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  • 简介:摘要办公室文书档案管理是企业管理的重要组成部分,对记录企业发展历程,解决出现的问题都有着重要的意义。本文从文书档案管理的意义出发,简述了文书档案管理目前存在的问题,并提出了解决办法。希望对文书档案的管理工作有所启发。

  • 标签: 办公室 文书档案 收集归档 工作管理
  • 简介:摘要:办公室文书档案收集与归档工作,主要是指对记录重要数据与事项的文件进行收集归档并管理、维护,这项工作能够很大程度为单位或企业的决策、运转提供帮助。由于时间积累,办公室涉及的事务逐步增多,如此一来文书档案也逐步积累,而由于文书档案的基础数目与相应工作的难度呈正比,所以由于这种积累,文书档案的收集与归档工作难度也会增加。在办公室文书档案收集与归档工作中,还存在文书档案管理体系不够完善等问题,如何解决这些问题,通过提高管理效果达到管理目的,是相关工作中面临的问题。

  • 标签: 文书档案 收集 归档
  • 简介:摘要文书档案管理是一项复杂的工作内容,传统档案管理模式下耗费了大量的人力资源,并且档案管理效果并不理想,往往出现差错,严重影响办公效率。而办公自动化在文书档案管理工作中的应用,实现了人力资源的优化配置,在一定程度上提高了文书档案管理工作效率,但相关工作实践表明,办公自动化在文书档案管理中的应用也存在一定不足,此种情况下,加大力度探讨文书档案管理的办公自动化应用具有一定重要性和必要性。因此,本文对办公自动化时代文书档案归档整理问题进行分析研究。

  • 标签: 办公自动化 文书档案 归档整理 问题
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  • 简介:摘要社会不断进步发展的同时办公室的文书档案管理也与社会发展有着密切的联系,文书档案收集与归档都是档案管理重要的一部分内容,因此加大力度做好档案管理工作也能保证这项工作能顺利进行。但是就当前办公室文书档案收集与归档工作面临的挑战进行分析,并提出行之有效的办公室文书档案收集与归档工作的管理途径,以期能为办公室文书档案管理人员做好收集与归档工作提供借鉴作用。

  • 标签: 文书档案 收集与归档 挑战 管理途径
  • 简介:摘要随着社会的不断发展与进步,办公室文书档案的管理工作逐渐受到人们的重视。随着我国对档案管理工作的愈发重视,加强对档案的归档保管是十分有必要的。文书档案的收集和归档是档案管理的重要内容,文书档案管理的归档文件是在进行归档的过程中,经过一系列的活动最终形成的文件,并且采用纸质的形式进行保存。

  • 标签: 档案 归档 文件整理
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件的电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要办公室文件档案收集与归档对实现单位的稳定运作以及提高工作效率意义重大,单位需要结合实际情况,明确自身解决问题的办法,通过相关文件、信息的有效搜集以及保管来实现自身的稳定高效运作。

  • 标签: 办公室 文件 归档
  • 简介:摘要目的使下架归档病历能够及时被医师查阅;使下架归档病历能够被患方及时复印。方法实验组方法在2010年以后,把100份下架归档病历按照住院号码尾数为“01~99”的顺序捆成一捆,每堆共10捆,每堆下架归档病历的住院号码尾数为“001~999”。对照组方法在2010年12月以前,把100份下架归档病历按照住院号码尾数为“01~99”的顺序捆成一捆,然后,放在归档病历仓库的空间处。结果用此方法存储下架归档病历能够及时被医师查阅和被患者及时复印。结论此方法存储下架归档病历值得应用和推广。

  • 标签: 归档病历 存储方法 查阅病历 复印病历
  • 简介:摘要档案材料的种类比较多,并不单指纸质材料,随着现代科技被加入到档案管理体系之中,档案材料的存在形式也越来越多,除了一般的纸质材料之外,还有影响档案材料、声频档案材料以及实物档案材料等,面对复杂的管理对象,档案管理人员需要对原有的管理效果偏差的管理方式进行改进,将归档与整理的前期工作做好,为后期的档案管理活动创造良好的管理管理前提,在开展归档与管理活动的时候,管理人员需要对分类档案的方式进行改进,对几种对档案进行分类的技巧进行研究。

