馈管理原理可以很好的保证数据的真实性，并且可以及时发现管理数据存在的不足。并且可以第一时间掌握最新消息，实现档案数据管理的及时性。  　　（三）整分管理原理在档案管理中的运用  　　整分管理主要是针对档案管理的每一个步骤进行的，档案管理包括信息的收集、整理、统计以及档案编号几个方面。 " 整 " 主要体现在对档案管理的整体进行分析，确定档案管理的基本方法与管理规律，总结出整体档案管理的功能。然后是 " 分 " ，分是指针对档案管理中各个细节处采取特别的管理方式，根据档案管理的不同进行分解调整，然后收纳归类，方便管理。利用整分的管理方式既可以保证档案管理的稳定性与整体性，又能针对问题提出解决方法，极大的提高了档案管理的效率，也更有助于实现现代化。  　　三、结语  　　档案管理现代化是档案管理的必行之路，依据档案管理原理为基础可以将档案管理现代化开展的更优更快。科技在进步，档案管理方式也要进步，只有紧跟社会发展潮流的档案管理才能适应社会以及大众的需求。  　　参考文献：  　　 [1] 莉伟 . 档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析 [J]. 办公室业务， 2019 （ 01 ）： 55.  　　 [2] 杨鑫 . 谈档案管理现代化中档案管理原理的运用 [J]. 才智， 2018 （ 17 ）： 200. 

简介：　摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步，传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代，这种新型的模式就是档案信息化管理。现今，档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设，本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。

简介：　　摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。 

简介：摘 要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。

简介：　　【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。  　　【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统  　　档案，实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的，不同形式的且具有保存价值的记录，其具有原始性的特征，简单来说就是第一手资料。通过档案管理，能够对不同形式的资料进行分类、管理，并在恰当的时候对其中的信息进行利用，发挥档案的作用。由此能够发现，档案管理具有非常重要的地位，必须采用合理的、恰当的方法进行管理。  　　一、档案管理的重要地位  　　（一）反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现，信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说，其要想得到稳定的发展，并不断提高自身的综合能力，就需要重视档案管理工作，充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中，档案可以将其自身的发展实际彰显出来，如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系，无论是什么样的工作内容，都可以在档案中获得依据或者答案。因此，企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。  　　（二）帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现，档案管理确实能够反映单位的发展实际，其信息具有重要的作用，可以为决策人提供有价值的参考。例如：在单位的经营发展中，决策人为了适应市场的变化趋势，想要对当前的经营战略进行合理的调整，在这一环节中，不能盲目作出决定，而是应该对档案的相关内容进行详细的分析，掌握以往战略调整的内容、意义，并总结当前单位的现状，从而作出更加合理的决策。实际上，合理的档案管理可以保证信息的完整性，便于决策人随时利用档案信息，以此来保证决策的科学性、完善性，推动企业更加稳定地发展。  　　二、加强档案管理的方法  　　（一）推进信息化建设。在档案管理工作中，传统的管理方式基本上以纸质档案为主，需要专门的档案室，不仅会影响信息查阅的效率，还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象，相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设，即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说，以互联网、计算机为基础，构建档案数据库，并在单位或者部门内部建立内网，便于实现档案的录入、利用。在这一基础上，技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录，并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式，能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式，并节省档案管理成本，为档案信息的利用提供便利。所以，为了加强档案管理，必须积极推进档案管理信息化的进程，发挥先进技术的价值。  　　（二）健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后，以往的管理系统并不能保障档案的安全性，因此必须及时对档案管理系统进行完善，使其可以适应企业的发展需求。究其原因，以信息化的方式进行档案管理，常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题，对档案管理产生不良的影响。对此，在档案管理的过程中，应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式，对档案信息进行备份处理，同时将更多网络安全技术应用在管理工作中，如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式，可以在一定程度上提高档案管理的安全性，避免发生黑客入侵、信息丢失等问题，有利于充分发挥档案管理的价值。  　　（三）提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的，必须全面提高工作人员的综合能力，以便于适应档案管理工作的需求。例如：对档案管理人员进行定期教育、培训，使其在掌握传统管理方式、经验的基础上，能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提，可以有效提高管理人员的综合能力，并推进档案管理的信息化建设，践行档案管理系统的相关要求，促进企业更加稳定的发展。所以，企业应该结合自身的实际、档案管理的需求，重视人员培养的工作，保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言，要想对档案管理方式进行强化，就必須提高人员的综合能力，为保证信息化档案管理奠定基础，从而充分发挥档案管理的价值。  　　三、结语  　　综上所述，档案管理对于企事业单位、国家的发展，具有重要的作用，可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上，管理人员必须重视档案管理工作，并对管理方法进行改进、优化，充分发挥先进技术的作用、价值，保证档案管理的效果能够达到预期目标，充分发挥档案管理的效用。  　　【参考文献】  　　 [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外， 2018 （ 03 ）： 70-71.  　　 [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案， 2018 （ 01 ）： 61-64. 

