“中心供电所大所制”管理模式的探索与实践

(整期优先)网络出版时间:2022-09-28
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“中心供电所大所制”管理模式的探索与实践

王国栋

国网曲阜市供电公司  山东省  济宁市  273100

摘要:随着“大所制”改革的重大进展,电力机构更加优化,合理进行人员配置,设置业务流程使之更加清晰,明确各个职位权责范围相比原有的供电所设置,由于外在整体环境复杂、处于供电所的人员素质高低不等管理制度以及流程和业务对接的盲点等,整体影响了供电所管理的提升。因此,“大所制”管理实施以来实现了保障全市农村电网供电设施,人员业务素质、供电质量、优质服务等方面的大大提升。

关键字:所制管理效能提升

一.大所制管理模式的主要内容

1.1“大所制”管理的主要改革内容

1.1.1按照“供电所+供电服务站”模式整合优化供电所的设置,设置供电所名称为统一名称,将管理模式统一进行了整改将管理模式统一化,以便于管理和区分各供电所管辖范围,进而使得工作的效率有了较大的提升,从专业化的方向,优化了业务的整体流程。

1.1.2大所制管理将“一所多镇或多乡,规模折算系数,供电面积,供电管辖在三个乡镇以上”以上四个条件作为最基础的条件,通过以上条件的筛选进而重新规划了供电所的管辖范围,重新设置了供电所,以达到有效管理供电所,快速处理故障问题。

1.1.3岗位管理改革,使用分层分类管理的方法,这样有效解决了部分结构性缺员的问题,做到既要防范,又要优化。防范风险,优化策略。

1.2供电所数字化转型

全景业务“一图透视”,常态应用“一键直达”、现场作业“一次办结”,业务管理开启了由线下“管”到线上“管”的新局面。库房物料“无感存取”,物料出入库自动在线统计,物料管理取得了由“人工登记”到“无感存取”的新突破。多类业务“一机完成”,借助九项微应用,大量重复业务实现了由人工“办”到数据“办”的新转变。业务技能“以赛促学”,依托“一课多教、便捷高效、规范统一、线上竞技”的数字化实训,业务培训展现了全员技能提升新气象。

1.3“大所制”管理制度改革后面临的问题

1.3.1整体管理问题

在整体“大所制”供电所合并后,在工作人员大量流动环境下,供电所仍然只死板的按照系统的管理制度进行管理,例如在设备管理,资料管理,考核制度等多方面存在缺陷。例如在“大所制”管理下伴随着人员增多但却并未进行适当的培训以及考核,以致于造成的安全隐患增大,工作人员的安全意识没有得到相应的提升,难免会在工作时有一些违章违规等。

1.3.2服务问题

服务的问题主要集中在与服务窗口,服务站的功能并未得到有效的发挥。随着供电所的合并,供电所所管理的辖区也在不断扩大。同时部分人员搬迁至本部实行集中办公,造成了服务站工作管理人员减少,检修等服务速度减慢,从而影响了供电所服务站的服务质量,所以技术人员的培训以及数量是目前急需解决的问题。

2.当前供电所管理现状

2.1安全生产管理制度落实不到位

由于供电所安全管理基础仍然薄弱,存在规章制度不健全、管理不规范、措施不落实、工作不到位、安全活动和安全分析浮于表面、反违章自查自纠工作的自觉性不高等情况,管理水平没有跟上设备水平,安全管理上的薄弱环节是造成事故的主要原因。要提高安全生产水平就必须建立健全符合本单位实际的、切实可行的安全生产管理制度,严格执行电力系统多年以来行之有效的规程、制度,大力开展安全分析会、安全日活动、班前班后会、安全检查活动等安全生产例行工作,规范供电所安全管理,切实把安全措施和安全工作落实到位,提高供电所整体安全管理水平。

2.2服务水平不高

电力体制改革持续深化,市场化规模越来越大,服务水平已成为决定客户选择售电主体的关键因素。在客户服务方面,精准服务能力不强,服务标准不能固化。创新意识不强,新业务推广及新技术融合应用能力亟待提升。

