建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

魏一飞

江苏中源工程管理股份有限公司镇江分公司 江苏省 镇江市 212000

摘要：在社会全面建设的进程中，建筑工程领域为该项建设工作作出了巨大的贡献，建筑工程开展的规模越来越大，这样的发展环境使得该领域中的建筑信息和数据较多，若未对其展开合理化的管理，将对后续养护与维修工作不利。鉴于这样的状况，在此次研究中主要对建筑工程资料管理方面的课题展开详细论述。此次研究的思路是从分析当前管理存在不足的角度着手，进而提出几点优化的建议。

关键词：建筑工程监理；内业资料管理；现状；完善措施

1前言

监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。

2 建筑工程内业资料的基本内容

内业资料的形成分为四个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、交工及竣工验收阶段、内业资料的整理和存档阶段。施工准备阶段内业资料包括：批复、招投标文件、中标通知书、合同协议书、施工合同文件、图纸会审、技术交底、开工报告、施工组织设计、危险性较大分部分项工程专项方案、公路工程监督报告、安全生产监督报告、所用各种原材料、成品、半成品的试验检测、试验室配合比、施工图测量复测记录等。此阶段的内业资料是依据招投标文件、施工图纸及公路工程的各种规范、标准的规定和要求进行编制的。施工阶段内业资料包括：试验段报告的总结和报审、监理工程师报表、施工原始记录、施工试验报告、施工检查记录、分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、测量记录、预检记录、隐蔽工程验收检验记录、安全生产资料、中间计量与支付、施工日志、监理工作指令回执单、质量事故报告及处理记录等。

3 建筑工程监理内业资料管理中存在的问题

3.1标准不能完全统一

虽然国家有统一的规范和指南，但到不同的地区，不同的主管单位，甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一，不便于检查、装订和组卷，更不利于工程管理工作的完善和提高;内业表格填写方法不够统一，原始资料的文字使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有相应的签字，再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷，使得实际工作中困难加大;内业资料标准要求不够统一，使得大家对标准没办法达到完全的共识。

3.2资料真实性不够

就当前监理内业资料管理实践来看，很多内业资料未能和工程施工进度保持同步，这就使得内业资料和工程施工进度之间存在较大的偏差。后期为了进行内业资料弥补，甚至出现编造现象，既增加了工作量，还导致内业资料不能如实反映工程项目的真实情况。

3.3重视现场管理，忽视内业资料的管理

由于建筑节奏的加快，施工现场各项管理逐步进入标准化、模块化，现场各项管理制度与标准层出不穷，作为项目的第一管理者也将重心放在施工生产上，资源与人员配备更是向施工一线倾斜，内业资料的管理仅仅为了应付各种检查，只要不影响现场施工，内业资料的整理待竣工以后再说。久而久之，相关人员也形成了内业资料只是施工过程中的附属工作，从而忽视内业资料的及时性和准确性，不能及时、准确、真实的记录日常施工过程。施工过程中重视施工现场，重视施工进度，忽略对内业资料的及时编制、收集、归档。即便出现监督部门对内业资料提出整改要求，也存在临时抱佛脚，敷衍了事，只要过了这次，下次再说。日积月累下来往往出现内业资料与现场不同步，各项管理严重脱节。

4 如何做好建筑工程内业资料管理

4.1构建完善的内业资源规范化管理体系

为了提高工程内业资料管理的科学性与标准性，管理部门需要构建规范化的管理体系，建立完善的管理制度，并且提高监督管理力度，要求工作人员严格按照标准体系进行执行，进而确保内业资料管理的实效性。构建完善的内业资源规范化管理体系，可以明确各个岗位工作人员的权责，使得工作人员可以按照制度进行工作，提高了工程效率，有效的避免了纠纷事件的发生。内业资料可以为建筑工程提供参考依据，同时是工程维修、增量的凭证，唯有确保内业资料的真实性与完整性，才能维护建设单位的合法权益。构建完善的内业资源规范化管理体系，能够加强对工作人员的管理，提高其工作积极性，促进内业资料管理工作的顺利开展。

4.2培养相关专业人才

安排对建筑工程了解的人进行监理内业资料的管理。唯有了解工程建设操作的人才可以清楚知道资料和工程的关系，以及监理内业资料的关键作用，这样才能够确保资料管理的专业性。从工程准备开始就安排专业人员进行跟踪收集，做好原始记录以确保资料的同步性与真实性，进而确保建筑工程监理内业资料的价值。

4.3提升监理内业资料的逻辑性、真实性和可追溯性

监理内业资料是否准确和真实直接关系建筑工程最终的施工质量。若内业资料存在错误、不真实的情况，不仅无法真实反映工程的实际情况，还可能将管理者引入误区，进而做出错误的决策，这对工程项目的质量显然是不利的。同时，一旦工程施工出现问题，监理内业资料无法发挥其作用，也不能在第一时间查出问题的症结，容易延误工程施工进度。因此，监理内业资料务必真实准确，能客观地反映工程建设的全部情况。这就要求监理人员高度负责，仔细记录，严禁在监理内业资料中出现涂抹和修改等现象，记录格式也务必统一规范，确保查阅人员能够直观和清晰地查阅相关记录资料，从而为管理者决策提供依据。

4.4落实监理内业资料记录管理工作

监理内业资料本就是对工程建设全过程的记录，因此做好基础资料的记录工作尤为重要。监理人员应深入施工现场对工程项目的每一个施工环节进行全程跟踪、详细记录、统筹兼顾。同时，要确保监理内业资料记录和工程施工同步进行，相互协调，多角度配合。此外，还应该依据资料的记录内容公平、合理地评价整个工程施工的质量和效率。总之，监理内业资料的形成过程必然是建筑工程一点一滴的数据信息记录，务必要认真对待、仔细记录，切不可漏记、少记和错记。

4.5成立建筑工程内业资料管理小组

此小组成立由项目总工为主，而工程部、测绘部以及实验部门、材料部门与质检单位等的相关单位部门负责人均要安排下设出管理副组长，并要严格对待，以红头文件落实下发。对于负责的内业资料分配内容应当明确，像交叉工程、隐蔽工程的资料内容应当由集体相互研究、相互沟通协作，最后把有效数据、信息资料共享出来，实现有序整理。

5 结语

综上所述，基于建筑工程的内业资料规范化管理存在的问题，主要有内业资料与工程实际情况不符、内业资料管理无法有效的落实到实际、未构建完整的规范化管理体系。文章从构建完善的内业资源规范化管理体系、将内业资料管理工作落实到实際、确保内业资料与工程实际相符合、确保内业资料的完整性四方面，论述了基于建筑工程的内业资料规范化管理的有效策略，进而提高资料管理工作的科学性与规范性。

参考文献

[1]谢成宝.建筑工程监理对工程质量的管理及有效防治探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2018（36）：37.

[2]罗锐.房屋建筑中监理过程和资料归档整理分析[J].科技创新导报，2019，16(12)：25-26.

[3]谢凡.建筑工程监理对工程安全监督管理的探究与实践[J].工程建设与设计,2018(23):289-291.

[4]马秀颖.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].居舍,2018(32):178.