关于供电企业电费资金账务集中管理系统模式分析

关于供电企业电费资金账务集中管理系统模式分析

陆璐

江苏省电力有限公司盐城供电分公司224005

摘要：电费管理是电网企业实现经济效益的直接体现，也是电网企业财务管理的核心工作，为了实现电费核算业务的准确性和真实性，目前提出了多种方案模式。主要内容更为集中、更扁平、更专业。保证了电费管理的有效性，通过这些新型的管理模式能够降低电费管理的运营成本，同时防范各种危机实现企业电费管理的规范化。本文依托科技手段，对供电企业电费资金账务管理系统中的管理模式进行了一定的探讨。

关键词：供电企业；电费资金；集中管理

社会经济不断高速发展，使得我国经济不断的在增长。对于我国的电力系统而言，其发展趋势逐渐处于良好的境界。电力在我国的普遍使用，对于电力的发展来说是一件很好的事情，但是随之而来也有了很多需要解决的问题，对于供电企业而言，它的电费资金账务管理在一定程度变得更加的复杂，处理起来需要耗费很多工作时长，所以，对于电费资金账务管理的优化成为了我国供电企业首要解决的问题。

一、项目背景

1.1以管理创新为导向

对于供电企业来说对于电费资金的标准化管理已经在规模上有了初步的形态并且建设了多年。但是由于处于不断的发展过程中，在某些的管理流程上面还是有很多的不足之处，所以对于电费资金的集中管理上来讲在管理的过程中应该要以创新为主要原则，其基础是电费的集中管理，对于资金和信息处理主要的手段是以资金流和信息流为主要，从而建立起关于电费的会计核算体系【1】。对电费的管理建立是规范的体系。

1.2影响经济效率的主要因素

对于影响经济效益的主要因素可以分为两个方面，分别为电费资金和业务管理两个方面。在资金方面，主要影响的原因是由于在时间问题上的处理行为。由于资金在管理的过程中要经过多重环节，所以需要花费很多时间在管理上。这样便造成了很多问题，资金在周转的过程中由于耗费时间过长会使得资金的利用率降低。

在业务管理方面，统计核算体系也包括营销收入管理。在统计过程中对于数据的处理难以掌控，并且在管理的过程中会有统计结果真实性受影响的情况发生。由于有部分业务还存再人为干预的情况存在，所以，在对业务处理问题上如果出现差错不能够及时发现因此会出现解决不及时的现象。对于经济管理市场的开拓，有些业务根部不适应与市场，所以对于市场的开展还处于低级状态。

所以，在管理的问题上要以创新管理的思想来实现对电费资金的管理。在管理系统中对于信息要做到扁平化的处理，从而实现机构的扁平化。

二、创新管理的模式

2.1资金流信息流分离

在电费资金的管理中对于资金流和信息流是采取分离管理的方式，其目的在于可以减少在途资金，对于资金的流转速度可以大大提升，从而在一定程度上提高经济效益。在对资金流和信息流进行分离之后，对于电费的信息仍然是按照先前的方法，对于电费资金来说改变原来复杂的流程结构省略中间层次的步骤然后直接上缴电费资金，从而对资金流实现扁平化的管理方式。

2.2集中管理电费资金

对于电费的集中管理，可以从三个方面进行管理，分别是对电费账户建立统一管理、电费日清月结直接上缴以及建立会计核算。

建立统一的电费账户管理对于电费账户来说需要同一个银行一个用户只能建立一个账户这样能够克服资金户和混用户两者出现混乱，从而对电费能够集中进行统一管理。

资金日清月结直接上缴是指，电费的代收点为银行，为了用户的方便常常会设立营收站和对于一部分偏远地区的走收点，这些站点也要按照交到银行点。电费专户可以将电费资金全部收入，在银行每天下班之前都将基层专户的电费清零从而转入到分公司的账户中，进而能够做到日清月结【2】。在管理模式上取消掉逐层上交的模式，从而电费资金的处理时间就会相对减少，资金的流转速度就会迅速加快。会计核算的建立是指对于现行的模式进行更改，电费的更改要按照会计规则来进行运算，从而建立一项完整的体系。对于每一步的操作都要有一定的痕迹，这样可以实现对于管理过程的监控，从而适应市场经济。