3.大所制管理下供电所的改进

大所制的改革后,供电所根据管理要求明确了管理目标以及工作要求,并且制定了相关的管理方法以及措施,以此来提升供电所的管理水平。在大所制管理下,供电所应当做出以下几个方面的改进措施:

2.1增强供电所的安全管理

设计模拟安全活动,可采取小组形式,将员工分为不同小组,不同小组设计不同形式的安全活动,不仅能够让每一个员工参与进去,而为有助于员工间合作协调。在实施过程中还能够找出不足。不仅提升员工们的参与度;同时更能够加深员工对于安全活动的记忆,明白面对不同的安全问题时应当作出何正确的举措,从而达到供电所安全教育目的。

2.2构建“客户诉求不出网格”体系

坚持“人民电业为人民”的初心,结合大所制特点,构建网格服务“两清单、三体系、四机制”,打造网格服务1+N服务模式(一个网格员+N个专业团队),实现“大事一网联动,小事一格解决”,用心用情,竭尽全力,当好用电客户的“用电需求‘服务员’、用电难题‘代办员’、安全隐患‘排查员’、优惠政策和便民措施‘宣传员’”,坚持标本兼治,让广大客户“用上电、用好电、不停电”,提升客户用电获得感和满意度

2.3数字化供电所转型促进大所制管理

一是内部管理水平进一步提升。系统使用更便捷。利用15个高频系统一键登录、14个常用业务一键直达、“e所通”现场作业等功能,解决了长年困扰供电所的“多业务、多系统、多终端”问题,系统频繁切换时间缩短40分钟以上。员工培训更高效。应用“e所通”知识库,台区经理可随时利用“碎片化”时间学习业务知识。

二是设备运维水平进一步提升。安全生产抓的牢。通过规范应用“两体系一平台”,现场作业计划实现线上流转、自动留痕,现场实时监控,安全风险实现可控能控。设备精准感知看得见。配电线路根据分段标准,科学配置智能融合开关,开关标准化配置率大幅提升,故障区间判断更精准。安装台区变压器智能终端,更换电能表HPLC采集模块,监测变压器、电能表运行状态。从10千伏到0.4千伏,构建实时监控一张网,设备运维有了“千里眼”,现场故障排查时间压缩2个小时以上。

三是服务客户水平进一步提升。由被动服务向主动服务转变。通过全景业务“一张图”在电费抄核、采集运维等4种业务中的试点应用,可直观查看业务数据,灵活开展“图上作业”,闭环跟进业务进度及异常预警,快速响应客户需求,业务时限达标率保持100%,保障重点项目用上电、用好电。结合“服务需求热力图”,构建客户画像,预判客户需求,依托能效e助手等线上功能,精准推送“用电安全、节能提醒、电费预警”等信息,实现服务“先于所需、高于所期”。应用数字员工,自动筛选掉电信息、精准研判停电事件,实现抢修任务主动派单,抢修类工单量同比减少34%。由单项服务向综合服务转变。应用全业务“统一工单中心”,汇集服务类、应用计划类等73项业务工单,以工单驱动业务开展,一次派发多个关联任务至台区经理,综合服务水平大幅提升,客户服务满意率实现新突破。

总结

“大所制”管理模式下供电所整体都得到了提升,不论是整体的管理制度的规范化,还是人员考核制度的设定等。都促使供电所的服务质量有了质飞跃。供电所是肩负着电力企业的职能,还对农村农电市场的开发以及农村经济的发展有着重要的作用。就目前而言的情况来看,“大所制”已经很大限度的提升了供电所的管理制度,优化了供电的资源配置,包括人员配置以及制度配置。“大所制”管理实施提升了供电所的工作效率以及工作质量,实现了快速优质的服务。整体大大提升了供电所规范化的管理,在“大所制”的管理模式下供电所的管理提升是有目共睹的,这样的制度以民为先,充分的为客户做出了考虑,一对一响应到了家家户户。

参考文献:

[1] 廖晓峰, 施金润. 供电所协同管理模式的探索与实践[J]. 云南电业, 2015(5):2.

[2] 孙晨. "大所制"改革助推供电所管理水平提升的策略[J].  2020.

[3] 吴悦倩. "大所制"改革助推供电所管理水平提升[J]. 湖州师范学院学报, 2017(S1):3.