简介：【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。

简介：【摘要】国家的人事档案工作是由全国各行政机关、社会团体、企事业单位人事档案工作组成的。所以只有提高各单位人事档案管理档次及效率，才能使我国的档案管理日臻完善，这也是各单位人事等各项工作顺利进行的必要条件。本文从人事档案的管理入手，阐述档案管理的基本思路，并对如何将档案管理提升到新的层次进行探讨。

简介：摘要：随着信息化和互联网技术的进步，档案管理工作已进入到数字化和信息化建设阶段。运用数字化、信息化技术，使档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥其重要作用，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路，势在必行。为适应形势发展的要求，我们着眼未来，对档案数字化进行了多方面的实践与探索。

简介：摘要：干部人事档案管理工作是企业日常管理工作的重中之重，它不但是企业选拔人才、提拔人才的重要参考条件，而且也是促进企业稳定发展的重要保障。但是近年来，我国很多企业在干部人事档案管理的审核工作上出现了特别多地问题和弊端，导致人事档案管理工作没有真正落到实处，没有发挥出其实际工作意义。当下各企业应充分认识到干部人事档案管理专项审核工作的重要意义，要采取积极有效的措施，做好干部人事档案的审核工作，确保干部人事档案的真实性。本文分为三部分：首先分析企业开展干部人事档案管理工作的必要性和重要意义；然后指出当前企业人事档案管理工作出现了哪些问题；最后对企业如何做好干部人事档案管理专项审核工作提出自己的几点想法。

