优化医院人事档案管理 促进人才资源利用

优化医院人事档案管理 促进人才资源利用

张秋晶

新疆和田地区人民医院 ， 新疆和田地区 848000

摘要：本文对人事档案管理的重要战略意义从促进人力资源发展、有效配置人力资源和强化医疗团队三方面进行简单的阐述，对医院人事档案管理中存在的不足进行分析，并对优化医院人事档案管理中出现的问题给出了合理化的优化措施，促进人才资源的利用。对医院人事档案管理的优化提供了理论性的依据。

关键词：医院；人事档案管理；人才资源；管理机制

前言：档案管理作为一种资料资源，是在以人类活动为主的集体中收集 整合的信息集合。人事档案包含着医院每位员工的个人信息，是十分重要的信息资源。由于医院的人员流动性大，所以医院的人事资源档案内容繁杂，无论是对于管理还是资料整合都是比较困难的。优秀的人事档案管理制度才能统筹人才资源的合理利用。

1.人事档案管理的重要战略意义

1.1科学管理人事档案有助于人力资源发展

院方的人事档案是体现医院员工，个人从业经历、职业生涯表现以及个人基本状况的信息表。随着我国的经济条件提升，人们更注重医疗方面的问题。此时就需要更专业的医护人员分配。从根本上进行医护人员的合理分配^[1]，减少优秀人才资源流失。有助于医院的发展进步有十分重大的意义。

1.2人力资源的合理配置与科学的管理相辅相成

科学的进行医院人事档案管理，有助于了解医护人员的基本资料和能力。对按专业能力分配正确岗位有很大的帮助。有针对性的对医护人员进行分配，可以节约人才资源。清晰的人力资源档案管理，可以明确的反应出人才的优势。促进医护人员自身的发展，使其优势发挥到最大。因此科学的进行人力资源的配置，是保障医院人力资源丰富和稳定的基础，也是院方稳健发展的关键所在。

1.3强化医疗服务团队

随着社会体制的不断地革新过程中^[2]，医院的发展也在应社会发展需求中进行着提升。专业人员的合理配置，是一个医院保持优秀医疗口碑的基本要求。不断地深化改革医院的人事档案管理，可以进行医院医疗团队的整体布局结构。合理的人力资源配置，还可以促进院方培育优质的医疗团队，掌握先进的医疗技术提升院方的综合能力水平。

2.医院人事档案管理的不足之处

2.1医院人事档案管理工作不足

医院在招收了医疗工作者后，就将工作人员的档案进行记录。然而也仅仅是进行记录，并没有给予足够的重视，对于传统的纸质人事资源档案，在出现相关问题或档案出现问题时不能进行及时的档案调出或修改，电子档案因管理工作的不充分，也存在分类不全面，无法找到对应使用路径等问题。加之院方并不重视人事档案的管理，在期间也会存在工作人员信息丢失、泄露等系列问题，对医院的发展和知名度有一定的影响。

2.2医院人事档案管理工作人员意识能力差

医院的人员流动性较大，档案管理方面的工作人员^[3]，在院方为形成档案管理模式前进行职业变动，都会为下一任档案管理人员的工作增添一份难度。新上任的工作人员若未能建成管理体系，或没有完成信息交接，又会使其进入死循环。加上档案管理工作较为复杂，资料的分类装订归类等工作，导致人事档案信息更新不及时。院方档案管理没有明确的制度，所以员工也没有清晰的目标，导致员工的积极性不大，又因为档案管理者通常也肩负其他职位，所以并不能兼顾。缺乏管理经验的员工也不能进行科学的档案管理，无法从根本上进行高质量的档案管理。

2.3医院人事档案管理模式落后

院方的人事档案涉及到很早以前的，对于早期的人事档案经常会出现破损、受潮、丢失等情况的发生，或因特殊情况遭到损失。院方缺乏科学的管理模式，并且手段落后，纸质资料的查找和使用也都十分不方便。有的医院虽然利用了先进的科技，进行信息数据化整理，但是由于缺乏正确的管理模式，调取和使用也较为不便。不利于提高院方的信息管理发展，也对医院的人才分配增添了难度。

