探究“互联网+”背景下国有企业人事档案管理创新

探究“互联网+”背景下国有企业人事档案管理创新

王霞

陕西延长石油榆林煤化有限公司  陕西 榆林 719000

摘要：“互联网+”时代下，传统人事档案管理工作已经无法满足企业的发展要求，国企必须从以往优秀的经验与实践出发，积极从“互联网+”时代找取推动人事档案管理工作的方法与路径，以此实现国有企业人事档案管理工作的流程再造与创新，促进国有企业更好的发展。本文从“互联网+”背景出发，论述国有企业人事档案管理创新的方法与建议，希望能为国有企业人事档案管理提供参考，助力国有企业高质量发展。

关键词：“互联网+”；国有企业；人事档案管理；创新

1.引言

“互联网+”背景下，很多先进技术得到广泛应用。在以往国企人事档案管理方面一般是采用手工的方式进行操作，部分国企信息化建设的程度不深，很多功能受到局限，从而会对人事档案管理工作造成影响。而将“互联网+”技术与国有企业的人事档案管理工作结合，能弥补以往管理工作的不足，有助于促进国有企业更好的发展。

2.“互联网+”对国有企业人事档案管理工作的意义

“互联网+”背景下，为国有企业人事档案管理工作带来新的发展机遇，有助于推动国有企业高标准建设。以“互联网+”下大数据技术为例，其能有效处理大量数据，其对比以往人工进行数据搜集与分析，具有高效的特性，在人事档案管理工作能有效解决以往繁琐、冗杂的数据信息处理工作，并能提升数据分析、数据查询等能力，不仅为国有企业节省大量人力、物力，同时也推动国有企业的流程再造，有助于国有企业的长久发展。同时，“互联网+”技术引入到人事档案管理工作中能够有效增强国有企业档案管理中的存储能力与检索能力，避免档案信息的丢失，提高了信息查询效率，这无疑能推动管理方式向高质量、高效能等方向发展，有助于国有企业的高质量发展。

3.“互联网+”背景下的国有企业人事档案管理创新措施

3.1转变档案管理观念

“互联网+”背景下，国有企业必须做好观念上的转变，对新时代下的人事档案管理工作进行重新认识，积极接受一些新事物，并加大信息化投入。首先需要做好管理体制转变。国有企业需要从管理体制着手，分析“互联网+”技术能够为国有企业人事档案管理工作带来哪些优势，并以此优化顶层设计，推动给“互联网+”技术与人事档案管理工作的结合，使人事档案管理工作有效转型，并做好衔接融合的工作，切实解决“互联网+”技术与国有企业人事档案管理工作存在的不足，使“互联网+”技术能够发挥出自身的优势，提高人事档案管理工作各个环节与流程的水平。其次，国有企业要从思想上重视对“互联网+”技术的应用，尤其是国有领导班子，必须做好“互联网+”技术的应用宣传，并发挥出领导带头作用，营造“互联网+”技术应用的良好环境。同时也应做好指导手册的完善，将“互联网+”技术应用过程的细节与步骤进行明确，并结合岗位任务制订相统一的应用规则与标准，以此提升对“互联网+”技术的应用效果，增强国有企业人事档案管理工作水平。再次，国有企业应该定期围绕“互联网+”技术与人事档案管理工作的结合进行交流探讨，定期组织召开相关专题会议，分享和讨论“互联网+”技术在档案管理工作应用过程面临的难点问题与实践经验，以提升人员对“互联网+”技术应用的认识，从而提高档案管理工作的水平。

3.2完善档案管理

首先，“互联网+”技术应用过程中，国有企业要制定规范的工作流程，确保“互联网+”技术在人事档案规范化管理工作得到有效应用。比如明确岗位职责和任务，及时解决人员与岗位不匹配的问题，使人员能够在人事档案管理工作中更好地应用“互联网+”技术。其次，要制订符合“互联网+”技术应用的管理目标，并完善管理沟通机制，建立和优化国有企业人事档案管理流程。再次，“互联网+”技术的应用过程，还需要做好绩效考核的完善，比如结合人事档案管理工作的内容设计考核指标，并融入“互联网+”技术部分，使人员能认识到“互联网+”技术应用的重要性。在指标设计与完善过程中，需要针对不同评价对象，引入不同权重的评价标准，并将考核结果真正用于优化流程。另外，评价过程中，对人事档案管理人员的绩效建立不同的评价标准，评价完成后，进行整体分析，及时确定存在的问题，解决影响人事档案管理工作的因素。同时，应提高反馈的重要性和力度，使人事档案管理与“互联网+”技术有效结合，这不仅能推动国有企业人事档案管理的流程再造，也能标准化人事档案管理的要求，有助于国有企业的高质量发展。

3.3提高人员素质

“互联网+”技术的应用离不开专业队伍支持。国有企业必须依据人事档案管理工作的总目标，切实打造一支专业化的“互联网+”技术应用队伍，使“互联网+”技术能够在人事档案管理工作中得到有效应用，进而提升国有企业人事档案管理的水平。首先，国有企业需要做好培训教育措施，结合人事档案管理工作的要求以及相应的岗位职责，明确“互联网+”技术的培训内容、培训步骤、培训时间与地点等，并以此制订相应的培训计划，提高培训的效果。同时，还需要做好相关培训工作的完善与优化，解决“互联网+”技术应用培训中存在的难点问题，并引入新知识、新方法来提升培训的效果。其次，国有企业需要根据“互联网+”技术的应用要求，制订人才吸纳计划，招聘一些“互联网+”技术应用方面具有经验的人才，并注重对相关人才的培训与开发，使其能够满足“互联网+”技术人才的要求，推动人事档案管理工作改革创新。

3.4推动信息化建设

首先，“互联网+”技术的应用离不开完善信息化建设。国有企业在人事档案管理工作中，需要做好信息化建设工作，加大采购信息化建设所需要的硬件设备与软件系统，并做好相应方面的预算，确保“互联网+”技术在人事档案管理工作得到有效应用。其次，国有企业还需要以“互联网+”技术为基础，推动人事档案管理工作向信息化的方向转变，借助“互联网+”技术改善人事档案管理工作状态，并做好信息化安全防护工作，注重对信息化软件、硬件的升级与维护，切实提升人事档案管理水平。比如定期对“互联网+”软硬件进行维护，如果硬件方面存在一些问题，就需要及时进行检修，过于老旧的设备还应做好及时更换，以便于老旧设备本身对“互联网+”技术的应用造成影响；在软件维护方面，需要基于国有企业的数据安全考量，制订安全检查措施，对于一些软件系统的漏洞进行及时修复，避免受到黑客入侵，这有助于提升“互联网+”技术应用的安全性。

4.结语

总之，“互联网+”技术能够推动国企人事档案管理的创新，有助于解决以往人事档案管理工作中的难题。为此，本文将结合“互联网+”技术，对国企人事档案管理创新提出一些建议：重视对“互联网+”技术的应用，尤其是国有领导班子，必须做好“互联网+”技术的应用宣传，营造“互联网+”技术应用的良好环境；明确“互联网+”技术的培训内容、培训步骤、培训时间与地点等，并以此制订相应的培训计划；提高反馈的重要性和力度，使人事档案管理与“互联网+”技术有效结合。这些建议有助于解决“互联网+”技术在人事档案管理工作中的应用障碍，从而促进国有企业高质量发展。

参考文献：

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