项目工程资料与工程进度同步收集及整理探讨

项目工程资料与工程进度同步收集及整理探讨

廖佩玲

广西南宁邕锦安消防设备有限公司广西南宁530031

摘要：现阶段，在社会经济水平显著提升的背景下，各项工程的建设数量逐步增多，项目工程资料收集与整理的受重视程度也因此不断提升。基于此，本文分析了基于工程进度的项目工程资料同步收集与整理思路，并详细论述了提升项目工程资料同步收集与整理质量的策略建议，以期能够为相关业内人士带来一定启发。

关键词：项目工程资料；工程精度；“双同步”

引言

工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于工程的资料管理工作来说，更是贯穿于工程的整个过程，如果不能很好的进行工程资料的管理工作，那么将会对工程的正常施工以及日后对工程的维护产生重大影响，所以，对于工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保工程的资料管理有序开展。

1工程资料的重要性及管理

对于工程项目而言，资料同样也是工程信息化管理的基础，是工程项目施工情况以及质量验收情况的如实反映。同时工程项目的内页资料还能够有效监督工程项目的整个施工过程，反映每一道工序的施工时间、施工人员、施工技术、质量验收情况等，是工程整体质量的基本保证。管理人员应确保资料的连续性和完整性，因为工程与其他工程项目一样，都有着很多的隐蔽工程，具有拆检难度高的特点，针对于某一隐蔽工程的检查，资料往往是最为可靠的凭证。对于工程资料的管理，工程管理人员应当坚持前后一致的原则，既要真实、如实地记录工程实体形成过程中的各项真实数据，同时也要在竣工资料归档的时候保持与原始资料的一致，坚决杜绝资料前后不一致情况的出现。另外，管理人员在收集和编制工程资料的过程中，也要严格遵循相关规定，规范资料管理行为，与工程实际情况紧密结合。

2工程资料的基本内容

工程的资料非常的多，也非常的复杂，涵盖了各项总结、报告、数据等各项内容，具体工程的资料主要分为几个阶段：施工准备阶段的资料；施工阶段的资料；交工及竣工阶段的资料、最后交付和整理阶段的资料，具体这四个阶段的资料内容如下：（1）施工准备阶段的资料。施工准备阶段的资料主要有施工准备阶段的各项勘测记录，工程测量，作业指导书，工程前期的所有评估报告，各类图纸，现场调查报告以及各方面的评估报告和影像资料。（2）施工阶段的资料。施工阶段的资料数量就更加的庞大，主要有施工各个阶段的检查报告，复检报告，入场施工材料的检验报告，各类验收报告，施工总结报告，工程需要变更时的变更报告，商谈记录，变更通知单，施工过程中出现问题的审核报告，问题总结报告等等，这个阶段的资料最多。（3）交工及竣工阶段的资料。交工及竣工阶段的资料数量也很多，主要有竣工报告，验收报告，质量检测报告，风水电的分项验收记录，安全及功能检验报告，各类协议、批文，工程洽谈报告，变更后的图纸，会议纪要，竣工验收报告，工程图纸，竣工图以及各种开会的影音资料等。（4）最后交付和整理阶段的资料。最后交付和整理阶段的资料是对整个工程施工过程中产生的资料进行的汇总，基本上所有的总结报告，最终图纸，最终的施工检验报告都在这个阶段汇总完毕，从而将全部的资料进行整理移交给接收方。

3提升项目工程资料同步收集与整理质量的策略建议

3.1完善工程资料收集

为实现更高质量项目工程资料与工程进度的同步收集及整理，工程资料收集环节的完善必须得到高度重视，这里的工程资料收集必须保证与工程项目建设有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体文件的收集齐全，并同时完善收集范围与时间、收集方法与手段、收集分工等规范，而笔者结合实际工作经验提出了如下具体规范要求：一是收集范围与时间。需按照工程资料形成的先后顺序、道路建设完成情况及时进行资料收集，项目文件归档范围也需要在其中有所体现。二是收集方法和手段。需通过签订合同、列入考核目标、责任分解等具体措施实现工程资料的收集，其中签订合同指的是将建设文件套数、费用、质量、移交时间等内容通过合同予以明确，而考核目标则要求工程资料收集任务落实到具体的项目技术人员、档案管理人员职责中，而责任分解则需要明确工程资料收集责任，这种责任应与具体的数量、质量、时间、违约责任相联系。三是收集分工。需明确不同单位所担负的工程资料收集任务，如施工单位主要负责施工计划、施工组织设计、施工日志、施工中间验收等资料的收集，而业主单位则负责总体规划设计、技术设计、分项工程、专业结构等开展资料整理，各单位必须在资料整理过程中建立健全收发文登记制度，由此进一步为工程资料收集的完善提供帮助。

3.2公司技术部门对项目进行资料交底

在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一些技术问题做出处理；施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料整理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料整理人员在建立资料时，必须要充分遵照《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的真实性，为后续的技术资料编制创造条件。

3.3严格检查资料内容

工程项目的资料与其他工程项目相类似，有关于材料部分的资料占比较多，而且材料的质量以及验收工作的质量都对工程实体产生着决定性的影响。因此，作为工程的资料管理人员而言，应当对材料验收和工序验收等方面的资料给予高度的重视。如对于进场的砂石、混凝土、钢材、沥青等材料要严格按照相关材料验收标准收集并整理产品合格证、生产许可证，对于有需要复检的材料要收集整理复检报告，以备在工程实体发现质量问题时分清责任主体。此外，工程资料的管理人员还要严格检查工程资料的内容，确保内容的完整性和严谨性，以备工程整体验收时进行查验、备案。

3.4加强工程资料管理工作的监督力度

不论工程企业资料管理人员工作的好与坏，工程企业都应该组织一批有经验的专业人员对资料的管理工作进行监督，出现问题，及时整改，千万不能等到资料移交的时候，再想起来进行修改，这样是不对的。另外，要加强对工程资料管理工作的监督力度，出现问题，不能遮掩，要及时处理，要确保工程资料的准确性。

结语

综上所述，项目工程资料与工程进度的同步收集及整理具有很大的现实意义，而在此基础上，本文所涉及的完善工程资料收集、规范工程资料整理等内容，则提供了可行性较高的项目工程资料与工程进度的同步收集及整理路径建议。因此，相关单位必须认识工程建设具备的特点，并真正予以工程资料收集与整理高度关注，由此不断结合各领域新成果开展探索，方可为我国工程的更好发展提供支持。

参考文献

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