  • 标签: 档案管理 归档整理 分类技巧
  • 简介:摘要目的使找出归档病历的空病案号码工作效率大大提高而使归档病历利于科学的管理。方法实验组方法在2013年下半年,每月上旬把上月病案信息系统中的归档病历的病案号码导出到电子表格中,然后进行排序,依次找出归档病历的空病案号码;对照组方法在2014年上半年,每月上旬把上月病案信息系统中的归档病历的病案号码导出到电子表格中,然后进行排序,经过相应的处理。结果用实验组方法能够使找出归档病历的空病案号码工作效率大大提高。结论实验组方法值得应用和推广。

  • 标签: 归档病历 病案管理 查阅病历
  • 简介:摘要独立学院档案工作是独立学院工作的重要组成部分,是办好学校的基础工作之一,解决档案收集归档问题仍是独立学院档案工作中的重要任务。为了更好地做好档案管理工作,本文对独立学院档案的收集和归档工作中出现的问题提出了建议。

  • 标签: 独立学院 档案 收集与归档
  • 简介:摘要:在进行施工管理的时候容易产生一些质量问题,内业资料管理不够规范。相关的施工项目比较重视施工和外业,不够重视管理和内业,对于内业以及外业资料的整理归档有着一定的滞后性,如此会严重影响到整体的施工进度,在进行验收的时候也会受到一定的限制,相关的工程资金无法得到有效地使用。其中需要仔细地分析存在的各种问题,选择合理的措施进行应对,为了保证行业内的治理义务能够顺利展开,希望能够有效地提升内业资料整体的规范性和全面性。

  • 标签: 桥梁内业资料 整理与归档 重要性
  • 简介:摘要建设项目档案管理方式的科学规范性对以后相关资料的方便利用借鉴具有重要作用,因此采用高效合理的方式规范管理建设项目档案工作显得尤为重要,尤其是现阶段我国关于重大项目建设档案管理中存在的一些问题,如项目资料不完善,档案资料分类不清晰,必要文件不健全,对于项目中存在的隐蔽性工程缺乏清晰完善的相关影像资料等问题。都一定程度上制约了我国此类档案管理水平的提升。为此本文通过结合建设项目工程中的项目立项,项目施工,以及项目验收各不同阶段的展开,建立完善与之配套的建设项目档案管理工作。希望通过这一途径试图探究一种适合当下新时期建设项目档案归档管理方法,仅供参考。

  • 标签: 新时期 建设项目 档案归档
  • 简介:摘要建筑工程施工技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。建筑工程技术资料在施工建设过程中,是不可或缺的重要资料之一,能全面的反映施工全过程,也是评定工程质量等级的主要凭证,因此,整理一套齐全完整的技术资料十分必要,而对资料管理尤为重要。本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些常见问题作了详细分析,并提出了改进对策与建议。

  • 标签: 施工技术资料 资料管理 常见问题
  • 简介:摘要:工程档案作为记录工程建设全过程的重要资料,是工程竣工验收成果的重要依据,为工程投入使用后的运行管理和技术改造提供技术上的支持。因而,工程档案的管理工作越来越受到建设单位的重视。本文首先论述了建设工程档案归档管理的重要意义,其次分析了当中存在的问题,并就此提出了相关解决建议。

  • 标签: 建设工程方案 归档管理 提升质量
  • 简介:摘要:建筑工程施工技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些常见问题作了详细分析,并提出了改进对策与建议。

  • 标签: 施工技术资料 资料管理 常见问题
  • 简介:摘要:工程资料管理是建筑施工过程中的重要环节,加强对工程资料的管理,可以确保工程质量,为后续验收、投入使用和后期维护提供依据。施工单位要加强对工程资料的规范管理,保证所制定的规范管理措施符合施工现场的实际情况,保证工程资料的真实性、科学性和完整性。本文通过对我国建筑施工企业工程材料管理现状的分析,提出有针对性的对策,以期对相关行业有一定的参考价值。

  • 标签: 建筑工程 资料 归档管理 问题 措施