建筑工程项目成本管理中存在的问题及优化措施

建筑工程项目成本管理中存在的问题及优化措施

陈新杰

湖北尚佳文化创意工程有限公司          430000

摘要：建筑工程企业相较于其他企业，规模较大，施工阶段工程十分繁杂，企业需要投入大量的成本，才能保障各个项目有效开展。企业需要根据成本控制的特点分析工程项目施工阶段存在的成本浪费、支出不合理的问题，提高资金利用效率，为推动企业有效开展项目提供源源不断的资金支持

关键词：建筑工程；项目成本管理；问题；优化措施

前言：建筑行业作为我国国民经济的重要组成部分，其是推动我国城市发展的基础产业。随着工程项目多元化，建筑企业面临的竞争压力日渐加重。成本管控效果关乎建筑工程项目的实际收益，企业要想获得更大的利润空间，需重视成本管理工作，在充分了解该项管理理论知识的基础上学习更多先进的管理方法与管理理念，对现有的成本控制体系进行优化，借助现代化信息技术的优势，不断提高成本管理水平，为工程项目获得更大的利润奠定基础，促进企业增强市场竞争力。

1建筑工程施工成本控制的基本内容

对于建筑项目的执行阶段，我们需要自始至终地关注其成本的管理，这涵盖了所有的相关人力、物资及财务资源的使用与监控，以确保这些成本被有效且合理地管控在预设范围之内，同时寻找尽可能大的节省空间。建筑项目的成本管理包含着一系列的关键步骤：预算、规划、监管、计算、评估和审查等等。就项目管理而言，成本的主要组成部分为直接费用和间接费用，而直接费用又可细分为直接工程费用（如工人工资、原料价格和设备租赁费用）和辅助费用（即项目建设中所产生的相关开支，以及公司内部运营所需支付的费用）项目部采用量价分离，严格按照公司的各项指导价对分包单位招标，均控制在目标成本范围内。

2施工项目成本管理现状与存在问题

2.1管理层成本管理意识淡薄

在众多建筑工程施工项目中，管理层对成本管理的意识尚显薄弱。许多高层管理者虽然意识到成本控制对于项目成败的重要性，但在实际操作中，往往会过于关注工程进度、工程质量以及项目规模的扩大，而忽视了成本控制这一关键环节。成本管理被误解为仅仅是财务部门的职责，而非企业整体战略的一部分。这种情况导致成本控制的理念并未渗透到施工企业文化和日常管理活动中，形成了“重进度、轻成本”的不良倾向。同时，部分管理层在决策时缺乏全局视角，未能把成本控制纳入项目全生命周期管理的框架内，没有从源头上把控设计、采购、施工等环节的成本，从而错失了大量成本优化的机会。

2.2缺少完善的总包合同评审

如果企业未能严格审核施工合同的各项条款，一旦出现问题，则会造成回款不及时的问题。同时，企业的调价、签证机制如果缺乏合理性也会影响工期的结算以及工程项目施工质量。由于很多企业在评审总包合同时未能开展相应的预算编制工作以及内部定额不明确，都会影响各项目的有效施工。此外，企业还未对合同中的关键条款进行有效分析，缺乏相应的风险预防方案，也就无法有效预防合同风险。

2.3沟通不畅造成成本信息失真与协同失效

在建筑工程施工项目的实际运作中，由于不同层级、不同部门间的信息交流和协同配合不足，成本信息的传递和管理往往会出现失真和滞后。一方面，施工各部门内部信息壁垒明显，成本数据的收集、整理和分享不及时，无法为管理层提供准确的成本信息以支持决策；另一方面，由于缺乏有效的沟通渠道和协同机制，项目设计、采购、施工等部门在成本控制方面的联动效应较弱，各自为战，导致成本管理的局部最优未能转化为整体最优。具体表现在，设计部门因不了解成本控制要求而设计出成本过高的方案，采购部门因与施工现场进度信息不匹配而造成材料的滞留或重复搬运，施工部门因赶工期盲目增加临时人员和设备，却未充分考虑其工作效率，从而增加了不必要的成本支出。

