医院人事档案精细化管理措施分析

医院人事档案精细化管理措施分析

初广慧

乌兰浩特市人民医院  内蒙古  呼和浩特  137499

摘要：在医院人事制度改革工作深入开展的背景下，医院人事档案是选拔和培养人才的关键所在。但是在医院人事档案管理过程中也面临着严峻的挑战，这就需要强化医院人事档案监督管理力度，提升人事档案管理效率，在采取精细化管理方式的基础上推动人事档案管理工作得到良好开展。在本篇文章中，全面探究了医院人事档案精细化管理中存在的问题，落实了医院人事档案管理精细化管理措施。

关键词：医院人事档案；精细化管理现状；完善措施

在社会经济不断发展的背景下，对于各项领域提出了十分严格的要求，医院是对疾病进行诊断和治疗的主要场所，决定了人们的生命安全和身体健康。在医院管理工作开展过程中，人事档案管理起到了极高的作用，属于医院中不可缺少的一方面，能够将医院工作人员实际情况详细的记录下来。对此，加强医院人事档案精细化管理力度极为关键。自从迎来了信息化时代以后，医院人事档案管理逐渐朝着信息化趋势迈进，既可以缓解人力和物力输出，还能提升管理效果以及整体质量。文章中全面探究了医院人事档案管理现状和存在的问题，采取合理的方式展开人事档案精细化管理工作。

1、做好医院人事档案精细化管理工作的必然性

第一，对人才选拔机制进行优化；在人事档案管理工作开展过程中，可以采取精细化管理方式优化和改进具体的流程，明确相关内容，探究档案中存在的不足之处，有效调查和补充，从而确保资料内容的完善性。而且医院在评定内部员工职称的过程中，也能参考人事档案提供的各项信息内容，从而确保工作开展的公平性和合理性，为管理人员正确决策提供良好的依据，确保选拔机制的有效性。第二，与新形势发展要求相符合；基于医疗体系改革的背景下，医院之间交流十分频繁。在医院管理工作开展过程中，包含的信息资料日益增多，导致管理人员面临着严峻的工作。特别是在网络技术得到广泛应用以后，医院档案管理工作不再受到登记和查询两方面的限制，还需要提供诸多的附加服务。并且对人事档案管理方面也提出了十分严格的要求，为了提高工作效率，必须将信息技术的优势体现出来，在实现精细化管理目标的基础上推动医院稳定运行。

2、医院档案精细化管理提出的基本要求

当前阶段，各项领域加大了医院档案管理工作的重视程度，为了提升管理效率，在具体工作开展过程中应当明确遵循以下几方面要求。第一，科学合理的信息收集是后期管理以及提升医疗服务质量的关键所在。比如将患者的信息和医疗情况详细记录下来，准确性决定了患者康复效果。出现医疗矛盾以后，可以把此种文件当做司法依据，相关人员从中提取价值性高的信息。第二，综合体系。和其他行业档案相比较来讲，医院档案有着内置功能，在整理档案过程中应当对多方面因素重点考虑，保持系统性和完善性，避免发生误差。

3、对于医院人事档案管理现状的分析和探究

医院人事档案作为一项原始的历史记录，能够为后期工作充当良好的凭证，本身产生的价值是非常高的。在医院人事档案管理期间应当以纸质管理方式为主，管理量非常大，所需要的人力和物力特别多，管理效率不高，难以将人事变动和个体信息清楚的体现出来，无法达到信息共享的目的。通过相关分析来看，医院人事档案管理工作的现状和存在的问题表现在以下几方面。

3.1管理活动与信息技术结合力度不足

针对于人事档案管理工作而言，为了实现经济化发展目标，离不开信息化技术的大力支持，人事管理包含了诸多内容，只是单纯采取传统工作方式必定会产生较大的误差。自从引进了信息化技术以后，能够提升管理工作效率，可是大部分医院在管理过程中并没有全面体现出信息技术的整体价值。虽然实现了计算机化，然而各项功能并没有更好的呈现出来，导致工作开展质量下降，无法实现预期的目标。