三、业务功能重组

3.1调整优化业务功能，实现业务全部闭环

对于业务的处理方面，主要分为17个业务单元。其中包括抄表的准备处理、对于抄表的过程管理、实收管理、电费账务的管理、电费价格的管理、发票收取的管理以及对于对于电费补退票的管理等业务单元。在业务的处理过程问题上，在流程管理上要实现闭环处理。在质量控制方面，对于数据的误差要逐渐减少避免出现过多的差错。在对于电费资金异常处理阶段要新增项目主要包括对于异常的处理对于客户的资料进行档案管理以及在一些特殊事件上要进行特殊处理。

3.2扩展多种抄表方式和交费方式

在对用户检查电表时，先前的方法都是比较麻烦的，在新型的管理模式下将抄表业务单独作为一个管理模块，这样对于客户来说十分的便捷，并且在管理问题上也能够建立起一定的原则体系。在现阶段主要有八种抄表模式。

对于用户来说，交费是一件十分麻烦的事情，需要亲自去站点进行电费的补交，为了方便用户进行集中的管理，在如今的电费资金账户管理系统中，此系统对于交费方式设立多种方法，用户在交费时可以做出任意选择。可以分为几个方面。用户可以通过持兑税票、、pos机以及现金直接到站点进行交费也可以通过电话银行、自助银行以及网上直接进行缴费还可以委托第三方，在第三方进行缴费后，由第三方直接转交给银行。

3.3建立信息共享平台

对于供电企业的管理来说，再对电费资金账户的管理问题上要将财务管理和电费账务两者结合起来，只有将两个系统的功能延伸才能够对处理数据对接时起到一定的帮助，否则，在营销和账务系统在对电费账务进行处理时就会产生很多问题，数据的准确性和真实性就会受到一定的影响【3】。ERP系统对于企业的管理来说是具有综合性的，对于营销和财务系统能够实现一定的对接，企业在信息的处理问题上就能够处于同一层面的状态，实现信息的共享。ERP系统在流程运行的过程当中，各部门可以将所有的信息全部录入系统，财务部门就可以把自己需要的信息进行有效的提取。除此之外，营销系统在在审核发票和模块管理的问题上该系统能够提出帮助，在该系统中，电费的收取人员可以点击选择是都开具发票并且所开的发票的号码段提前就已经在系统中存在，只需要填写相关的信息，从而在一定程度上避免了人为造成的失误。在系统中进行办公还能大大缩短工作流程节约工作时间。

3.4加强对电费业务员的专业培训及自我提升

在对电费资金进行管理会出现一系列的问题，对于财务中出现的一系列问题需要对我们的人员进行一定的培养，在人才队伍的建设中。要注重的不仅仅只是一方面的问题。对于该岗位的人员来说，要掌握的不仅仅是专业的知识还要知道信息技术方面的知识。公司在对员工进行培养时，要能够清楚的规划员工的职业要求，做到员工能力与岗位相匹配。从而制定出专业的培训。在公司内部员工之间共同进步通过相应的考试来检测员工对于技能的掌握程度，从而提高员工的工作能力。

结论：综上所述，，受各种客观因素的影响，目前的系统仍然处于成熟的阶段。随着电力企业一步步深入的发展，电力管理系统将会持续得到完善。

参考文献：

[1]丁麒.杭州电力现场服务与管理系统应用研究[D].浙江大学,2008.

[2]周海燕.内蒙古电力集团ERP实施对传统财务工作带来的变化研究[D].内蒙古大学,2014.

[3]张倜.湖南省电力公司内部控制研究[D].湖南大学,2015.