医院教学管理体系与教学档案管理模式研究

医院教学管理体系与教学档案管理模式研究

钟晓琴

南平市第二医院  福建省 南平市354200

【摘要】目的本文针对医院教学管理体系与教学档案管理模式展开分析研讨，旨在推进此领域研究的发展进程，为临床教学提供理论与实践依据，更好的促进医院发展，提高医院临床教学实践的综合水平及质量。一直以来，医院教学管理体系不仅对医院临床教学实践质量具备一定影响，还影响着医院医疗质量的突破和发展，因此，对教学管理体系和临床教学档案管理模式的研究永不停止，深受医院管理部门的高度重视，同时展开了相应的创新与整改。

【关键词】医院教学管理体系；教学档案管理模式；研究

引言

档案是医院重要的信息资源和宝贵财富，是医院科学管理中的重要环节【1】。医院档案是全体医护人员和患者在医院医疗、护理、科研、教学和管理活动中，以不同形式的文字、图表、声像形成的原始记录，是迎接医院评审及各项工作检查的重要资料，也是医院工作查考的主要依据和凭证。其中教学档案可占医院档案资料相当大的比例，完善教学档案管理对提升医院的教学管理水平具有非常重要的意义【2】。为此，本文以《医院教学管理体系与教学档案管理模式研究》为题，进行深入探析，具体内容表述如下：

一 医院教学管理体系与临床教学档案的关系

医院教学管理体系是临床教学工作的基础和保障，通过建立规范的管理框架和制度，可以提高教学质量和效果，培养医学生的实践能力和专业素养。临床教学档案是由教学计划、教学大纲、教案、讲稿、学生作业、考试试卷、点名册、教学病历、临床教学活动记录等内容组成，临床教学档案贯穿于整个临床实践过程中，是教学工作过程的真实记录，是教学评估的主要支撑材料，是教学评优评先的重要依据，同时也是促进教学质量提升不可或缺的方式，教学档案可以直接反映临床教学的整个实施过程【3】，能体现临床教学管理的能力和水平。在教学资料归档的过程中，也有利于发现教学存在问题并及时解决问题。教学管理体系和临床教学档案的有机结合，可以强化学生的实践能力和专业素养，不断优化和完善管理机制，为临床教学的顺利进行保驾护航，达到提升临床教学的质量和预期效果。

二 医院教学管理体系和临床教学档案管理模式改革创新的必要性

1.教学管理体系的建立和运作，不仅能够将教学管理中各环节、各部门有机地组织成一体，使教学管理朝着科学、高效的方向运行，而且还能发现潜在问题、提高责任意识，为教学管理的完善和重要决策的制定提供信息依据。通过教学管理体系的建设，能够持续加强医院教学管理的整体性、规范性和协作性，能够提高决策环节和执行环节的科学性、合理性和有效性，能够使医院各部门、各岗位之间职责分明、团结协作，为提高教育教学质量，推动医院教学改革和考评工作发挥重要作用。因此，建立一个科学化、规范化、可操作的教学管理体系，是适应教学医院建设、顺应教育发展的需要，是检验临床教学质量最直接、快捷的途径，是现代临床教学管理发展的趋势，是优化教学管理、实现临床培养目标的需要和重要保证。

2.临床教学档案管理对于提升医院教学水平具有重要意义。医院教学档案是临床带教老师和学生在临床教学过程中共同积累、创造和形成的宝贵资料，是共同创新积累的学习和劳动成果。这些资料不仅真实、形象、客观地再现和反映了临床教学的全过程及发展轨迹，而且是医院教学工作改革创新研讨的珍贵史料，更是其他带教老师、学生在教学过程中可借鉴的宝贵学习资料。同时，又是医院运用临床教学档案适时掌握、评估当前临床教学工作的依据。因此，临床教学档案对扎实推进医院教学改革创新，有效提高医院的教学质量具有十分重大的意义。

三 医院教学管理体系和临床教学档案管理模式的新举措

（一）临床教学档案的规范化

（1）提高教学档案管理意识

临床教学档案管理是临床教学活动的记录，可直接反映教学情况，更好的为教学工作的改进提供历史的借鉴，从而进行有针对性的改革，提高教学质量。医院应加强教学人员对教学档案管理的意识，做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”，选配工作责任心和事业心强的教学工作人员胜任档案收集工作，充分重视教学档案工作的重要性，并且要在医院财力允许的范围下要把档案工作当成一项医院建设的基础工作落实。

