简介:在档案管理自动化过程中,实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作,可便于输入到微机中,从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见,档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的,随着现代科技的迅猛发展,大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来,可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题,但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难,数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不
简介:一般大中型机关都设有专门的机构来管理本单位形成的文件,但机构的名称不尽相同。我国称之为机关档案室。在国外,则普遍称文件管理机构,它是临时保存机关现行文件,特别是半现行文件的场所。主要有两种形式:一种属机关的内部机构,起源于中世纪的欧洲,如登记室;一种独立于机关之外,归档案部门管辖.属档案系统,起源于20世纪40年代的美国,如文件中心。由于文件中心目前在国外甚为流行,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。因此,诸多档案学者对文件中心予以介绍,而对登记室却很少有人论及。本文就德国登记室与我国档案室为例,对其存在的异同点进行一些简单比较,希望从中有所借鉴,促进我国机关档案室的进一步完善。