浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考

浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考

吴鸿雁

陕西省安康市汉滨区兴安公园管理所  陕西省安康市   725000

摘要：人事档案管理该项工作上存在很多的问题，工作人员的综合水平层次不齐，单位领导不重视，管理模式的传统老旧，导致该部门在事业单位的发展上存在隐患，对于该部门未来的发展需要进行有效地规划，从多个角度进行适当的调整，改变现状。

关键词：事业单位；人事档案；管理

引言：

人事档案作为管理单位的一大重点，对于单位的管理，以及人员的掌握都至关重要，因此面对人事档案的管理需要秉承着严谨的行事作风，面对不同的人员需要一视同仁，面对存在造假等问题的档案需要及时的上报，保障档案的真实性。人事档案的管理随着发展存在管理上的漏洞，因此需要从多个方面进行有效的变革，促进人事档案管理不断地符合社会的发展。

一、人事档案管理的意义

人事档案管理作为事业单位的基础工作，有效地保障了单位的正常运行，面对单位中的工作人员，档案信息的真实可靠是尤为重要的。人事档案管理可以有效地了解到在职人员的学历，工作经历等信息，帮助单位可以更好地发掘工作人员的长处与优点，为工作人员寻找到合适的岗位，也可以通过该项工作对工作人员进行有效的筛查，为单位选拔优秀的人才 [1]。

二、人事档案管理存在的问题

档案管理工作任务繁重，需要工作人员拥有细心的工作特点，同时该项工作需要规范的管理章程，完善管理模式，同时反映出近些年来存在的人事档案管理问题，首先在于管理工作者的不重视，其次管理程序的不合理，人事档案管理工作的效果不显著，甚至利用率不高是由于不够重视所导致的，因此单位需要总结问题才能更好的进行有效的解决。

（一）人事档案管理工作人员综合素质参差不齐

人事档案的重要性不言而喻。但是对于该项工作的工作人员由于薪酬的不匹配导致工作人员工作态度不严谨，工作马虎，对于工作人员的信息没有进行认真的核对，导致后期出现工作漏洞，影响单位的正常运行。同时工作人员的综合素质有待提高，大多数的工作人员没有经过专业的培训，导致对于工作的程序不了解，工作工程不严谨，对于人员的细节把控不全面，对事业单位的发展存在着大量的影响[2]。

员工工作不积极是存在一定原因的，由于单位领导对于该部门的不重视，导致部门工作人员也对自身工作的重要性缺乏认识，因此产生工作不认真的情况。同时单位发放给该部门的薪资过低，与工作量不匹配导致工作人员工作态度不端正，工作状态不积极。在招聘该部门的工作人员时，门槛过低，导致该部门存在大量的闲人，影响工作效率。同时在入职期间没有进行规范化的培训，导致员工前期工作速度慢，出现工作漏洞多。面对单位中存在的问题需要进行及时的改正，避免产生更多的隐患。

（二）人事档案利用率不高

人事档案对于在职人员来讲是为单位提供自己的人生履历，方便单位更好的了解自己的专业，有助于直观的为单位展现员工的长处，实现资源的合理利用，反映出工作人员的学习能力，工作能力，为事业单位提供了参考，帮助单位为工作人员提供更加合适的工作岗位，帮助单位实现人力资源的合理利用，减少由于工作分配问题导致的工作效率降低情况的产生。人事档案对于在职人员来讲是至关重要的，因此管理工作需要保障档案的真实性，人事档案马虎，在审查过程中不严格，存在审查漏洞等问题，都会影响到人事档案的价值，如果在工作一段时间后发现存在人员学历造假，更改年龄等事情的发生，会为后期单位的发展带来隐患[3]。

（三）单位领导的不重视

人事档案管理工作相较于其他工作而言存在一定的特殊性，单位领导对于该项工作的认识不够，会产生一定的误解，导致工作人员对于工作产生倦怠的心理。同时人事档案管理面临着大量的文书工作，需要收集大量的资料，对于人员的档案进行审查，工作单一重复导致单位领导很难感受工作的难易程度，影响到单位领导的判断，从而产生人事档案管理工作轻松简单的错觉。信息化的发展，使人员信息通过网络可以很快的得到核实，从而造成人事档案管理工作不被重视现象的发生。