（2）完善教学档案管理制度

临床教学档案管理制度是临床教学管理工作顺利开展的首要条件。制定教学档案管理工作制度，明确职责和任务是确保医院临床教学档案完整的基础。管理制度构建可以以院领导牵头的方式为主，组织教学管理人员和档案管理部门共同开展档案管理工作。把教学档案管理作为教学管理制度纳入部门工作责任制，并作为教学管理水平考核的重要依据之一。各级部门应确定一名人员管理本部门的教学文件材料，并定期按要求移交指定的档案材料。科学化的教学档案管理可提高临床教学质量，促进医院教学发展，能为医院领导班子准确作出长期教学规划提供依据，也为医院医院高质量发展奠定坚实基础。

（3）强化教学档案的常态管理

  教学档案实行分工负责制。根据教学管理体系，实行分层收集即职能管理部门、教研室、教学科室、带教老师共同密切配合，互相支持，才能更好的为医院教学发展提供可靠的信息依据。医院应增加智力投资，定期组织开展各种形式的教学档案管理培训和教学档案资料检查活动，让教学管理人员在检查中互相学习，发现问题，加强档案人员自身业务建设。

（4）实行教学档案管理“四轮驱动”

教学档案资料是医院教学管理工作的核心要义。切实做好医院教学档案管理“四轮驱动”，即下达教学任务与提出归档要求；检查教学工作与材料的形成积累情况；评审、鉴定教学质量与审查、验收教学档案材料和考评教学管理与考评教学档案管理工作。牢固树立“四化”即规范化、制度化、科学化、现代化的教学管理理念，只有这样才能使医院教学档案管理与医院教学管理体系融为一体。

（二）临床教学管理的科学化

（1）根据教学分工，合理制定各教学岗位职责，优化教学流程，提高教学工作效率即提高临床教学档案管理的效率。科学落实管理人员的配置和责任，确保教学档案资料完整、准确、真实，以及教学档案资料的有效使用和保护，防止数据丢失、损毁、遗忘等不安全因素的发生。保障各项教学数据和材料的完整和安全性，保证信息的保密性，防止信息外泄。

（2）建立科学的教学管理系统，学习现代化管理知识，引进先进技术设备和操作技能，通过改革创新教学管理模式，让教学管理工作跟上办公自动化步伐。开展教学工作的同时，准确、快速、完整做好教学档案的收集，提高教学工作效率，在档案整理工作上缩小人力和时间成本，让教学管理人员可以将更多的时间用于临床教学活动中。

（3）临床教学管理体系是医院临床教学工作的基础和保障，建立规范的管理框架和制度，可以提高教学质量和效果，培养医学生的实践能力和专业素养。在实施临床教学管理体系时，应按照规章制度和步骤进行，不断优化和完善管理机制，以适应教学的需求和发展。

四医院教学管理大数据的引进和应用

云计算技术、数据分析、人工智能、移动应用等大数据先进技术和手段，已被广泛应用于临床教学管理中，数字化这一发展可以促进临床教学档案管理的升级。教学档案数据是医院内部的一个重要生产力。目前，有大量非常有价值的临床教学数据对医学教学研究具有非常重要的参考价值。因此，随着网络化时代到来，教学模式与网络信息技术进行融合，多媒体技术应用到教学中，教学管理档案应与网络信息技术相结合，为临床教学工作和学生带来了诸多便利，是为社会培养高素质优秀医学人才的关键。

五 结语 

医院临床教学的宗旨，旨在为社会和医疗部门提供输送高质量的医疗人才。而医生医疗水平的高低直接关乎患者的生命健康与安全。医院的临床实践是学生理论与实践的结合，在实践中提高对理论知识的理解和运用。医院教学管理体系与教学档案管理的科学化、数字化可促进医院的全方位发展。同时，对提高带教老师对学生的临床教学管理起到关键性、决定性的影响。是当前提高临床教学实践和日后完善医院教学的基础。建立和完善科学化、数据化的教学管理体系，是提升医院临床教学管理和临床教学档案管理的有效措施，只有临床教学管理体系和教学档案管理的有效融合，才能有效促进医院教学工作的全面发展，才能跟上信息化社会的发展步伐，有利于医院的进步和发展。

参考文献

【1】赵丽.医院教学管理体系和临床教学档案管理模式创新研究[J].教育现代化. 2020,7(14)查看该刊数据库收录来源：55-57.

【2】刘梦雅.教学医院科室教学档案管理模式创新的有效性探究[J].名医. 2021(02)查看该刊数据库收录来源：180-181.

【3】陈囡囡.浅谈如何做好医院教学档案管理工作[J].办公室业务. 2021(16)查看该刊数据库收录来源：63-64.