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  • 简介:一、建筑工程文件的完整性鉴定完整性的鉴定,是指有关施工单位在档案部门的指导下,根据工程文件材料的归档范围、工作程序、内容、特点,对所形成的文件材料完整状况进行鉴别,以确保文件材料齐全、完整、成套。具体鉴别时应注意:在一个项目的文件材料中,项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整,能够完整地反映该项目活动的全部内容和历史面貌。

  • 标签: 工程文件材料 归档鉴定 建筑 工作程序 档案部门 施工单位
  • 简介:根据档案收集和门档的范围,手迹原件(即定稿件)必须归档,外与复制件一起整理存档。何谓手迹原件,新颁《档案工作基本术语》解释,即“最初产生的区别于复制件的原始文件”;复制件是“与原件内容相同的复制品”,即油印件、铅印件、复印件、复写件等。随着机关办公自动化的到来,手迹原件经过计算机处理后大多被作为废纸掷了,

  • 标签: 归档问题 档案收集 办公自动化 计算机处理 复制件 基本术语
  • 简介:该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法,并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。

  • 标签: 企业档案 质量文档 归档 收集管理体系
  • 简介:摘要:伴随网络信息技术的飞速进步和科研活动开展力度的加大,高校越来越注重科研项目和原始记录等科研档案收集归档的工作。新时代下,高校科研档案规范化管理的重要基础是收集归档环节,必须要对此加以侧重,通过合理规范化的管理体制,建立满足高校需求的收集归档管理理念。抓好科研档案收集归档中的每一环节,保证科研档案的系统性、完整性,以便为后期高校科研工作的顺利展开打好基础。本文从高校科研档案收集归档的必要性着眼,针对于当前收集归档存在的问题,提出了一系列解决方案。

  • 标签: 高校 科研档案 收集归档
  • 简介:教学挂图是教学中常用的教具。它的特点是图幅大、内容扼要、色彩鲜明、形象直观、教师在课堂教学使用方便。实践证明,运用挂图教学能取得很好的教学效果,具有一定的保存价值。为了延长教学挂图使用寿命,需要进行裱糊,通过加固能增加纸张强度,恢复原貌.有利于归档利用。现将我们的方法介绍如下:一、教学挂图裱糊1.裱糊材料挂图、牛皮纸、直径4~6厘米木棍、玻璃棒、胶辊、镀锌铁皮、淀粉、水、石碳酸或硫酸铜.

  • 标签: 教学挂图 裱糊 归档 保护 课堂教学 教学效果
  • 简介:编辑同志:随着通讯工具的改进和新的通讯手段的采用,公文的传递和处理方式日益增多。这就给公文的档案管理工作带来新的问题,需要我们及时研究和解决。笔者发现有的部门对明传电报底稿的立卷归档工作有所忽视。因此,特致函贵刊,呼吁有关方面重视明传电报的档案管理工作。由于明传电报具有传递迅速、准确、及时等优点,现在以明传电报方式处理公文的已经比较普遍。省级以上的部门每年都有几十以致几百份明传

  • 标签: 立卷归档 档案管理 通讯手段 于明 以明 工作检查
  • 简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

  • 标签: 电子文件保存 归档保存 自行管理 信息技术部门 纸质文件 管理机关