电力企业物资采购工作的建议与策略

电力企业物资采购工作的建议与策略

王虹

（国网鄂州供电公司   湖北鄂州  436000） 

[文摘]在国企进行改革之后，电力企业的定位偏向于商业公司，这就意味着电力企业在谋求发展、生产和采购的过程中要追求一定的效益。通过优化供应商的物资采购可以有效地减少生产费用，增加利润，增强企业的市场竞争力。因此，在我国的电力企业建设中，必须对电力建设中的各种物资进行有效的采购管理，以保证电力建设的顺利进行。本文针对我国电力物资采购中存在的问题进行了分析，并对提出了建议和策略。

[关键字]电力企业；采购走向；采购策略；物资

1.物资采购的起源

物资的购买方式是通过生产计划、生产效率、现有库存等计算出所需的原材料的种类、数量和时间，并生成一份物资的需求报表，由采购经理依据该报表制定订购计划，从而使公司的生产和运作得到最大程度的保障。日本丰田公司的 Danoonii于1953年首次引入了物资采购的概念，它根据顾客的要求制定订单，并与下游的供应商通过即时的通讯与信息传输，最终得到满足顾客要求的商品，具有保证质量、降低成本、提高生产效率和控制库存等诸多优点。上个世纪80、90年代，以 BPR (Business Process Relationship, BPR）为主导理念，从企业经营战略、价值创造、硬件支持、采购规则、外部市场环境、企业内部经营方式等多个方面综合、最优，从而达到企业经营过程及效益的最大化，从而可以有效地适应外部市场变化，增强企业的竞争力，并促使企业采购工作更为标准化和有效。最近几年，采购管理的发展进入了一个新的时期，也就是供应链管理（SCM)，随着外部环境的改变，例如顾客的需求个性化、产品的生命周期变短、技术环境的快速改变，这些都会对电力企业的采购管理带来深远的影响。

2电力企业物资采购工作的建议

2.1强化对供应商的控制

为电力企业提供货源的供应商数量很多，而且他们之间的供应关系也比较复杂，所以如果能够有效地掌握好对供应商的管理，就能够对他们进行高效的控制，从而可以有效的降低购买费用，并预防相应的风险。按照其种类的差异，供应商可以分为策略性供应商、稳定性供应商和一般性供应商。供应商提供材料的数量巨大，对电力企业的战略性发展有很大的影响，因此，应该对供应商的管理方法进行严格的落实，对其经营绩效进行战略方向的审核，对其进行严格的选择和准入，并构建出一种长期的战略合作伙伴关系，并对其进行更多的沟通与交流。一个供货相对稳定的供应商，其所能提供的材料应具备安全性能高、替代率低、价格也低的特性。要与这一类型的供应商维持一种稳定的供货关系，以减少购买的风险。由于普通供应商提供的是价值较低且市场竞争较激烈的常规产品，对这些常规产品，要利用市场竞争的方式，进行适者生存。

2.2提高存货的质量

做好存货的经营可以为公司节省开支。按照物料种类的差异，可分为寄售、联合库存和供应商自管库存三种方式。对于采购风险大，供应商少的物品，可以采取寄售模式进行管理，将物品放在寄售商的仓库中，在有需要的情况下进行直接的购买和使用，从而能够有效地减少购买风险和费用。针对战略资源如电缆和重要设备等，建立统一的库存模型，并建立了严密的存货控制机制，并在此基础上约定了统一的存货周期和存货要求，实现了供需双方的权责均衡，风险共担。对于风险小、占用采购金额和存货资金比较大的材料，可以采取供应商库存管理的方式，利用与供应商签订的框架采购协议，提供一个长期、稳定的需求，从而达到减少总库存量和采购费用的目的。

2.3强化企业进货等级化

电力企业所需要的各种材料价格比较高，从普通的办公室材料到大型的燃气机组，其价格从数十万元到上百万元不等，因此必须对其进行分类采购。按照购买的数额和装备的重要程度，可以将其划分成公司总部级别、电力公司级别和寄售商级别，对全部的材料进行全面的覆盖，使每个单位都能发挥自己的作用，使采购的工作更加高效。

2.4提高物资采购的信息化程度

传统的物资管理信息化体系，包括了物资计划、采购、库存和供应商管理等几个部分。在这个体系中，财务部门、采购部门和业务部门能够对这些信息数据进行最大程度的使用，并对它们展开相互的融合，从而获得采购数量、价格、质量和供应商情况等方面的数据，这对于决策者制定出相应的库存管理和供应商管理策略非常有益。与此同时，要强化对电子商务平台的构建，对招标、非招标业务进行规范，运用标准的信息化数据，展开大数据的评审工作，对招标的价格、风险、合规性展开相应的大数据分析，确保形成一个公开、公平、公正的良好的采购气氛。

3.我国电力公司的采购策略

为了实现物资高品质的采购，电力企业要结合生产经营指标，进行综合的考量，根据物资的重要程度，在保证物资品质的前提下，统一来进行安排，分类管理，实现对成本进行适当的控制。根据电力企业的经济效益、安全性和战略性，将其物资设备分为重点设备、核心设备和常规设备三个部分。对于各种物资设备，要采取有差异的采购设备实施方案，并在采购的过程中要对其进行改进。比如在招标之前要设立一个特殊的操作机构，来执行清标工作，把数据分析和信息整理的结果运用到评标中。此外，还要构建采购历史数据、市场情况、供应商情况数据库，在采购决策过程中提供了一个重要的参考和支持。

3.1购买核心设备的策略

核心设备在输、变、发电工程中地位相当重要，设备的好坏对运行存在较大的影响，比如三大主机、燃气轮机和风电主机等。对合作供应商以往的数据进行评估和筛选，最终选出在公司理念、战略方向和行业地位方面处于领先地位的供应商，并与他们签署战略合作协议，最终构建起合作关系。如在风电项目的初期阶段，供应商可以直接参与风电项目的设计、装备选择和微观选址等环节，增强双方的协同效应。按照这种购买策略，可以保证电力企业的生产优先安排，价格优惠，服务优质，交货及时。

3.2重点设备的采购策略

这类设备的购买数额不大，但其风险性相对较高，对公司的运营有很大的影响。我国电力企业的风机、空压机、变压器、集散控制系统、监控系统、保护系统和行车等是重点装备。此类装备的厂商数目众多，其履约能力，技术水准参差不齐。对于这一类型的设备，可以使用综合的方法，增加技术和商务评估指数的比重，并对定价指数的打分计划进行修正，确保设备有效地采购。

3.3常规设备的采购策略

常规设备可划分为普通设备和长期设备两种类型。设备材料的购买费用少，购买的数量少，可以很方便的从市场上购买。长期类物资的采购也比较简单，固定供应商的资源，比如润滑油、钢板、防腐材料和滤芯等关键材料，以及在开关柜中的断路器、塔筒法兰、电缆接头、高压阀门、轴承等关键设备或构件，可以通过组织供应商进行竞争性谈判，来确定年度供应商，并构建出一个供应商评价体系来对其进行管理。普通物资的种类包括各种泵、消防报警、通信设备、网络设备和避雷器等设备。这类装备的选择，可以使用性能价格比较的方法，在选择时要考虑到绩效，稳定运行的时间，用户的评价，技术水平和研发能力等。

4结束语

总的来说，电力物资采购管理过程中需要强化对供应商的管理，要对库存和采购分级管理，要提高物资采购信息化水平，要对采购战略进行深入的探讨，这些都对改善企业经营决策、降低经营风险、提高经营效益和市场竞争力具有很大的促进效果，因此，电力企业应该对物资采购管理和战略进行全方位的强化。

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