关键词:进度管理;意义;影响因素;控制措施
一、工程进度管理和控制对工程的意义
一般而言,工程建设涉及时间较长。除自然因素对工程施工进度的影响外,人为因素也是其中一大部分原因,也是最主要的原因。例如施工人员劳动力不足,机械配备不足就拖延了工期耽误了进度;再有工程原材料供应不足、质量不符要求等方面也都会拖延工期、增加施工难度;施工工艺不合理造成时间浪费等。这对企业而言是极大的损失,增加了开支就减小了企业的利润,严重者更造成了企业的亏损。因此对工程施工进度就要加以控制和管理,合理的管理能够促进工程进度,减少施工时间,减少资金的时间成本,进而减少企业的损失,提高企业利润和信誉。
二、影响工程项目施工进度的因素
1.专业技术层面影响因素
(1)人为因素影响
人的因素是最主要的干扰因素,影响最多也最严重。因工程项目建设参建单位较多,如建设单位、施工单位、监理单位、行政主管部门等等,各单位都为自己的利益,对项目施工都存在自己的意见,这都会对施工进度存在影响,因此,需要我们高度重视。
(2)条件因素影响
工程项目建设周期长,在施工过程中工程地质条件和水文地质条件与勘查设计不符,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基及恶劣气候、暴雨、高温和洪水等都对施工进度产生影响、造成临时停工或破坏。
(3)资金因素影响
资金是保障工程施工顺利进行的前提,工程预付款不及时,拖欠工程款不仅影响到承包单位资金的周转,严重的还会影响工程进度。
(4)技术因素的影响
一个建设工程,尤其是单体多,工艺复杂的工程,合理的安排施工工艺、施工方法和各工种的衔接对工程整体进度也会产生较大的影响。
(5)风险因素的影响
风险因素包括政治、经济及自然等方面的各种不可预见的因素。因拖欠工资有没有工人罢工导致项目停工现象?甲方有没有付款延迟导致工程不能继续?施工中是否出工程事故?春夏之际有没有暴雨、洪水?地震等等不可预料事件?这些因素都会对工程进度产生重大影响,严重者甚至停工。
2.管理层面影响因素
(1)缺乏优秀管理团队,管理不到位
一个成功的工程项目的实施,离不开一个优秀的管理团队。没有具备良好素质的管理队伍,对项目的施工就不能有效的组织和管理,就会不知所措、效率低下。项目组织上,不能够保证项目进度的有效实施,具体执行能力差;项目管理成员没有团队精神,人浮于事,这些都会导致项目目标的顺利实现。
(2)缺乏先进的管理理念,管理不科学
缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确。在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互推卸责任,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。要有先进的管理理念,把握好进度、成本、质量之间的关系。
三、加强工程项目施工进度控制措施
1、确定合理的符合客观实际的进度
确定合理的符合客观实际的工期,这一点就是要求在接到项目的时候,工程师应该对所施工的工程项目的规模以及工程量及工程的复杂程度来计算出需要投入的资金,需要用的工期以及实现的可能性。还有一个方面就是需要对当地的气候以及地址等条件进行科学的分析,经过多方面的结合考虑,最终得到一个切合实际的工期,从而做好对施工进度的控制及管理。
2、高度重视工程项目实施前的准备工作
工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,认真做好施工前的图纸准备、技术准备、物质准备、人员准备、机械准备、施工场地准备等工作,对合理供应资源、加快施工进度、提高工程质量、确保施工安全等方面都发挥着重要作用。
3、编制合理施工进度计划
施工进度计划主要包括施工总进度计划和施工阶段性进度计划,施工阶段性进度计划主要为年度计划、季度计划、月度计划和周计划。施工进度计划是确定一个控制工期的计划值,并制定出保证计划实现的有效措施,保证计划合同工期的完成。在编制施工进度计划时,应重点考虑以下几方面:建设工程的特点;所动用的人力、材料和施工设备是否能满足完成计划工程量的需要;基本工作程序是否合理、实用;施工设备是否配套,规模和技术状态是否良好;如何规划运输通道;工人的操作水平如何;是否预留足够的清理现场的时间;材料、劳动力的供应计划是否符合进度计划的要求等。
