大数据下的卫生事业单位人事档案管理模式创新及优化研究

大数据下的卫生事业单位人事档案管理模式创新及优化研究

朱珍玉

重庆市黔江区药械管理服务中心 重庆 409099

摘要：卫生事业单位作为关系我国广大人民身体健康、医疗保障的重要部门，其产生的社会影响重大，对助推医疗行业稳定发展能够起到非常积极的作用。其中卫生事业单位人事档案作为单位管理中的重要内容，对人才队伍建设以及人事管理质量的提升能够起到非常重要的作用，将大数据技术应用在其中更是能够规避以往管理中存在的弊端，对提升整个管理工作的实效起到了非常积极作用。本文就针对这一问题进行分析论述，对管理模式的创新以及优化进行研究，以供参考。

关键词：大数据；卫生事业单位；人事档案；管理模式；创新优化

引言部分

作为事业单位管理中重要部分，档案管理的重要性不言而喻，其对整个事业单位的发展质量提升有着非常积极的作用。档案管理中涉及到的管理内容较多，实际的开展工作也较为复杂，以往的管理模式主要是由人力完成，在此过程中需要消耗大量的人力资源，整体的工作效率低下，且管理过程中存在的问题较多。但在大数据背景下，这些管理问题被逐渐完善规避，整体的管理水平提升，对事业单位的发展进步能够起到非常积极的作用。

一、大数据下的卫生事业单位人事档案管理现状

随着信息化技术在社会发展中的持续深入，现阶段各行各业的发展水平有了显著的提升，将其应用到卫生事业单位中，能够显著提升其工作水平，对提升政府部门公信力能够起到非常积极的作用。具体来说，其中事业单位作为保障民生的基础单位，人事档案的管理水平在一定程度上会影响整个单位的发展，为促进事业单位更好的发展进步，注重和加强大数据技术在人事档案中的应用是非常有必要的。但是结合实际的管理能够发现，受到多种因素的影响，大数据技术在实际的管理中存在较多的问题，例如相关管理人员的观念仍旧是传统的理念，并且相关的管理人员对数据技术以及相应的管理技术掌握不扎实，导致管理过程中出现较多的问题，不但没有提升管理工作的实效，而且还在一定程度上造成管理实效低下，存在的问题增加，反而会产生不利的影响。为此，想要提升和夯实整体的管理实效，注重大数据相关技术的优化应用是很有必要的[1]。

二、大数据下的卫生事业单位人事档案管理模式创新及优化路径

（一）转变管理理念，提升管理实效

综合上述观点的分析能够发现，人事档案管理对卫生事业单位的发展有着直接的影响，但是受到多种因素的影响，导致整体的管理实效低下，对各项工作的开展深化都会产生较为不利的影响。为规避这一发展困境，在实际的管理过程中需要相关的管理人员注重大数据技术在其中的应用，并转变管理的理念，充分发挥大数据管理的有效性。理念转变主要从两个方面进行，其一，相关的领导应当正确认识到人事档案的管理重要性，结合单位的发展实际制定相应的大数据技术学习培训会和管理制度，由此强化管理人员对数字化管理的认识，保障大数据管理质量；其二，针对管理人员本身，对其管理工作的理念以及管理模式进行革新，对其中存在的问题进行分析革新，突破以往的管理困境。并且在此过程中，相关的工作人员也要适时改变管理的倾向，即在实际的管理中不能一味注重单个层面的管理，应当对管理技术的应用、效果发挥以及具体的管理程度进行分析，从中发现管理中存在的问题，由此进行管理优化，规避以往管理中存在的多项问题，继而促进整个管理水平的提升。另外相关的管理人员还要注重了解和掌握具体的管理需要，即除却注重理念的革新外，还要结合实际的管理需要制定相应的管理制度，保障整个管理工作的有效性。

（二）革新管理办法，促进管理深入

综合实际的管理发展能够发现，大数据时代的主要标准主要体现为工作内容和形式的数字化、信息化以及高效化，并且人事档案中涉及的内容较多，整体的管理难度较大，以往的管理模式以及体系难以满足实际的发展需要，因此注重大数据在其中的应用是时代发展的必然趋势[2]。为保障管理实效，需要相关的管理人员注重管理办法的革新，结合实际的需要选择适宜的管理方法，由此发挥信息化管理的有效性。例如在实际的管理中，事业单位应当要注重借助适宜的技术手段构建信息管控平台，对其中的数据以及基础信息等进行分析审查，保障整个数据的准确性。并且在管理中需要注重搜索引擎功能的强化，事业单位管理人员可以依据这一平台进行内部人员具体情况的查询了解，由此了解和掌握各个人员的发展特征，借此进行人员优化调整，对助推事业单位更好的发展进步能够起到非常积极的作用。

（三）优化管理层面，强化管理效果

综合卫生事业单位的发展能够发现，在其发展过程中会产生较多的信息资源，对事业单位内部人员的发展会产生直接的影响，因此注重管理模式的完善是很有必要的。但是结合实际的管理能够发现，受到网络开放性特征的影响，部分不法分子会趁机攻击或者入侵事业单位的信息管理网络，一旦发生入侵或者病毒植入等现象会对事业单位的整体发展产生非常不利的影响。基于这一发展要求，为规避这一不良现象的产生，相关的工作人员需要创新管理模式，加强安全管理的重视度，例如在实际的管理中，需要注重和加强管理平台的控制，一方面注重硬件设备的管理，定期对信息化管理设备进行检查，老化或者坏损的设备及时更换；另一方面则是针对软件系统进行维护，如在管理中注重防火墙等设备的设置优化，并且在运行中可以设置监察程序或者安装相应的装置，实时监控系统运行，及时发现其中存在的问题并处理，由此保障整个管理的有效性

[3]。

结束语：综上所述，在大数据背景下，卫生事业单位的人事档案管理的重要性凸显，对助推事业单位更好的进步发展起到了非常积极的作用。但是在发展进程中受到多种因素的制约而产生了较多的问题，为规避这一不利影响，相关的管理人员应当注重管理模式的创新优化，结合实际的发展需要进行革新，由此保障整个管理的有效性。

参考文献：

[1]姜红缨. 大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究[J]. 办公室业务, 2020(3):2.

[2]张建梅. 大数据背景下事业单位人事档案管理面临的困境及措施[J]. 中国民商, 2021(7):2.

[3]许鸣. 大数据时代医院档案管理工作的创新及优化[J]. 中小企业管理与科技, 2020(7):2.