谈新时代背景下人事档案管理工作的开展

谈新时代背景下人事档案管理工作的开展

顾颖

新疆伊犁州伊宁县文化体育广播电视和旅游局   835100

摘要：在新时代的背景之下，人事档案管理工作的开展，一方面要考虑到单位在整体发展方面的方向，在人才录用培养，晋升等方面制定相应的制度，另一方面也要在系统方面进行升级优化，便于单位内部对于人事档案信息的管理需求，并且也要通过相关系统以及制度的升级，便于本单位和外单位之间的人事方面的信息沟通。

关键词：新时代；人事档案管理

随着我国各项体制改革的不断深化，人事档案管理工作面临新的挑战。人事档案是企业对员工个人的经历、活动、表现等的真实记载，一个人从小到大的经历都记录在上面。因此，各用人单位在招收员工的时候，经常将员工个人的人事档案作为录取的参考依据，结合在认识档案信息上所记录的具体情况，特别是个人的学历情况，以往的社会经历、工作经历、思想品德表现以及以往的业务表现奖惩等内容综合考虑是否录用此人，另外，在单位工作的过程中，也会通过人事档案信息的管理工作，对个人的工作表现进行综合的考核和职称的晋升，因此，档案管理工作中，人事档案管理非常重要。面对新时代背景下人事档案管理方面所表现出来的新特点新变化，可以从以下几个方面进行分析和应对。

　　一、新时代背景下，企业人事档案管理工作中存在的问题。

新的时代背景下，随着国家政治，经济等的全面发展，特别是法治社会的不断推进下，企业在人事档案信息管理方面也要紧随时代的步伐，在理念和行动等方面进行革新，从而优化单位人事档案管理工作。

　　（一）很多企业缺乏对人事档案管理工作的重视。当前很多人不明白人事档案有什么用处，对于自己的工作生活有什么帮助。因此，很多人不注重自己的档案，把档案放在家中不管，甚至有的人早就丢掉了自己的档案，然后在就业时胡乱填写资料，导致资料与简历中的信息不符。在新时代背景下，也有企业会存在类似现象，从思想上忽视认识到行管理工作，因此在行动上也只是以应付敷衍的方式来开展。还有一些单位，没有顺应时代发展的潮流，及时更新企业人事档案管理方法，依然使用传统的管理办法，没有引进先进的设备，从而使企业的档案管理遇到问题。另外，一些企业的档案管理人员缺乏相应的管理知识和相关科学制度工作流程等的建立，这些都使档案管理工作的开展受到了抑制。

　　（二）企业人事档案信息资料收集的真实性，准确性堪忧。

企业在发展的过程中，人事的录用，经常会借助个人所提交的档案信息，但是很多个人在求职的过程中提供的资料可能半真半假，因此对于企业来说单位内具体工作人员的情况掌握的不够彻底。这种情况在网络化的普及背景下，表现得更为突出，也有一些单位对于人事档案材料的采集随意性较强，只是为了应付上级的调查，信息量方面也比较缺乏。而且有些企业对于单位内部人员会区别对待对于领导干部的信息掌握比较全面，但是对于基层员工的档案信息要求较低。这也反映出来的工作理念和制度缺乏给单位人事档案信息管理所带来的不良影响。

　　（三）人事档案管理工作人员的素质堪忧。经过调查可以发现很多企业在人事档案管理方面思想上不够重视，所安排的具体工作人员整体素质也缺乏专业性，很多的工作人员都不是学习人事档案管理专业的人员，而且甚至很多企业都没有专门的人员来负责此项工作。由于专业性差，也缺乏必要的管理规章制度的约束，所以相关工作人员在档案信息的收集保管和查阅等方面都有很多的疏漏之处。甚至由于工作人员的专业性影响或限制有些人事档案信息甚至会被丢失。更有甚者为了获取个人的实力，会故意泄露他人的档案信息，这也给企业的信以及个人信息的安全带来了严重的影响，不仅严重的限制着企业人事档案工作的合法化，科学化和高效化的开展，而且可能带来更严重的问题。

　　二、当前人事档案管理工作中问题的应对策略建议。

　　（一）加强企业人士档案管理意识的建设。一个企业想要做好人事档案管理工作，必须要对人事档案管理工作有一个良好的认识，理解人事档案管理工作对于企业和个人的重要性。企业在管理人事档案的时候，应该单独分配专门的管理人员对档案进行管理，如果为了节省资金让一人身兼多职，那么就有可能会带来一系列的管理上的问题，个人的精力毕竟有限，而且术业有专攻，因此，要有专人来负责此项工作，并且可以向那些具有优秀的人事档案管理经验的企业进行学习，建立相应的管理制度，形成专业的工作流程，从而完善此项工作，无论从意识上还是从行动上进一步的加强人事档案的管理。因此，这也要求企业对专门负责人事档案管理工作的人员进行全面的考察和选拔，并且在人才的培养方面要有制度建设，让专业人员在新时代的背景之下，学习先进的理念方法和技术，提高自身的专业水平，也让整个单位的人事档案管理工作真正发挥其有效作用。

　　（二）核查档案材料的真实性和准确性。正如前门所述，由于人事档案信息收集工作中的思想和行为上的疏漏，就使得很多人事档案信息在收集的过程中存在问题，特别是弄虚作假的情况要坚决地杜绝或避免，要加强档案材料真实性的核查。对收集的档案材料进行仔细核查。随着科学技术的不断发展，互联网的不断普及应用，各类信息层出不穷。人们可以通过互联网收集自己想要的资料，不仅快速方便，而且信息量十分强大。与此同时，也带来了一些问题。人事档案管理人员在收集人事资料的时候，往往不能辨认资料的真实性、准确性，或是并没有去注意收集的资料是否真实准确，就把这些材料记录下来，因此这样的工作方式必须要进行彻底的改变，通过电话以及实体走访等方式核查资料的准确性和真实性。

　　（三）加强对人士档案管理工作人员的培训工作。新时代新背景新变化，这些都要求档案管理工作的具体人员能够经常进行专业的学习，这样才能把新的理念和工作的方式和技术带入到工作当中来。因此，企业要给相关工作人员提供更加便捷的学习的机会和途径，并且能够在单位内部进行交流，让每一位工作人员都可以在专业敬业的精神的引领之下，提高自己的专业水平。

　　总而言之，在当前新时代背景之下，还有很多的企业在人事档案信息管理方面缺乏重视，出现了各种各样的问题，因此，要正视问题，并且积极的解决问题，而且政府有关部门要加强监督检查，督促企业人事档案管理工作的科学有序化开展，在制度建设、工作流程的完善以及资料真实性的核查等方面进一步的加强，在专业人事档案管理工作人员的培养、培训等方面也要有一系列的制度保障。

参考文献：

[1]王艳.机关事业单位档案管理中的电子档案管理探究[J].文化产业,2022(1):112-114.

[2]刘静.人工智能技术在人事档案管理中的应用[J].文化产业,2022(12):109-111.