3.优化医院人事档案管理、促进人才资源利用的措施

3.1完善医院人事档案管理制度

对于任何管理体系来说，明确的管理制度^[4]，是保证顺利进行管理实施的明确性规定。院方工作人员需要明确的管理制度进行制约和监督，对传统的管理方式进行改革。还要通过科学的方式进行档案的管理归纳，进行资料的分析并明确类别。院方要重视人事档案的管理工作，完善管理体制，从管理人员进行统一培训管理。档案管理是医院发展的基础，是进行人才资源合理分配的，有效必要手段之一。

健全科学的人事档案管理机制，统筹优化医院的人事档案资源。将院方拥有的优秀人力资源进行适当的配置，创新档案的管理模式。对人事档案信息的更新与修改进行实时的跟进，完善人事档案的完整性。借鉴优秀的管理办法，进行符合本院发展的管理体制，在完善人事信息的同时，进行医院工作人员的个人信息保护。尽量发挥出医护人员的最大专业特长和优势，为医院的发展进步做贡献。

3.2培养优秀管理人员，提升员工积极性

新形势下的医院发展，最主要的促进动力就是来自优秀的员工。一个医院的管理是十分重要的问题，又因为人事档案包含医院员工的所有详细资料就更为重要了。所以提升人事管理工作人员的业务能力水平，是做好优质人事档案管理的第一步。医院的很多管理员工都是要兼顾科室工作和档案管理工作。科室主任的工作就更加繁重。尤其是出现人员变动情况等，传统型的档案虽然有编目和编号，但是档案查找和管理等工作量很大，对及时的资料调动有一定的困难性。

首先从员工的意识上进行提升和培养，强调人事档案的重要性，对于老员工可以进行有目的性的培训，按院方既定的管理模式进行医院工作人员的信息输入，进行信息化的管理。将信息化与管理进行充分融合，可以大幅度的提高管理效率。或招收档案管理经验的专业性人员，进行统一的档案信息录入，为人事管理档案的效率有十分重要的促进作用。

3.3改善医院人事档案管理模式

自从信息时代的来临，新时代的发展使管理模式更为便利。将人事档案管理与信息化相互融合，可以大幅度的提升档案的管理效率。为此医院应当配备完备的硬件设备，保障由纸质向电子信息的顺利转换。要求专业的工作人员进行信息的分类与归纳，按科室和专业内容等进行分类。在保障员工个人信息的完整性与隐私性的同时，进行详细的档案输入整理。

院方在提高硬件的同时也要进行相应的员工培训。不仅是管理人员，更需要进行人事管理概念的更新改革。充分利用现代化的科技手段，引进专业性的管理人才。在信息整理的同时，完成医院完整的人事档案信息体系，确保在信息需要进行整理和调度时，可以进行精准的提取。将人才的优势和专业以及从业经历进行归纳，设立多个可搜索的关键词。促进医院及相关医疗机构的发展，使得人尽其才，物尽其用。

结束语：完善医院的档案管理制度，是统筹医院长期稳固发展的重要措施之一。院方只有重视方案管理制度，才能更好的完善人事资源的档案管理，才能招收更优秀的人才。合理利用高科技的信息化管理，促进人才配置，保障医院的长足稳定发展。

参考文献：

[1] 赵锐前, 张灿. 改革医院人事档案管理促进人才资源利用[J]. 2021(2019-5):128-129.

[2] 韩英兰. 人事档案管理在医院人力资源开发中的应用研究[J]. 2021(2018-5):65-66.

[3] 次旦平措. 做好人事档案管理,为医院人才资源开发服务[J]. 2021(2011-4):12-14.

[4] 范薇薇. 加强医院人事档案管理 促进医院人才战略的实现[J]. 2021(2019-12):424-424.