简介:[摘要]随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,从文件的产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以软磁盘、光盘为载体的档案。为此,适应现代化管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,是档案工作发展的必然趋势。[关键词]电子档案现代化管理科学保护近年来,随着社会经济的发展,电子信息技术发展更是突飞猛进,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,许多日常工作包括以往手续繁杂的办公行文、来往函件等,现在就可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,使档案的生存方式发生很大的变化,这样就产生了大量的电子文件,这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以软磁盘、光盘为载体的档案。由此看来,适应现代化管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,是档案工作发展的必然趋势……
简介:当前,我国光盘档案保护工作机遇与挑战并存,一方面,要形成光盘档案的保护网格,实现光盘档案的标准化管理,建立光盘档案管理的信息反馈机制,还要加强对光盘档案的预期寿命研究,采用通用存储格式,掌握光盘档案的最佳迁移时间和日常管理,另一方面,我们面临的困难很多,档案保护队伍相对弱小,人员素质较差,设备相对陈旧,管理滞后,这些都是我们必须面对的困难。笔者认为从两个方面搞好光盘档案保护工作。一、宏观方面:主要通过加强管理来保护光盘档案。主要对策是探索光盘档案的形成规律,吸收国内外光盘保护的科研成果,加强对光盘档案保护原理,技术和方法的研究,形成光盘档案保护网络,建立光盘档案保护的保障体系,实行光盘档案保护
简介:近年来,北京举办了众多大型活动,其活动中产生的大量档案被陆续接收进北京市档案馆。由于档案载体的多样性及复杂性,对档案保护工作提出严峻考验。本文从对重大活动档案采取保护的理论研究和实施办法两个方面进行阐述,并提出了一套详实的解决方案。