三、管理方面的建议

人事档案管理存在的问题，不仅是人员的能力方面参差不齐，同时单位对于人事档案管理的态度也存在问题，面对以上存在的问题进行调整，事业单位增强重视，提升在该方面的工作人员的综合素质，人事档案管理对于事业单位的重要作用需要得到重视与加强，为了实现单位的全面发展，促进单位工作效率的稳步提高需要从多个角度进行调整，改变现有的管理模式，实现人事档案管理在模式上，地位上的提升[4]。

（一）增强工作人员的综合素质

对于从事人事档案管理工作的人员在招聘阶段需要提升标准，对于专业人员的选取需要采用更加全面的人员选拔模式，提升档案管理工作人员的要求标准，通过在招聘时的严要求保障后期工作的高效率，高标准，同时使更多的人员意识到人事档案管理工作的重要性，提升自己的专业技能。

在进入事业单位后进行技能培训，通过专业的工作人员增强该部门的整体工作水平，提升工作人员的专业技能不仅需要技能培训，同时工作人员应自身意识到需要进行技能的加强，定期的培训也必不可少。同时工作人员需要端正自己的工作态度，面对该项工作需要秉承着严谨的工作态度，定期的对工作人员进行考察，在单位内部形成监督系统，保证人事档案的真实性，可靠性，杜绝造假，在事业单位形成完善，规范的人事档管理系统，从提升工作人员的综合素质入手全方面的促进事业单位工作效率的提升，促进单位更好的发展。

（二）健全管理制度

人事档案管理工作内容繁杂，为工作人员增加工作难度，因此对于人事档案管理的制度需要进行有效的改进，改变传统的管理模式，增强对档案的审查力度，保障档案的真实性，可靠性。同时面对管理制度需要进行有效的改进，增加人员档案管理的内部监督，采用多人合作的模式进行档案的审查，减少档案管理工作上的失误。

增加在人事档案管理上的资金投入，为工作人员提供活动资金，提升人员档案管理工作的工作环境与工作条件，购买先进的设备，加强基础设施建设，如：扫描仪，计算机，严控设施等，提升人员档案管理工作的工作效率，降低人工成本，保障档案的安全，同时在进行档案管理时要做到防火防盗，保障安全，避免出现档案丢失损坏等现象。

（三）改变单位领导的传统认识

事业单位对于人事档案管理的忽视现象一直存在，从而导致人事档案管理部门存在着大量的工作漏洞，工作人员匮乏，工作模式老旧，对于该部门的重视程度不够，导致了后期产生很多的问题。因此事业单位需要增强对该部门的认识，通过定期的宣传，了解该部门的作用，做到合理规划该部门的发展，增强领导对该部门的了解，有助于该部门更加快速的发展，领导的重视会影响到该部门的发展，同时也会为人事档案管理带来经济来源，为事业单位的发展打好基础。

四、结束语

面对人事档案管理工作的发展历程，充分地反映出了该部门在事业单位中的作用是必不可少的，但是同时所对应的人员能力，资金投入，领导的重视是不匹配的，导致事业单位在人事档案管理上存在松懈，影响到后期的发展，需要从多个角度改变该部门的现状，从员工到领导，从管理模式到管理进程都做出一定的改变，领导需要加强对该部门的重视，员工需要提升自己的综合素质，同时引进先进的技术设备，帮助该部门不断地完善，从而实现人事档案管理向更加完善化的方向发展。

参考文献：

[1]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2014,000(017):81-82.

[2]安静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].经营管理者,2017(17):275.

[3]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理,2016,000(006):223-224.

[4]李雪海.做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科学,2016,7(13):140-141.

作者简介：

吴鸿雁，1974.2.28，女，汉族，陕西安康人，大学专科。主要研究方向：档案管理。