4、工程项目进度计划的贯彻
检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统,层层签订承包合同或下达施工任务书,计划全面交底,发动基层实施计划,做到每个员工对自己的计划了然于胸。
5、工程项目进度计划的实施
为了保证施工进度计划的实施,必须着重抓好三项工作:首先,建立各层次的计划,形成计划保证系统。工程项目的所有施工进度计划都是围绕一个总任务而编制,在贯彻执行时应当先检查是否协调一致、计划目标是否互相衔接、是否组成一个计划实施的保证体系。其次,做好计划交底,全面实施计划。项目经理、施工队和作业班组之间分别签订承包合同。在计划实施前要进行计划交底工作,按计划目标明确规定合同工期,相互承担的经济责任、权限和利益,保证项目阶段各项任务目标以及时间进度的实现。最后,做好施工过程中的协调工作。施工过程中的协调是组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合,以及进度调整的指挥核心。
6、跟踪检查项目施工进度计划
在工程项目的实施进程中,为了进行进度控制,需要结合阶段性计划,定期地跟踪检查施工实际进度情况。一是跟踪检查施工实际进度,这是项目施工进度控制的关键,其目的是收集实际进度的有关数据,主要包括各工种劳动力的配备,各专业工种施工所需时间,各材料进场时间及数量,本周期天气状况及重大事件。二是整理统计检查数据。收集到的工程项目实际进度数据要按计划控制的工作项目进行统计,形成与计划进度具有可比性的数据。三是对比实际进度与计划进度。将收集的资料整理和统计成具有与计划进度可比性的数据后,用工程项目实际进度与计划进度的比较方法进行比较。通过比较观察实际进度与计划进度是否一致。若不一致,要及时根据统计的数据加以调整。
7、实时调整工程阶段性进度计划
在确保总工期不变的前提下,及时把握进度计划的可执行性,根据所检查的项目实际进度和数据统计结果,实时的调整阶段性计划。在每个月的进度控制中,在保证月计划不调整的前提下,检查每周的实际进度与本周的计划进度的符合性,如发生滞后情况,根据所统计的数据进行分析出滞后的原因,并在本月剩余周期的计划实施中采取针对性的改善措施来确保月进度计划的完成。以此为措施,严控主要节点和大阶段进度计划来确保总进度计划的按期完成。
8、严把工程质量和安全文明关
一个工程的按期完成,除本身严格按照进度计划控制工程进度外,同时与工程质量管理、安全管理和文明管理息息相关。
在工程施工过程中对工程材料进场疏于检测验收;隐蔽工程不认真;检验批、分项、分部工程验收等流于形式等对工程质量把关不严,造成质量不符合要求而进行返工处理,直接导致工程资源的浪费和工期的不必要延误。
同样,因施工现场的安全生产、文明施工不达标而导致上级组织或部门的停工整改也是影响进度实施的一个风险因素。
9、高效管理团队,实施科学管理
现代社会的竞争主要是人才的竞争,企业的项目进度的有效控制与管理也需要优秀项目管理人才并实施有效管理。一个工程项目,只有建立一支优秀的项目管理团队、强化专业管理知识、提高工作效率、充分发挥个人及管理团队的才能和智慧,才能对施工现场实施有效的管理。有了高效的团队,再借鉴国内外先进的项目管理模式和管理经验,制定严格的管理考核体系,实施管理的标准化、程序化,从而实现对项目的科学管理。
四、结语
工程施工进度的有效控制是企业实现工程项目目标和投资效益最大化的主要保障。在施工过程中,必须对进度实施行之有效的控制与管理,对影响进度的风险因素预先进行分析研究,提出保证进度计划实施的对策和措施,实现对工程施工进度的主动控制。在工程项目实施过程中,做好施工进度的计划与衔接,跟踪检查施工进度计划的执行情况,及时调整资源投入确保工期。同时要不断总结改进进度控制与管理的方法,提高进度控制与管理的工作效率,实现项目建设工期总目标。