3优化建筑工程项目成本管理中的有效对策

3.1增强全员成本管理意识

其一，企业需加大宣传力度，尤其是加强对项目部成本管理理论知识的培养，使其能意识到成本管控的重要性，能够承担起自身作为该项控制工作的主要参与方与控制方的职责。使得项目部的所有成员都能树立正确的成本管理意识，将该意识贯穿到日常管理工作，充分发挥自身带头作用，监督与引导全员养成成本管理的意识，为整个工程项目的施工过程营造一种节约意识。

其二，企业要想充分发挥成本管控的作用，需建立完善的管理体系，能够根据项目特点以及岗位实际情况将成本管控分成不同层级进行有效管理，真正意义上将成本管理落实到部门以及个体。因此，企业管理层需重视该项管理工作，采取管控方法，有效控制资金使用，确保各部门以及个人能够依据管理机制加强成本控制。在落实阶段需要企业配置相应的奖惩机制，从而实现激励和约束员工参与该项控制工作的作用。项目部作为成本管控的主要执行者以及负责者，其需承担自身在该项控制工作中的责任与义务，清晰了解各部门的盈亏情况。为保障成本管控工作全面落实，项目部可将成本控制效果与部门以及个人的绩效相挂钩，在一定程度上起到约束各部门执行行为的作用。

3.2科学合理地编制目标成本，做好标前和总包合同评审

企业在承接各项目之前切记不可出现盲目压价投标的行为。同时，还需组建专门的团队对项目现场进行实地勘察，分析和研究招标文件，以及其他合同条款等，在综合考量各文件后合理编制投标预算，尤其是要做好对编制依据、项目内容等方面的重点审查。由于项目施工工期较长，参与的施工方较多，因此需要企业制定一整套合同评审体系。由专家组对总包合同进行评审，分析合同条款是否合理、预算编制是否恰当等。并且，还需重点关注影响成本利润的条款，例如质量要求、调价机制等，与相关各方加强沟通与协调，避免出现合同风险。

3.3增强信息共享与数据分析能力

在建筑工程施工项目管理体系中，高效的信息化系统是实现跨层级跨部门沟通与协调的基础。施工方应充分利用云计算、大数据、物联网等先进技术，建立完善的信息共享平台，确保项目成本数据在各部门、各层级之间的无缝对接和实时更新。通过信息化手段，便于施工方各级管理者及时获取准确的成本数据，进行有效分析和决策。同时，加强数据分析能力，通过对成本数据的深度挖掘和智能分析，识别成本控制的重点难点，为优化成本管理策略提供数据支撑。

3.4提高宣传教育力度，强化工程项目风险管理

工程项目在施工过程中会受到多方因素的影响，出现一些无法预测的风险。建筑企业一旦出现风险，势必会影响较大，出现不可估量的经济损失。基于此，企业可加强对工程项目的风险管控。其一，为相关工作人员开展培训，培训职责道德方面的内容。同时，企业还可选择一些职业素养较高的项目监理人员和项目经理，从根源上杜绝出现人员利用职权谋私的现象。其二，单位需充分意识到风险管理事前控制的重要性，企业需分析与评估设计与施工方案，确保方案科学合理以及切实可行，在一定程度上能够避免返工增加成本支出。

结束语：

概而言之，项目成本的有效控制直接关系到经济效益的提升和施工的营利性，对项目进行施工成本控制，关键是要在全过程中都重视。加强成本控制是改进成本管理的关键环节。企业要想在激烈的市场竞争中获得优势地位，只有当项目成本得到严格控制，且增长模式改变时，才能打开利润的增长点，获取经济效益最优化，企业才具备面向未来发展的新优势。

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