海洋石油工程采购重大风险控制管理

(整期优先)网络出版时间:2023-04-18
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海洋石油工程采购重大风险控制管理

刘金秀

海洋石油工程股份有限公司  天津市   300461

摘要:随着我国经济的快速发展,海洋石油工程的技术水平也随之提升。大型设备的购置是海上石油工程的关键环节。由于设备造价昂贵,采购风险大,如果出现管理上的问题,将会导致大量的资金浪费,影响到项目的实际效益,所以有关部门要优先考虑购置大型设备。本文就海上油气项目的主要设备购置进行了详细的论述,以期对有关人员有所帮助。

关键词:海洋石油工程;重大设备采购;风险管理

一、引言

海洋石油工程项目的建设、装配、调试等领域十分广泛。海洋石油工程项目规模庞大、造价较高,采购风险较大。中国80年代引进风险管理,是一种以大型设备为经营目标的经营策略,将其用于海上油田的设备购置,能有效地减少风险,提高企业的经营水平。

二、风险管理概述

(一)风险管理的定义

风险管理其实是一种经营方法,它要求对企业面临的风险进行预测和控制。由于企业的风险是不确定的,所以企业的风险管理方案也是五花八门。风险管理是以维护公司的经济效益为出发点,通过对企业的风险进行分析,并提出相应的对策,降低企业的损失,增强公司的风险应变能力[1]。

(二)风险管理的步骤

首先,要正确识别风险。企业所面对的风险也是不同的,所以,在风险识别中,要根据企业的实际情况,运用情景分析等手段进行风险识别。其次,公司应当估算潜在的风险。在识别完成后,要估计风险的影响范围,并确定其发生的可能性。第三,要评估企业的风险指标。企业需要对其进行风险评估,并对危害程度进行评估,采取相应的措施,将风险降至最低[2]。

三、海洋石油工程服务采购的特点

(一)紧迫性

海上石油工程的采购工作任务繁重,时间紧迫。一般而言,一个大型的海洋项目,在前期可行性研究的基础上,再加上项目的投产周期,需要三年左右的时间。但随着国际原油价格的不断上涨,许多建设项目的开工时间被压缩到2年,以满足海上油气工程的发展目标。缩短了项目的工期,加快了项目的开工时间。但也存在着设备采购周期较长、交货时间不能压缩的问题,从而使企业的经营管理更加困难。

(二)复杂性

由于海洋石油工程的设备环境比较复杂,所以在设备和材料的选择上要综合考虑多种因素。在海洋石油设备中,涉及到仪表和机电设备,设备的配套设备比较复杂。由于设备的类型和构成的复杂性,使得采购项目的复杂性也随之增大。根据采购的整体需求,采购的过程中,从小型零件到大型设备,都要进行采购。

(三)临时性

从以上的分析可以看出,海上石油项目的建设周期一般在2~3年左右,由于项目的前期采购人员数量有限,因此在建设项目前,要从各个部门抽调专门人才,组建一个项目组。因各部门与工作人员不熟悉,沟通不畅,工程完成后必须回到原来的单位。

四、海洋石油工程项目服务采购管理中存在的问题

(一)缺乏理论指导

项目施工的质量保证包括进度计划、智联管理系统、成本费用概算管理等。目前,我国海洋石油工程项目的采购管理还缺乏系统和理论支撑。我国海洋石油工程项目的服务采购管理尚处在初级发展的阶段,仅仅是意识到了其优越性和必要性。关于服务采购的理论研究相对较少。

(二)管理方式落后

在海上石油工程中,采用规划控制的方式进行项目服务的采购。该方法能够运用服务采购的运作方式,根据工程进度和需要,制订出一套标准化的服务采购计划。根据项目因素的变化、计划的执行情况,调整计划的内容,以达到采购的目的。然而,由于没有考虑项目的实际需求、生命周期等因素,导致了总体的准确性不高,不能保证采购的重点设备和设备按时、按质到位。要有效地监控和管理工程服务的质量,就必须对工程服务的质量进行有效的监控和管理。在实施过程中,企业要严格遵守采购的规定,对工程服务的质量进行严格的控制,注重工程竣工后的验收,而对工程服务的采购人员则要维护采购的心理。在实施质量管理的时候,往往采用的是事后的管理方法,而采购人员对服务的采购需求并不进行深入的分析,而且受项目的生命周期的制约也较大。在海洋石油工程中,服务采购的管理和控制手段相对滞后。在对采购承包商、供应商进行服务管理时,一般采取传统的管理方式,而在采购过程中,项目服务采购的时间安排、成本费用等方面的问题。

(三)项目统筹兼顾不足

在实施工程项目的过程中,由于各项目的采购管理是相互独立的,不能进行信息的共享,也不能进行资源的统一配置,这不仅会对采购政策产生很大的影响,而且会危害采购成本、工期和质量。在有限的资源条件下,要加强各项目的协作,合理利用企业的内部资源,实行协调运行的方式,实现协调的经济。统筹考虑,以项目采购为依据,对项目的相关性、关联性进行综合分析,是工程建设项目的采购管理方向。

、海洋石油工程重大设备采购的风险管理

(一)对采购风险进行有效预防

在重大设备采购过程中,企业应采取有效的防范措施。防范风险是一种行之有效的方法,在采购前,企业必须对所有的采购过程进行风险防范,以防止其对企业的危害。例如,在工地上,如果发现电力消耗增加,电气设备增加,应立即更换大容量的变压器,以防止线路故障。

为加强工程建设和施工单位的风险意识,企业应加强员工的安全教育,使其了解施工过程中的风险管理,遵守相关的法规。为提升公司的风险管理水平,必须制定出相应的风险管理方案,对风险防范进行监督和检查,使员工按照规范的流程进行操作。

(二)对采购风险进行灵活转移

在重大设备采购中,企业应当灵活地进行风险转移。通过转移风险,可以减少企业的风险,承担一定的经济损失。在进行风险转移时,可以采取四种方式:一是将项目工程卖给他人,在利益共享的情况下,可以将风险分摊。第二,可以从中介渠道获得资源。企业在进行采购时,将采购和其他工作都交给了承包方,如果发生了问题,那么企业所承担的风险要比承包方少很多。第三,可以通过契约将风险转移到其他公司。在合同中加入了一项风险规则,如果发生了设备采购的危险,公司不能完全负起责任。第四种是公司可以采取保险的方式。保险是最常见的一种风险转移方式,在建设项目前,公司可以先支付一定的保险费,如果发生了购买设备的危险,则由保险公司负责赔付。

(三)对采购风险进行及时减轻

企业要及时降低主要设备的采购风险。在降低风险的前提下,可以缩短工期,避免因工期延误所带来的财务风险。在降低未知风险的过程中,要从全局出发,运用工程管理的方法。例如,公司可以通过建立激励和惩罚制度,对业绩突出的员工进行激励。

结论:因此,在海上石油工程中,服务项目的采购是一个非常关键的环节,它直接关系到整个工程的建设进度。只有对项目服务采购进行科学的管理,才能使工程项目获得更大的经济效益。为此,必须重视现代科技的应用与创新,从而推动我国海洋油气事业的长期发展。

参考文献:

[1]王妍.海洋石油工程服务采购现状及对策探析[J].企业改革与管理,2021,000(018):216-217.

[2]郭佳怡.海洋石油工程物资的采办管理方法研究[J].中国市场,2021,000(029):131-132.