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摘要:在数字经济时代,国有企业财务管理模式正朝着数字化、智能化方向发展,从传统的手工作业和电算化转向更高效的方式。财务数字化转型是国有企业适应数字经济时代的关键措施,有助于提高财务管理的效率和质量。
关键词:数字经济时代;国有企业;财务数字化转型;业财融合
随着 5G、云计算等现代科技在财务领域得到广泛应用,彻底颠覆了财务管理模式,迫使国有企业不断创新发展。然而,受限于部分国有企业会计职能过于单一以及信息系统不稳定的限制,财务数字化转型难以上轨道。为解决这一难题,本文探讨数字化经济时代下如何进行财务数字化转型。
一、财务数字化概述
(一)财务数字化内涵
财务数字化是对财务管理流程和标准的重新构建,利用数字技术提高财务数据处理和加工质量,实现企业财务管理数字化和智能化目标。在实施财务数字化的过程中,需要从高质量发展的角度出发,根据数字化发展趋势进行改革,涉及思想观念、组织架构、运行机制以及管理制度等各个方面,以构建适应企业经营管理情况的财务数字化管理体系。财务数字化转型的核心在于综合业务、数据、商业以及信息等诸多要素,通过数据共享,促使财务团队深入了解其他部门的运营情况,并提出管理建议以解决问题,推动企业在各部门协作下拓展更广阔的发展空间,进而实现价值管理。在国有企业进行数字化转型时,应以企业战略目标和数字化目标为指引,通过全面策划布局,塑造新的财务治理方式,为企业未来发展打下坚实基础。
(二)财务数字化特征
第一,新思维。传统财务工作中,通过对各项工作流程的梳理,形成清晰明确的工作方案,从而推动财务工作有序进行。财务数字化改变了传统流程驱动工作模式,呈现出数据驱动、价值驱动、用户驱动等财务思维,更好地促进财务部门与其他部门的互动、价值交换。第二,价值赋能。财务数字化转型背景下,财务职能发生变化,在原有会计核算、报表编制的基础上,增加了财务决策、成本控制、风险管理等内容,赋予财务部门更多的价值,为企业高质量发展助力。
二、国有企业财务数字化转型问题
(一)会计职能单一
在传统思维的桎梏下,会计工作主要着眼于核算和监督,缺乏服务意识,导致财务数字化转型受限。尽管企业设立了全面的财务制度、规范了财务处理流程,却未详细阐述财务职能,无法为财务部门提供更明确的职责指引。导致这一难题的主因在于企业过分注重核算,而轻视服务,认为财务部门的首要任务是核算,没有意识到数字化转型对财务职责的影响。仍然用传统模式对待工作,因此损害了财务部门的工作品质。
(二)职能部门合作意识薄弱
在国有企业的财务数字化转型过程中,需要以企业经营管理为切入点,借助改变管理层和基层员工的观念,推动数字技术与财务管理有机融合,充分发挥财务数字化的优势。国有企业各部门在工作任务上存在差异,因而采用的管理方式也不同。尽管采用财务与业务分离的模式能够确保各部门的工作质量,但同时也会带来一些不利于财务数字化转型的影响。例如,在财务数字化转型中,财务人员参与业务工作,理解业务部门目标和流程,发挥财务服务职能,为业务实施提供建议。然而,由于业务与财务部门独立运作,信息沟通存在不足。此外,业务部门与财务部门合作意识不强,未意识到财务数字化转型对其提出的要求。双方互动较少,导致部分工作效率低下,质量欠佳。
(三)信息系统不稳定
国有企业可借助财务共享系统促进财务数字化转型。该系统包含多个子系统,各具特定功能和业务处理方式。由于数据传递设计差异,导致信息传输效率和质量存在一定变数,对财务部门工作效率构成挑战。主要导致此问题的根源是财务共享系统智能化应用场景匮乏,只能透过固定脚本执行指令,导致信息系统稳定性受影响。信息系统在财务数字化转型中扮演着关键角色,功能清晰、稳定运行的信息系统有助于更好地利用数字技术优势,增强财务数字化转型效果。因此,国有企业应根据自身业务特点,升级并创新现有财务共享系统,以提升财务部门工作水平,推动国有企业进一步发展。
三、数字经济时代下国有企业财务数字化转型策略
(一)转变会计职能
在数字经济时代,促进国有企业创新发展,丰富了会计职能,提升了财务部门的战略决策和财务分析工作质量。财务会计人员主要从事财务数据的计量、记录、核算和登记,通过分析企业经济活动所产生的数据,来了解企业经营管理情况及财务状况。在大数据时代,企业的经营活动和市场环境变得更加复杂,导致财务数据急剧增加,给财务人员带来更多的工作压力。如果仍然采用传统方法进行工作,就会影响财务数据的准确性和计量效率,无法保证数据的及时处理。鉴于此,建议改变会计职能,首先应树立服务意识,明确财务部门工作对生产经营及业务部门的影响,积极参与业务和决策,并向相关负责人提供有参考价值的数据。传统的财务工作模式中,会计信息仅扮演辅助角色,对管理层的决策和计划起不了决定性的作用。其次,管理层应重新审视财务数字化转型的意义,明确其特点,并积极引导会计职能转型,强化基层员工责任心。财务数字化转型后,财务人员应主动为企业经营中涉及的供应商、客户等提供多样化服务,同时确保数据安全与效益,并向其他部门提供数据支持,以维护企业运作的稳定,并推动业务拓展。
(二)深化业财融合效果
为了解决国有企业内部合作意识不强的问题,可以从整合财务与业务方面着手,促进业务人员与财务人员之间的互动,推动业务与财务的深入融合。首先,可以鼓励财务人员积极参与业务流程设计。在数字经济时代,国有企业的财务管理呈现出精细化的管理趋势,因此财务人员需要了解企业各个部门的工作流程,通过梳理和重构各部门的工作流程,建立完善的管理模式。为保证财务部门功能的有效履行,在业务流程规划中,贯彻财务员的服务意识,指导财务人员侧重服务思维,了解业务操作环境,将财务成果运用于业务流程设计,提升业务效率及完整性。此外,财务从业人员还需积极参与业务活动,挖掘业务数据信息,全方面分析业务优势与短板。其次,加强业务人员对财务知识的理解。
(三)维护信息系统的稳定
国有企业业务繁杂,工作量巨大。财务共享服务中心运行出现系统崩溃或其他问题,可能引发巨额经济损失。为确保信息系统稳定运行,国有企业可采取以下措施:首先,设立系统维护团队,专门负责日常维护、升级和管理。首先,为解决财务共享系统运行中常见问题,提供专业培训,使维护人员掌握各种信息系统故障解决技巧,确保系统稳定运行。其次,强化数字技术应用,与企业信息系统研发相互融合。鉴于财务共享服务中心应用范围受限,未能完全满足国有企业的业务和财务管理要求。因此,推行现代科技手段,对原有财务共享服务中心进行创新,增添更多功能,实现财务管理数字化、智能化发展。
结语
综上所列,在数字经济时代,国有企业的财务数字化呈现新的思维、价值增效和组织重构的特点。为推进财务数字化转型,必须明确会计部门职责,加强信息系统建设,为财务共享服务中心、业务财务融合创造稳定环境。同时,需加强复合型人才队伍构建,提升业务、财务及技术研发人员综合素质,确立财务人员职责,全面履行工作职能,实现个人潜力,促进国有企业高品质发展。
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