新时代如何做好中学档案工作

新时代如何做好中学档案工作

庞燕

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关键词：中学档案；工作；创新发展；改革

新时代中学教育出现新变化，各项教学管理规范化、标准化程度越来越高，给档案工作提出了新的任务和要求，带来了新的发展机遇和挑战。档案管理工作必须要做到与时俱进，创新发展，转变档案管理理念和手段，将先进管理方法带到档案管理工作中，紧跟学校发展步伐，服务教学工作，发挥档案管理对学校的重要作用，体现档案的价值。在新时代新任务新目标的驱动下，必须强化档案工作改革，在传统档案管理的基础上进行档案管理的创新发展，为新时代档案管理工作发展开辟新路径。

一、档案管理工作的现状

1、重视程度不够

重教学、重成绩、重升学率、重安全，大部分人认为档案工作是清闲、差事不多的岗位，把档案装入档案盒就行了，不理解档案是国家财富，不可再生和不可替代原始材料，忽视了档案的间接经济效益；只要不丢失文件、不泄露资料，做好档案保管工作就是完成对档案的管理；只要保证档案管理设备设施达到要求，能应付档案行政管理部门检查就够了。这是中学普遍现象，这些思想是影响档案管理工作发展的主要原因。

2、档案制度不健全

由于思想不重视，对档案工作过问太少，导致中学档案工作缺乏严肃细致的档案制度，没有制定束缚，出现了以下现象。首先是档案管理工作任务分配的不明确，档案管理部门闲职多、人员冗杂；其次是绩效考核的不完善，在档案管理工作中，很多管理工作都只是形式上的“管理”，缺乏必要的考核机制，造成档案管理人员责任意识不强，出现档案管理工作的表面化和形式化，在档案管理中出现不少工作纰漏，也导致档案管理工作效率低下。这些是导致档案管理质量偏低，无法有效发挥档案的作用的主要原因。

3、档案管理手段陈旧

在档案工作中，部分档案管理人员没进行专业培训，一方面档案管理手段只是收收、装装，落后的管理手段使得管理人员对档案管理工作产生枯燥乏味感，不利于档案管理的质量提升。另一方面，档案管理设备落后，达不到新时期现代化档案管理要求，没有充分发挥信息技术在档案管理工作中的有利作用，自然无法激发档案管理人员的工作激情。

二、新时代提升档案管理工作质量的措施

1、依法治档，增强责任心

新时代各行各业在新修订宪法的指引下，依法行政，依法工作，是时代的必然要求，提升档案管理工作质量，首要任务就是大力开展依法治档，依《档案法》、《档案处罚办法》等法律法规开展工作，改变现有档案管理观念，端正档案管理人员的工作态度，领导转变档案管理观念，重视档案管理工作，加大对档案管理工作的监督和检查力度，促使工作人员改变档案管理工作习惯，增强自身的责任意识，将档案管理工作当做成一项社会事业认真落实。然后对档案管理工作人员进行必要的思想教育，让其从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，增进档案管理意识，全身心的投入到档案管理这项社会事业当中。

2、健全制度，规定与工作接轨

建立完善的档案制定，在制度制约下保证档案工作顺利实施。档案管理制度应该符合新时期管理要求，与时俱进进行管理制度的改革创新，避免出现档案管理制度与管理内容的不相符合。一方面明确档案管理工作任务的划分。做好档案管理工作职责划分，合理分配档案管理任务，在具体的档案工作管理中确保做到“各司其职”，确保档案管理系统“不养闲人、不设闲差”，完善社会档案管理系统。另一方面严格绩效考核机制的执行。对档案管理人员实施绩效考核制度，让每个管理人员认识到自己工作对整个档案管理工作的意义和影响，将绩效考核作为一项重要考核标准纳入到管理薪酬标准当中，鼓励工作人员对档案管理工作的突出成绩，肯定优秀员工的工作业绩，给予一定的物质奖励；再一方面，对玩忽职守、无法完成本职工作的工作人员进行思想教育，对给档案管理单位带来不影响的工作人员进行惩罚或者辞退。只有认真落实并严格执行这一制度，才能确保档案管理工作的高效有序。

3、强化培训，提高人员素质

强化档案管理人员业务培训，提高档案管理的素质。在新时代档案管理不仅是做好保管工作，还要创新发展，做好档案信息化建设工作，新时期的档案管理就是将传统的档案管理模式转变为数字化管理模式，并建立详尽的社会档案管理系统，实现各级社会档案信息资源共享、传递、存储以及利用的一体化管理模式。随着信息时代的到来，为档案管理提供了多种管理新方法，对档案管理信息化发展提供了技术支撑，将计算机技术、网络技术有机结合起来，根据社会对各种类型档案的具体要求，逐步建立电子档案数据库，运用网络技术对电子档案进行维护和更新，逐步的实现我国社会档案管理的信息化。现代化档案管理系统的建设，可以有效的提升档案管理工作效率，延长档案寿命，更好地适应档案管理与时俱进的发展。使档案管理人具备相应的职业能力，并合理运用到工作中。为此，档案管理部门应定期组织工作人员学习档案管理知识，培训信息化档案管理的基本技能，鼓励工作人员自我发展、不断进步，让档案管理工作在人才的推动下实现信息化档案管理，提升新时期档案管理工作质量。

为使档案管理工作更好的适应中学教育的发展，档案管理工作人员应该抓住信息时代的发展趋势，把握信息技术带给档案管理工作的新机遇，逐步的完善档案管理制度、提升档案管理工作人员素质，推动新时期档案管理信息化建设，发挥档案管理对社会的重要作用，保证新时期档案管理工作的顺利开展。

参考文献

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