土木工程建设中的合同管理

土木工程建设中的合同管理

王彪

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摘要：最近几年，伴随着建筑业的迅猛发展，土木工程规模也迅速增长。为了有效推进土木工程合同的规范管理，提升管理质量，实现项目资金效益，必须高质量、高效率地管理土木工程合同。然而，目前土木工程管理中的合同管理存在问题，对土木工程规范化管理的进程不利。因此，需要改进和完善各类问题，促进土木工程的规范化管理，提高工程管理效益。

关键词：土木工程建设；合同；管理

引言:工程合同对双方的利益和权益有着重要的影响，明确了双方在工程中的责任和义务，并受到法律的约束。除了承担法律责任外，它还是双方保护权益的一种措施。有效和合理的合同能够有效地避免大部分合同纠纷，保证工程的顺利进行。土木工程合同管理定义及流程

1、土木工程合同管理全面管理和监督过程

这一过程涵盖了合同签订前的准备工作，合同执行期间的监督和管理，以及合同执行后的评估和总结。土木工程项目的基本流程包括以下阶段：首先，在项目实施之前的合同准备阶段，承包商和业主需要就合同条款、价格等方面达成共识。随后，在合同签署阶段，双方还需进行相关审查和确认，以保证合同的合法性和合理性。在合同执行阶段，承包商有责任根据合同要求完成工程项目，而业主则负责监督管理工程项目。双方必须紧密合作，保持及时沟通并共同解决问题。工程项目完成后，还需要评估和总结合同履行情况，评估内容涵盖工程质量、合同进度和成本等方面。评估结果可供未来的合同签订和执行参考。土木工程项目中，合同管理的质量和效果对项目成功至关重要，因此必须高度重视。合同管理的不规范或不到位可能引发合同纠纷和工程质量低等不良结果。

2、土木工程中合同管理的困难

2.1合同格式不规范

签订土木工程合同时，双方未充分重视合同文本的规范性，导致对招标文件缺乏详细研究，也未按照合同管理要求进行内容规范化审查。这样导致了合同文本的规范性不足，可能会在后期合同管理和施工过程中引发争议和分歧，对土木工程建设产生不良影响。土木工程的施工主体在项目分包和转包过程中违反了合同管理规定的一项原因是合同文本缺乏规范性，结果为他们利用漏洞提供了机会。

2.2 分包存在不确定性。

争议在于，当具备双资质且单独中标的总承包单位将设计或施工工作分包给相应资质单位后，是否可以由分包方负责工程主体部分以外的设计或工程主体结构施工。

3合同签订管理

3.1资格验证

审查合同当事人的资格时，我们的主要关注点在于对方的经营范围、注册资本以及是否经过年审等方面。对于营业执照方面的审查，我们会保留对方红章加盖的复印件，并同时核对原件的真实性。在初步查询时，可以利用可靠的渠道，比如全国企业信用信息公示系统，来获取相关信息。然后，需要前往当地工商局进行详细核实。此外，还要审查安全许可证等证照的真实性，同时核对其是否已过期。

3.2检查合同甲方资质

若委托方为合同方，则须仔细审核对方是否具备合法的土木工程建设项目手续，例如土木工程建设规划许可证、土地使用证和建设用地规划许可证等。对于土木工程建设项目，应按法律规定进行报建、立项和审批，并履行相关手续。

若合同的签署方为承包方，则需核实其资质证书。依法规定，如承包人未具备建筑施工企业资质或超出资质等级，其签署的施工合同将被视为无效。故需审查对方的资质是否符合施工工程资质等级要求。

3.3对合同主体的履约能力和诚信进行审查

在实际运营中，一些企业面临着资产负债不平衡的问题，其负债远远超过资产。这种情况下，发包方面将面临着无法确保工程质量和进度的风险，而承包方面也将面临着无法保证工程款结算的风险。即便通过法律渠道解决，也可能陷入“执行难”的窘境。为了评估合同当事人的履约能力和履约诚信，可以采用实地调查、查询工商信息、查询最高法院失信被执行人名单，以及向对方业务往来单位查询等方法进行审查。

3.4审查契约的有效性

合同的法律效果与其有效性息息相关。在审查合约时，必须仔细分析各方当事人之间的法律关系，然后重点评估合同是否违反了法律的强制规定。《合同法》第五十二条列举了五种导致合同无效的情况，我们在签署合同时尤为需要重视，以避免触犯上述规定。从市场竞争角度来看，公司对待市场参与者的态度是“在法律范围内允许的行为均可接受”，但对待政府机关则要“遵循法律授权才可行动”。简言之，对于市场参与者而言，只要不违反法律规定，即可自由开展各种活动。为了在市场竞争中保有自主权和自由选择的权力，我们必须对法律的基本原则和核心关键要点有所了解。

3.5审查合同条款

土木工程建设企业的合同类型包括各种施工合同、材料采购合同、房屋租赁合同和机械租赁合同等等。企业可以准备不同类型的合同模板来确保起草的合同具备一致性、规范性和合法性。然而，鉴于各项目的工程范围、工程内容、工程总价及支付方式各不相同，因此在合同签署前，需要对拟定合同的价格、范围、结算方式以及支付等关键事项进行仔细逐一审查。根据《合同法》第57条的规定，合同中争议的解决方式是与合同的有效性、撤销或终止无关的。因此，确保合同争议解决条款得到有效约定的重要性不可忽视。可以选择诉讼或仲裁来解决合同争议，但需要明确选择其中一种方式。根据法律规定，如果约定不明确或选择多种管辖方式，则协议是无效的。因此，合同争议解决方式的约定必须明确且独立确定。

4 合同归档管理

主合同履行完毕后，应妥善整理、装订主合同相关文件，确保归档的基本标准。签订的合同和建设项目旅游签证生成的文件一定要保存。显然，未经审核的身份证复印件是没有法律效力的。生产型企业应当制定较为严格的相关管理制度，并依据制度构建实施。所有生成的文档应整理成册，并有相应的案件交接明细表文档目录。应当需要整理的相关材料涵盖：工程招标邀请书、资格预审文件、招标建筑图纸、最终函、招标文件、中标通知书、签订合同生成的文件、先天计量标准支付资产负债表、竣工结算的资产负债表，以及工程建设过程中与项目建设单位形成的文件、会议纪要等。分包工程合同履行完毕后，组委会办公室应将代理机构的原件及复印件归档整理及时签订合同，如续签谈判会议记录、签署的合同审查表、签署的合同相关表格、代理合同、签署的承诺书、最终结算协议的内容等。

结语

签署合同对于生产型企业来说，是创造更多财富的重要途径。若没有签署合同，夫妻之间便没有共同财产。然而，事实并非如人们所期望，没有一份签署的合同是完美无缺的。过分追求完美可能导致商业伙伴错失难得的机遇。生产型企业在签订合同时应基于权衡风险和投资收益的基础上达成协议，明确主要矛盾，并以签订合同为目标，充分考虑合同风险。土木工程专业的施工总承包企业犯罪风险主要来源于法人治理结构和招投标管理。双方所签订的合同适用现行相关法律，一旦合同签订，应严格执行。

参考文献

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