合同管理对EPC总承包项目管理水平的影响

合同管理对 EPC 总承包项目管理水平的影响

夏玉梅

湖北荣耀工程咨询有限公司 442000

摘要：随着社会经济的迅速发展，我国的各个行业都呈现出了较好的发展趋势。对于建设企业来讲，承包EPC总承包项目能够帮助自身进行良好的发展，所以，企业在进行日常的经营中，应当具备一定的合同管理意识，确保EPC总承包项目能够在产生问题的第一时间找出负责人员，以免对EPC总承包项目造成严重影响，从而保障双方的利益不受损害。本文将针对EPC总承包项目进行了研究和分析，阐述出加强合同管理提高EPC总承包项目管理水平的要点，希望能为各个企业提供帮助。

关键词：合同管理；EPC总承包项目；管理

引言：在当前时代背景下，EPC总承包模式在建设行业中得到了广泛应用，有效促进了建设行业的发展。从实际情况看来，EPC总承包模式下的工程项目由承包企业设计采购施工一体化实施全部建设任务，建设单位管理责任和重点相应转移，合同管理也因此愈发重要，直接影响工程项目的顺利实施，对于业主利益的维护也更为关键。因此，项目拟采用EPC总承包方式时，自招标环节开始，业主需要对工程项目的全部细节和项目管理要求进行认真研究、科学评估，确保各合同内容和合同条款的合理合法、公正科学，合同的实施，能在充分保障业主利益的前提下，最大限度发挥EPC总承包项目的优势，项目实施达到和实现预期的建设效益和效果。

一、EPC总承包项目的特点

（一）EPC总承包项目管理复杂

EPC总承包项目因包含工程项目的设计、采购、施工以及试运行等全过程，具有复杂的特点。除此之外，由于EPC总承包项目管理的范围相对广泛，往往会涉及到公共安全、公共利益以及资金投入等多个方面的问题，需要承包企业各个部门的相互配合，导致EPC总承包项目具备了管理复杂的特点。

（二）EPC总承包项目承担风险较大

通过调查显示，承包企业承包的EPC总承包项目能够利用精细化的管理进一步提高经济效益，同时，承包企业也将工程项目的所有风险全部承担，主要有以下几种风险。第一，项目内容。在进行EPC总承包项目的招标时，业主虽然需要负责自身提出的要求、预期和标准等项目内容，但是，一旦在工程项目的建设过程中业主变更要求或标准，就会导致承包企业承担工程项目的不确定性风险。第二，投标随意报价。在进行EPC总承包项目的投标时，承包企业必须要进行总承包合同的签订，这种总承包的风险相对较大，如果不签订总承包合同，由于承包企业的报价过低中标几率也会较低，报价过高就无法获得较大的利润，所以，在进行EPC总承包项目的投标过程中，承包企业会因获得工程项目而产生财务风险。第三，盲目进入市场。因EPC总承包项目的合同额相对较大，许多企业就会无法忍受巨大的利益诱惑，在没有对工程项目地区地理位置等各个方面进行了解，也没有仔细分析自身的综合条件和投标风险的情况之下，为获得EPC总承包项目的承包权，冲动的进行投标，会因这种盲目进入市场的行为而产生一定的风险。第四，项目采购。通过调查显示，在进行材料和设备的采购时，会频繁出现采购材料和设备不符合标准、运输过程中材料和设备受到损坏的现象，进而导致承包单位需要承担项目采购的风险^[1]。

二、加强合同管理提高EPC总承包项目的管理水平

（一）强化合同管理意识

对于EPC总承包项目来讲，合同管理异常重要，不仅能够对承包单位和业主的利益进行保障，还可以保证工程项目的顺利实施，因此，必须要进一步强化合同管理的意识。从目前看来，在EPC模式之下，需要在工程项目的全过程中做好合同管理，进而推动工程项目各阶段的顺利实施。如若没有做好合同管理，承包单位和业主之间就会在工程项目各个阶段中产生矛盾，最终导致承包单位很难完成工程项目的建设，影响工程项目的整体质量，不利于双方的良好发展^[2]。

（二）提升合同签订质量

由于EPC模式的应用，致使工程项目出现了许多的合同类型，主要有分包工程合同以及总承包工程合同，但无论是哪种合同都会涉及到丰富且复杂的内容，不仅会影响到承包单位和业主的利益，还会阻碍工程项目的顺利实施。因此，承包单位和业主需要对自身应当承担的责任进行明确，并根据法律法规进行工程项目合同的签订，进一步提高合同的质量，使EPC总承包项目管理的水平得到提升。根据对EPC总承包项目特点的了解，承包单位和业主需要充分考虑工程项目的资金投入、施工环境等各个方面，然后去到工程项目的施工地点进行勘察，待到承包单位和业主对于工程项目各个阶段的内容商议之后，进行工程项目合同的签订，以此来对工程项目合同的有效性和准确性进行充分保证。

（三）合同跟踪、监控、检查

通过调查显示，在履行合同期间需要跟踪、监控并检查合同的实际情况，主要包含以下几点。第一，去到工程项目的施工现场，检查施工现场中的施工材料、施工设备以及施工质量等，了解施工材料、施工设备和施工质量是否与合同规定相符。第二，检查工程项目的施工进度，是否存在工期延误的情况。第三，了解工程项目有无减少成本和增加成本的情况，承包单位和业主是否第一时间进行工程款的发放。第四，承包单位能否根据合同规定开展施工作业，是否存在增加工程或工程变更的情况

^[3]。

（四）后期合同管理

对于合同管理工作来讲，后期合同的管理同样重要，相关部门应当根据合同规定将以下几项工作内容在工程项目终止之前完成。第一，根据合同规定，向业主移交承包且完成的工程，自此，承包单位工程项目照顾和管理的责任正式结束，业主对工程项目照顾和管理的责任正式开始。第二，整合记录、备忘录、合同变更文件以及合同附件等所有的合同文件，向企业的档案部门进行提交，然后进行备案。第三，预算人员需要按照合同规定根据合同的相关资料编制总承包工程结算书，在进行工程结算书的编制时，合同管理人员应当和财务人员共同对工程项目的利益进行核算，了解工程项目的盈利和亏损。第四，在工程结算之后，应当按照合同规定向业主移交承包工程项目的资产。第五，总结工程项目各阶段在合同管理上的得失和教训，到达缺陷责任期后，进行合同关闭工作。

三、结束语

综上所述，对于EPC总承包项目来讲，合同管理非常重要，能够有效保障承包单位和业主的利益，还可以推动工程项目的顺利实施。因此，承包单位在签订合同之前就应当对合同内容进行全面、仔细地核查，如果发现合同中存在问题，就需要与业主进行商议和沟通，提高合同签订的质量，以此来加强合同管理，使EPC总承包项目的管理水平得到进一步提升，进而推动行业良好的发展脚步。

参考文献：

[1]曹珊.EPC项目合同管理难点及对策[J].项目管理评论,2021,04:32-37.

[2]陈晓军.浅谈总承包项目的合同管理方法[J].技术与市场,2021,2802:190-191.

[3]孟小斌.EPC工程总承包项目管理能力提升研究[J].低碳世界,2021,1105:301-302.