简介：　　摘 要：在信息化社会的不断发展，档案管理工作逐渐的受到了人们重视，所以加强对档案高效管理就变得十分重要。档案是企业、社会进行人员管理的依据，直接影响到员工的提拔、晋升，而档案管理人员的培养对其档案管理质量有着直接影响。本文主要基于作者实际工作经验，简要的分析档案管理的人才培养方法，以实现档案管理质量的提升。  　　关键词：档案管理 ; 人才培养 ; 质量管理  　　 1 加强档案管理人员队伍建设的重要意义  　　 1 ）加强档案管理人员队伍建设，是科技进步的必然结果。新时期政务公开和信息技术的发展已将档案服务工作的重要地位凸显出来。档案管理服务的信息化已成为档案事业发展的必然趋势。在电子政务的推进下，逐步实现了电子档案的形成与管理。国家的大数据发展战略和“互联网 +” 行动计划的推进，使档案管理工作在理念、技术、方法等方面发生深刻变化，档案管理工作的范围愈加宽泛，内容愈加丰富，需求也是更加多样，档案信息资源已成为国家基础性的战略资源。在此形势下，只有不断加强档案管理队伍能力建设，才能紧随时代步伐，满足社会对档案事业的需求。  　　 2 ）加强档案管理人员队伍的建设，是规范档案依法行政的迫切需要。档案管理的根本目的是档案的信息查看和利用，建立覆盖社会公众的档案资源体系，完善方便公众的档案利用体系，是档案工作社会化发展的必然要求。加强档案管理服务队伍建设，对提高档案事业的社会性，构建档案事业助推社會和谐发展具有积极意义。依法治档是档案事业发展必须遵循的基本原则，提高档案管理队伍依法办事的工作意识，扩大档案法的宣传范围，进一步提升档案治理能力，有效促进行政执法规范开展，有利于全国依法治档局面的形成。  　　 2 档案管理人才所面临的问题  　　 1 ）部分档案工作人才的思想道德素质较低。随着社会主义市场经济建设的不断加快，人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远，思想方面形成极大反差，道德观念也发生了动摇，导致事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重提高职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性、自觉性，严重影响档案管理水平的持续提升。  　　 2 ）部分档案工作人才专业知识匮乏，业务素质不高。近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人才在不断增多，但真正具有档案专业学历的人才微乎其微，大多都是“半路出家”，要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解，不少单位的档案管理人才中，具有的中高级专业技术职称的人数所占比例较少。档案工作人才的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，极大阻碍了档案事业的持续发展。  　　 3 ）管理方法陈旧，缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习的机会，工作人才的档案管理方法无法得到及时更新，服务效率持续低下。有些单位的档案管理人才老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作创新举步维艰。  　　 3 档案管理人才应重点培养的基本素质  　　 1 ）政治素质。政治素质是档案管理人才的首要素质，档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案工作人才必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则，坚决执行党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作具有一定的机密性，要求工作人才必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。另外，档案工作的服务性特点，还特别要求档案工作人才自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。  　　 2 ）业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位，专业工作人才必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定 ; 应具备经济、法律、外语等学科的文化知识，熟练掌握现代信息技术 ; 能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。  　　 3 ）能力素质。（ 1 ）协调能力。要做好档案工作，档案管理人才要经常与有关部门打交道，这就需要发挥综合协调能力，以达到各部门档案管理的协调统一。（ 2 ）管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理，要求档案人才认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能，特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。（ 3 ）学习能力。档案工作人才只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展知识面，提高学历层次，才能适应档案管理工作新形势、新需求。（ 4 ）开发能力。档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作，也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人才要积极采取现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，以提供更好的档案服务。  　　 4 加强档案管理人才的几点建议  　　 1 ）提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识，给档案管理工作以人才、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立健全档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人才，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。具体到专业人才培养方面，首先，通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人才的专业知识 ; 其次，通过大学生招考、社会招聘等多种渠道积极吸纳高层次专业人才到档案部门工作，不断充实专业力量。  　　 2 ）强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此，档案人才的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。档案管理人才要及时关注党和国家的工作大局，善于从政治上研判形势，善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量 ; 要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人才的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料 ; 既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。  　　 5 结束语  　　综上所述，提升档案管理人员素质，全面的推进档案管理科学化主要就是管理人员的综合素质培养。要求我们的档案管理人员不仅要有岗位责任心，更重要的是要有持续学习的精神，将所学专业技能结合到工作实际当中来。  　　参考文献  　　 [1] 韩文琳 . 对提高档案管理工作科学化水平的思考 [J]. 吉林工程技术师范学院学报， 2014 （ 12 ） .  　　 [2] 陈冬菊 . 论如何实现档案管理现代化 [J]. 华章， 2013. 

简介：摘要：档案馆里保管着卷帙浩繁的档案，记载了极其丰富的政治、经济、科技、文化等历史信息，蕴含着大量的治国理政、经济社会发展的信息资源。将这些珍贵的档案信息资源开发出来，充分发挥档案工作“存史资政育人”的作用，是档案部门的职责所在。我们按照习近平总书记“让收藏在博物馆里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来”的要求，发挥整理“好东西”的职能，挖掘整理档案信息资源，真正把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，及时为党委、政府等科学决策提供政策性、借鉴性档案资政建议，为城市文化繁荣兴盛服务，助力经济社会发展。

简介：摘要：实物档案是企业在业务工作中所形成的以及个人在其工作、生活中形成的以实体为载体的物品档案，它直接承载着企业的荣誉与历史，不仅对国家、社会和企业具有极高的保存价值，而且对企业未来的发展也具有很高的参考价值。随着经济社会的飞速发展，企业拥有的实物档案越来越多，对于空间占用比较大的实物档案，在收集和管理方面，存在着很多的问题，也存在很多的困难，这就要求我们在日常工作和生活中妥善处理好实物档案的收集和管理。