3.2医院没有了解到人事档案管理工作的必然性

对于人事档案来讲，本身产生的作用无法产生直接的经济效益，短时间内也不会产生极大的效果。因此大部分医院管理层并没有加大人事档案的重视程度，觉得该项档案只是一项程序，根本不会出现太大的问题。长时间下来，导致人事档案管理力度不足，档案材料缺失等。而且因为人员信息录入不到位，造成了不必要的矛盾，完全影响了医院正常发展。

3.3采取的管理方式比较单一

因为部分医院对人事档案管理重视程度不足，没有意识到人事档案管理的重要性，因此对该方面投入力度非常少。产生该种现象的具体原因是医院依旧以传统类型的纸质档案管理方式为主，此种方式既无法满足信息化管理需求，同时也不利于人事档案管理工作进一步发展。

3.4档案收集效率有待提升

医院以往采取的档案方式比较传统，没有加大细节问题的掌握，部分重要档案被遗漏，为医院后期发展埋下了严峻的安全隐患。因为相关人员重视程度不足，因此不利于提升档案收集效率，增加了档案收集和归档的难度。与此同时，医院缺少统一有效的管理模式，只是通过相关的经验开展工作，科学性和实效性较低，限制了医院的良好发展。

4、加强医院人事档案精细化管理的措施

4.1对医院人事档案服务方式进行创新和改进

从以往传统类型档案管理工作实际开展情况来看，管理人员过于重视档案管理，没有做好档案方面的利用工作，该项传统理念影响了档案的二次应用。基于此，医院人事档案管理部门必须摒弃以往传统类型的方式，引进新型的人事档案服务模式，将人事档案的整体价值发挥到最大化。首先，借助规范性的信息化管理平台开展档案服务工作业，档案管理人员提供相应的档案咨询和查询服务，当使用人员对档案资料查询期间，管理人员可以主动讲解有关于人事档案的分类和查询方式，遇到问题以后，积极帮助使用人员解决问题。档案管理人员参与到医院管理和运行管理中，应动提供优质的档案服务。最后，当管理部门对人员调动过程中，应全面维护档案确保人事档案的完善性和全面性，在改进医院人事档案精细化管理模式的基础上，达到该项工作稳定开展的目的。

4.2制定清楚的精细化管理目标

在医院档案管理工作开展期间，精细化管理是一项新型的目标，相关人员在落实各项目标的基础上制定完善的方案，提升管理效率，达到医院稳定发展的目的。首先，工作人员对医院实际情况全面探究和了解，合理的规划档案管理策略，并且明确人员具体职责。医院档案管理包含了多项部门，务必加强各项部门之间的沟通和交流力度，凸显出部门人员的责任。及时探究存在的问题，将问题彻底解决，适当的奖励工作表现良好的部门，以此激发员工的工作积极性和主动性。

4.3精细化的建设管理制度

医院档案管理工作中的精细化表现为制度方面的精细化，应当落实完善的制度。依照我国新医改基本要求建设制度，贯彻新医改的内在要求，以此达到各项制度精细化的目的。将其落实于医院档案管理工作各个阶段，同时细化档案管理的规范，其中，涉及了档案收集、归档、分类、查阅等多方面，形成统一标准。聘请专业性的人事档案管理人员对医院人事档案管理中存在的问题提出可行性建议，指导医院规范性的开展管理工作。

4.4创新档案管理工作结构

伴随着医院人事档案信息管理工作的进一步开展，为了有效提升人事档案管理工作效率，就应当做好人事档案信息管理结构的更新工作。具体表现为以下几点。比如培训档案管理人员，提升信息管理能力和应用能力，定期对档案数据加以更新，将以往传统人工管理方式更改为信息化管理档案信息方式，这对于医院人事档案信息管理结构的优化有着极高的作用。通过合理分类各项数据，为确保档案数据准确性提供良好的保障。整体上而言，以往传统的医院人事档案管理工作具备复杂性和严谨性特点，根本不符合当代社会发展需求。基于此，就需要将加强档案数据信息化管理力度，在优化传统档案工作的基础上促使医院良好发展。

5、结语

现阶段，做好医院人事档案精细化管理工作有利于提升管理效率，确保档案的完善性和全面性。通过探究人事档案存在的各项问题，采取合理的管理对策，从而推动医院稳定发展。

参考文献：

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