浅析企业成本费用项目化管理

浅析企业成本费用项目化管理

梁岳山

中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司 贵州省贵阳市 550081

摘要：成本费用管理工作是一项以优化资源配置为根本任务的综合性管理活动，其作为企业管理的重要环节，在当下降本增效的企业发展趋势下发挥着非常重要的实际作用。项目化管理是一种新型的成本管理模式，应用该种模式开展管理工作可以显著提升成本费用管理水平，并且可以更好地与企业业财流程进行衔接，在企业运行的过程中对各种费用计划、控制、分析以及审核工作的高效开展都有着非常积极的作用。

关键词：降本增效；企业成本费用；项目化管理；管理流程

成本费用管理是一种非常全面的企业理财管理，是以提高企业经济效益、优化资源配置为根本目标的综合性管理活动。成本费用项目化管理是在预算管理大框架下开展业务项目活动的执行、分析、调整以及考核工作。工作过程中以项目活动的基本开支以及成本核算作为信息来源，并按照相关预算编制中对项目活动当中维度控制以及归集统计要求，制定详细的业务活动类型以及活动之间的分类对照关系，通过相关活动的高效开展完成项目申报工作，充分保证项目申报的准确性，成本费用项目管理的实际意义也将得到充分发挥。

1. 企业成本费用项目化管理范围

企业成本费用一般是指目的、内容等条件相对明确，并由预算限制，以及可以通过相应管理方法进行管理的费用开支事项。对于企业成本费用项目化管理工作，相关工作人员首先应当在项目启动之前完成立项工作，从而确保后续成本费用管理工作可以得到有序开展。企业成本费用项目化管理的内容主要包括：服务费、宣传费、营销费、经营费、技术支撑费、咨询审计费以及相关物业管理费等等^[1]。以上内容基本上是各个项目开展所必须支付的，除此之外还有部分特殊费用就不一一列举。

2.企业成本费用项目化管理的具体方式

2.1分批立项

分批立项项目是根据企业业务实际情况分批次对项目进行审议并加以立项。分批立项又可以区分为单一项目以及打包项目。单一项目指业务内容、目标以及时间都已经确定的项目，在完成立项之后可以直接开展，不需要执行额外申请手续。打包项目则是业务类型相同但是是多个零散事项的集合，在开展相关项目之前工作人员需要额外申请相关手续，进而再对项目的内容以及金额进行审批。但是因为打包项目已经履行了预算管理部门的决策，所以审批流程可以相对简化。

2.2紧急立项

紧急立项项目是并没有事先预计，需要紧急落实的费用开支事项的理想工作。在开展紧急立项成本费用管理工作的过程中，相关工作人员可以将立项与执行申请合二为一，优先向业务分管领导以及财务分管领导汇报相关工作内容，进而在系统当中提交相关成本费用需求，确保相关业务工作的高效开展。

3.分批立项成本费用管理流程

3.1分批立项预立项

在开展成本费用管理工作之前，相关工作人员需要使用部门在全面预算管理系统当中填写相关成本费用项目的立项申请，明确项目名称、起止时间、内容、目标、申请原因以及预算金额等等，并将其提交至归口管理部门进行审核。归口管理部门需要对相关内容进行逐一审核，并在审核完成后将其提交给财务部门，财务部门在对相关申请内容进行综合平衡之后，进行书面整理，并以表格形式提交至各归口管理部门。在归口管理部门完成在此审核之后，交由分管领导进行审批。

3.2分批立项正式立项

在分管领导完成审核工作之后，企业财务部将相关立项申请提交至预算管理委员会进行集体审议决策，并形成相关立项项目会议纪要，通过在预算管理系统当中启动相关项目，生成立项项目号、执行申请号以及项目预算额度。

