采购过程成本控制简析

采购过程成本控制简析

南志倩

中国石油化工股份有限公司天津分公司  天津市    300270

摘要：不同企业由于业务的不同，成本产生也会存在差异，本文针对采购交易成本、采购价格成本以及库存机会成本的控制方法进行总结分析，从供应链和企业成本控制两个层面提出建议或措施。

关键词：采购成本；成本控制

引言

我国大中小企业数不胜数，就像浩瀚的星河中不断升起又陨落的行星，从有史以来社会各界不断更新迭代的企业我们不难看出，企业能够持续不断地发展，并在市场经济中占有一席之地，不仅取决有企业“赚钱”的能力，还体取决于如何将支出成本控制在最小范围内，让“花钱”变得科学，从而实现企业经济的稳步增长，即使在遇到危机的时候也能够临危不乱顺利解决。由此可见，物资的采购是企业在整个运行当中比较基础的环节，也是保证企业财务稳定的重要组成部分，所以企业在采购过程中设置科学严谨的管理体系是非常必要的。

1.管理企业采购以及成本控制的必要性

1.1有助于企业降低成本，增加利润

众所周知，物资的价格是采购过程中影响企业成本的最直接因素，但实际上，采购的成本除了购买物资自身所花费的资金以外，还有在物资转化为商品出售之前的整个过程中的存放、运输、加工等各个环节中所产生的费用。在这个过程中，一旦购买物资的资金消耗过高，将会直接影响到以后各个环节的支出问题，若仍然要保质保量地完成之后的环节，那必然要打破预算增加总支出，这就会影响到企业的整体利润，阻碍企业的健康良性发展，削弱企业的综合竞争力。相反的，如果企业能够在最初的采购环节，进行科学的管理、分配以及预算，那么将会大大地降低采购成本，减少企业的财政支出，从而提高企业整体经济效益。

1.2有助于提高企业产品质量提升综合竞争力

企业采购的管理不仅体现在购买物资的价格上，还体现在物资的质量上，科学合理的采购管理制度需要包括严谨的物资审核流程，在这个过程中，企业管理人员必须对物资的质量进行严谨的挑选和审核，致力于用最合适的价格采购最精品的物资。这也就直接地促进了公司产品质量的提升，在市场上更加受到大众的喜爱，增加客户的满意度和信任感，从而促进企业的品牌效益。如此一来，就能够使企业在竞争越来越激烈的市场上有更广阔的发展空间，走向更长远的未来。

2.成本控制方法

2.1完善质检部门，提升员工综合素质

为了保证企业产品的质量和形象，企业必须在产品原料的选择和质检上进行严格把控。首先，企业必须设立专门的质检部门辅助采购部门进行物资的质量检测，聘请专业的团队，或者外包给专业的机构进行质检，并采用多种质检方式保证质检活动不出纰漏以及质检结果的真实性。其次，在采购管理人员的招聘过程中，提高对应聘人员的要求，对众多求职者进行筛选，提高部门员工整体素质，对于在职员工企业要进行全方位的专业培训，必要时引发采购管理与质检手册，使参与质检以及采购的人员能够具有一定的专业常识，并定期对员工的专业知识进行检查，对知识掌握优秀者可以酌情进行奖励，以此确保采购物资的质检环节高质高量完成，从而为产品的生产打下坚实的基础，稳定企业经济效益。

2.2明确物资数量做好灵活预算

预算，是指企业根据一段时间内自身发展的程度，对未来一段时间的收入以及花费成本支出的预估。企业对每年或季度的采购计划所用支出也包括在预算的范围内，然而市场的发展是灵活多变的，企业必须在进行预算的同时，还要时刻关注市场的变化，不断地调整物资的需求数量，这就要求企业也要具有根据市场的变化，随时调整自身发展策略的能力。要做到这一点，就必须要掌握对市场进行预判的能力，在设置计划时，能事先考虑到有可能发生的突发状况，并且在状况真实发生时能够及时地采取事先准备好的方法进行应对，这对企业部门之间的相互配合要求也非常高，所以在日常的工作中各部门之间要加强沟通培养默契，确保公司决策能够顺利地贯彻落实。

2.3加强交流，更新采购方式

时代在不断进步，信息技术的发展为采购方式提供了很多便利，在采购管理的过程中，企业的员工必须要对技术的发展，以及市场上出现的新型采购方式进行全面的学习和掌握，不断拓宽自己的视野，更新传统的采购观念，只有跟紧方式创新的步伐，才能具有自己的竞争优势，在市场的竞争当中处于有利地位，对于市场出现的采购信息能够第一时间进行获取，从而抢占市场先机。同时，企业必须明确的一点是市场的瞬息万变不是某一个企业决定的，而是由整个市场经济的需求决定的，因此应对时代的变迁和市场需求的变化，靠某一个企业是完全不够的，虽然在市场经济之下企业之间大部分时间是处于竞争状态，但是矛盾是相互对立统一的存在，对于一些规模较小的企业来说，进行合作采购不失为一个很好的办法，需求量变大价格自然就会变低，这就有利于企业成本的减少，从而同伙合作反而加强了自己的竞争力。

2.4通过供应商战略合作来控制成本

21世纪的竞争不再是企业和企业之间的竞争，而是供应链和供应链之间的竞争。与供应商建立直接的战略伙伴关系，只有供应链足够稳定且具有竞争力，处在供应链条之中的企业才能持续发展。在很多行业中，当制造成本降低到了极限，销售额的增加也难有很大的突破，对供应链的优化管理最有可能成为成长型企业的一个增长方向。供应链上下游企业达成战略合作之后，其最根本特点就是能够做到供应链上下游企业整体成本共担和利润共享，通过不断提高产品供应链下游企业对市场的反应速度，来不断扩大市场，实现供应链整体利润的最大化，再通过框架协议来完成利润划分。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制。

2.5完善采购制度，设置科学化流程

完善采购制度，也就是公司在采购工作开始之前，必须设置一个科学的制度来约束工作人员的行为，设置科学化的流程来指导采购工作的执行，这有利于采购工作有条不紊地进行，提升工作效率避免遇到问题临时决定而形成的不必要的麻烦。在这个过程中，必须要确保采购计划的合理性和科学性，使成本的支出始终处于可控的范围之内，以企业的实际情况出发，针对采购制度和流程设立明确的目标，坚持政府定价、成本定价以及市场定价的原则做好综合性评估，完善采购管理制度，明确部门员工职责杜绝暗箱操作，设立奖励机制提高成本控制相关员工积极性，从而实现成本实质性的降低。

2.6确立集中采购模式

针对采购形式过于分散的问题，企业可以采取加强项目监督，全方位统筹管理的方式。由于项目分散在不同的地方，这就要求总公司对各个项目的监督和管理，公司领导需要对地方的各个项目具体采购情况进行全面的了解，不断地指出问题并督促改正，定期进行业务检查，对于暗箱操作一律零容忍，对于项目的招标工作，总公司必须进行足够的重视，对于合作的供应商亲自或者由公司地位较高的工作人员，进行视察和谈判并把握谈判的主动权，保证买方市场的有利地位，从而降低成本的价格，有效实现成本控制。

结语

一般而言，大型企业由于规模效应，成本控制更容易从供应链角度出发采取措施，中小型企业由于市场力量有限，从企业层面采取成本控制为最优选择，本文从宏观和微观两个方面提出成本控制措施，对企业采购成本控制提供参考。

参考文献

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[3]马士华,林勇,陈志祥《供应链管理》[M].机械工业出版社.

[4]廖媛.浅析企业物资采购成本的控制[J].中国国际财经,2018（02）：164.