西安高新技术产业开发区发展改革和商务局 710100
摘要:在我国现代建筑行业发展过程中,新建项目管理模式发生了很大的转变,如果不能对其工程项目进行有效的管理策划,则可能会存在一定的施工风险,所以,在具体实施工程项目之前,需要对其进行有效的管理策划,本文综合探究对工程项目进行管理策划的具体策略。
关键词:工程管理;工程;项目策划
引言:
在进行工程项目建设过程中,管理策划的有效落实具有重要的意义,相关人员需要对其进行深入分析,确保能够有序开展工程建设,为了进一步明确如何对其工程项目进行更为有效的管理策划,特此进行本次研究工作。
一、工程项目管理内容
其一为规划管理,在开始项目建设之前,首先需要开展总体规划管理,在具体落实该项工作时,需要科学制定项目实施计划。在具体进行早期规划时,需要注意不能缩短时间和尽快开始,确保能够对其综合成本进行有效控制。其二为设计管理,在进行项目施工之前,需要科学完善前期设计工作,一般情况下,设计方案可以对其项目管理计划进行直接的反映,合理优化工程设计,不仅能够使其设计具有更大的知名度,同时还可以确保项目建设具有更高的经济效益。其三为开发管理,在进行工程管理时,开发管理是其非常重要的一项工作,在具体落实该项工作时,开发人员需要深入考察现场条件,同时进行开发计划的科学制定,确保能够顺利开展项目建设。其四为施工管理,在具体进行施工建设时,需要严格遵循公开原则,对国家各项法律规定进行深入解读,确保能够有效提升工程质量,使其在市场竞争中占据更高优势,进而提升经济效益[1]。
二、项目工程管理策划具体策略
(一)完善策划准备
在对工程项目策划进行准备工作时,工程项目部首先需要组建领导小组,统筹实施该项工作。一般情况下,领导小组的组长由总经理担任,同时,组内还包括人力资源,财务,技术,环保,安全等部门领导。与此同时,需要进行组长负责制的科学实施,在具体进行项目工程策划时,由组长担任负责部门和主要负责人。项目中标之后,领导小组正式开展策划工作,此时需要组织开展筹划会议,启动项目管理策划的准备工作。在正式签订合同之后,市场营销部门还需要全面分析项目概况,合同利害和中标价格,并移交相关资料,市场营销部门不仅需要移交建设单位,施工现场情况,施工合同,招投标文件和造价分析报告,同时还需要移交相关会议纪要。
(二)确定组织架构
在进行工程建设过程中,项目组织结构具体是指和项目相关的各项元素以及各元素之间的关系,一般包括项目单位具体构成,职责权限和功能设置等,因此,在具体实施项目建设时,组织结构具有一定的基础价值。企业可以利用组织结构图展示组织结构,在建筑项目管理中,线性组织结构的应用较为普遍,该模式的合理应用能够确保在操作指令时有效避免对项目矛盾造成不良影响,在项目实施的各阶段,企业需要根据具体情况设置特别管理部门,对其相关单位进行有效的监督控制。
(三)分解管理内容
首先,在进行前期管理时,需要进行环境调查,并对其项目详细计划进行深入分析,同时,根据分析情况进行可行性报告的编写,然后对其进行有效的分析和规划。最后还需要准备项目报告进行整体概念的科学建立,确定具体工作计划,明确相关法律内容[2]。
其次,在进行设计管理时,需要确定整体项目建设的具体规划和风格,并对其设计方案进行合理优化,对其进度控制计划进行深入调查和科学设计,确保能够高度明确设计责任,并对其设计进展进行有效的跟踪检查,同时还需要对建筑设计标准,面积分布和使用功能进行深入分析和科学评价。在具体进行设计管理时,还需要对其设计变更进行严格控制,确保设计变更的经济性与合理性。
在进行招标管理时,需要明确项目合同结构,进行项目发包方式的合理规划,根据合同招标计划和合同结构明确,相关部门的具体职责,并进行主要材料和设备清单的合理编制,在具体进行招标工作时,需要委托不同招标代理单位进行风险审计,并对预算进行严格审计,通过合同谈判,最终签署合同。