3.3分批立项执行申请

分批立项中单一项目在完成立项工作之后不需要执行相关申请手续，预算管理系统会自动生成执行单据以及编号。但是打包项目在具体项目执行之前，需要有效履行项目执行申请手续，进而对项目内容以及执行金额进行进一步预估，毕竟一个打包项目需要对应多个执行申请。由于打包项目立项时间相对较早，并且设计的内容也相对较多，所以在具体执行相关事项之前，需要通过预算管理系统执行相关申请手续，并对项目内容以及金额进行进一步预估^[2]。相关流程如下：执行前，相关申请部门应当在预算管理系统中填写立项成本费用项目执行申请，并与已经立项的打包项目相关联，进而提交至归口管理部门会签，按照规定权限履行审批手续。如果项目的金额申请额度已经超过了打包项目的总额度，预算管理系统将不予通过，相关部门需要及时对项目进行金额调整，然后再提交。

4. 紧急立项成本费用管理流程

开展该项工作之前，申请部门应当先向业务分管领导以及财务分管领导进行汇报，并在预算管理系统当中填写紧急立项申请，然后将申请提交至归口管理部门以及财务部门进行审核，再由相关领导履行审批手续。审批通过之后，将相关项目视为正式立项。完成以上内容之后，将紧急立项项目与执行申请等相关工作同步开展。

4. 项目报账

对于分批立项成本费用管理工作来说，相关工作人员需要根据后续工作的开展情况来进行报账，报账时相关工作人员需要在电子保障系统当中选择项目的执行申请号，并将二者进行关联。如果保证金额已经远超项目金额，系统会不予通过，相应部门需要履行相关金额调整手续才能完成报账。紧急立项成本费用管理工作的报账流程与分批立项基本相同，文章中将不对齐进行重复阐述。

4. 项目化成本费用管理过程中的调整内容

在对成本费用进行管理的过程中，有效对项目金额进行条获赠是必要工作之一，因此相关工作人员应当加强对该项工作的重视，并确保工作的合理开展，下文将对相关调整内容进行阐述。

6.1项目预算调整

该项调整工作包括项目总额度调整、申请金额调整以及其他内容调整等等。在对项目总额度进行调整的过程中，相关工作人员为了保证调整前后的单据内容与综合度保持一致，其会以调增部分新立增补预算项目的方式开展调增工作，并在立项会议上申请预算管理委员会对相关内容进行审批。在对申请金额进行调整的过程中会保证项目总额度不变。一般情况下开展申请金额调整工作都是由需求使用部门提出，并经过预算管理部门有效审核之后开展调整工作，金额调整工作会以调增部分新增执行申请单据的形式开展^[3]。对其他内容进行调整是各个部门在提出调整申请需求之后，由归口管理部门以及预算管理部门进行审核、批准之后开展调整工作。该项调整工作中涉及重要内容变化的项目一般会交由归口管理部门领导进行审批。

6.2季度预算调整

季度预算调整也是项目预算调整的重要内容之一，但是该项调整工作的需要会结合项目预算安排的实际情况，以及本部门预算总额执行进度情况。在调整之前，相关工作人员也会向归口管理部门以及预算管理部门提出申请，进而有序开展调整工作。

6.3年度预算调整

年度预算调整工作会在每年的三季度末开展，企业各个部门会对全年预算完成情况进行新一轮评估，并以此为基础开展年度预算调整工作，调整之前向归口管理部门以及预算管理部门提出申请，详细说明成本费用管理情况以及调整理由，审核合理后，开展调整工作。

结束语：综上所述，企业成本费用项目化管理是提升企业资金使用合理性的有效手段，在管理过程中，相关工作人员还需要积极开展调整工作，有效控制成本费用。因此，为了保证企业高效稳定发展，相关人员应当积极应用成本费用项目化管理模式开展工作。

参考文献

[1]朱斯荃. 全量成本项目化管控 助力质效双提升[J]. 华北电业, 2020(S01):1-1.

[2]王明明. 分析精细化管理在企业成本费用控制中的运用[J]. 今日财富, 2020(12):90-91.

[3]徐海舰. 建筑施工企业工程项目责任成本管理研究[J]. 中国室内装饰装修天地, 2020, 000(007):92-92.