在进行施工管理时,需要针对项目工程制定施工进度计划,同时确定总体建设目标,明确相关部门的具体职责。同时还需要准备技术交底,对其施工组织执行设计的具体情况进行严格检查,并对施工材料,设备人员和组织设计进行严格审查,同时,在处理事情之前,需要确保通过政府批准,并对相关设备,半成品,成品以及材料进行有效的质量检测。对施工单位的生产措施进行严格检查,确保能够高度符合地方和国家的要求。最后在竣工结算阶段,需要准备结算计划和验收报告,确定相关单位进行工程验收的整体目标,明确具体工作职责,并对其合同的实现进行全面总结[3]。在工程建设全过程进行投资控制管理时,首先需要对其总投资目标进行分解,明确投资风险,同时确定解决方案,与此同时,还需要准备相关投资控制报表,确保能够高度明确相关部门的职责范围,进行设计任务书的合理编制,根据工程计划管理限额设计。对施工图预算和初步设计概算进行严格审查,利用价值工程确定投资节约潜力,除此之外,还需要动态跟踪投资实际值和计划值。
(四)编制总控计划
在编纂项目管理策划时, 相关工作具有较高的复杂性和系统性,人力资源部门,财务部门,技术部门,环保部门和安全部门的编纂人员和领导干部需要充分发挥自身能力,确保能够全面创编该成果。在具体编制项目管理策划时,需要参考成本管理,采购方案,质量控制,节点控制,总进度计划,施工设备配置,现场平面设计,临时办公设施,管理人员配置和项目风险评估等多个方面。对其相关层面进行精准化分析能够确保工程管理策划在后期应用中发挥更大的效力。所以,在具体编制项目管理规划时,需要重点解读主要影响因素。例如在编纂计划时,需要合理规划主要管理岗位,对其工作时间和主要人选提出明确的规定,保障项目团队成员具有明确的分工。与此同时,安全部门和工程部门需要共同策划工程项目的机械配置,节点工期以及施工进度。在进行具体策划时,需要有效结合企业生产经营能力,设备资源储备和人力资源储备,为顺利开展工程建设进行有效的保障。
(五)执行管理策划
施工单位在进行项目管理时,科学编纂策划书为其相关工作提供了有效的纲领性文件,是顺利开展工程项目建设的重要前提。而在具体进行工程项目建设时,还需要保障策划效果。在对项目工程进行管理策划时,项目部需要针对项目管理编写实施计划书,其内容具体包括项目工程管理的实施计划和重难点工作[4]。在对项目工程具体制定实施计划书时,实施计划具体包括成本,资金,安全,绿色施工,质量等专项计划,在具体编制计划书时,各级管理部门还需要分工协作,确保系统内的个人和部门能够有效落实专项计划。与此同时,为了对其策划效果进行有效的保障,还需要科学应用评估,防范,监督等保障手段,确保能够使其人为编制失误得到有效避免,对其项目损失进行严格控制,同时,在具体进行工程项目策划时,还需要针对每项活动制定评估机制和反馈机制。
三、结束语
总之,在项目工程建设过程中,通过完善策划准备,确定组织架构,分解管理内容,编制总控计划,执行管理策划,能够确保对其进行更为有效的管理策划,进而保证更为高效的开展工程建设,对其整体工程质量进行有效的保障,推进我国现代项目工程建设的进一步发展。
参考文献:
[1]石崇. 如何做好工程项目管理策划[J]. 砖瓦世界, 2019, 000(002):14-15.
[2]范伟杰. 建筑施工企业工程项目管理策划分析[J]. 河南水利与南水北调, 2020, 049(001):71-72.
[3]姜永, 史瑞华. 探析建设工程项目管理过程中的规划与策划[J]. 城镇建设, 2020, 000(002):260.
[4]张今越. 项目前期策划对工程项目管理控制的重要性解析[J]. 新型工业化, 2020, v.10;No.114(06):156-157.