简介:摘要:项目档案是项目建设全过程形成的文字、图表、音像、实物等形式的历史记录。做好建设项目档案交底工作对提高建设项目档案质量有着非常重要的作用。本文列举了建设项目档案常见问题,分析了影响项目档案质量的主要因素,明确了建设项目档案交底的内容、方法及注意事项。通过项目档案交底,加强项目档案工作的前端控制,从而促进项目档案工作的有序开展和全过程管控,实现项目档案工作与项目建设同步,有效地提升项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性、规范性和安全性。
简介:摘要:随着我国人口数量的持续增加,建筑业也如火如荼的迅速发展,那么住宅规划是非常重要的,不动产登记包括有多方面的内容,比如房屋、林木以及土地等,不动产测绘档案工作具有复杂性的特点,在整合利用的过程中难免会出现各种问题,文章探讨了不动产测绘档案整合利用的方式供参考。
简介:摘要:伴随着科学技术的发展与进步,使得我国在信息化建设进程中,已经深入到各个领域,以此推动了行业的创新发展。在档案数据信息的管理进程中,也受到信息技术的发展影响,形成了全新的工作开展方式。在本文的分析中,主要以档案作为研究对象,以数据备份技术作为研究内容,阐述了常用的档案数据备份技术的运用方法。
简介:摘要本文首先阐述工程档案管理的重要意义,进而分析工程档案管理现状与问题,并提出了建筑工程档案管理系统的设计与实现,以图利用建筑工程档案管理系统来解决工程档案管理中的不足,最后对工程档案管理工作的发展策略进行探讨,旨在促进建筑工程档案管理工作的良好、有序发展。
简介:摘要信息化档案管理在实践中运用具有重要的意义,本文对实现信息化档案管理应遵循的原则及实现信息化档案实践中运用的对策进行了分析。关键词信息化;原则;对策
简介:【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析,并找到信息时代加强档案管理的途径建议,以推进我国档案管理工作又好又快发展。 【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 在信息技术的引导下,人们全面进入“互联网 +” 时代,互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息,多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式,在信息技术快速发展的今天,人们对其研究也不断深入,使人们以互联网为媒介实现档案信息共享,信息时代档案管理涉及到的内容较多,探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状,才能强化档案管理体系建设,提高档案管理效率。 一、信息时代档案管理现状分析 (一)档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识,认为进行档案管理信息化建设的意义不大,缺乏实用性,于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足,建设经费投入不多,档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时,这也导致了档案管理人员的工作意识不强,工作态度不积极,最终导致了档案信息化建设的不完善,无法实现档案信息化的服务职能。 (二)档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件,包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备,信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持,但是这些基础设施需要大量的资金投入,目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同,信息共享和信息服务质量不高。 (三)档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代,全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力,不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。首先,档案信息化管理作为一种现代化的管理方式,对专业技术要求较高,但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求,很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况,档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上,对现代化办公的了解和接触太少,数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。其次,数据库建设及管理人员,程序设计人员较少,这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外,档案管理工作是一种信息不断更新,不断发展的工作,在技术层面上,由于我国档案信息化管理的起步较晚,在技术上依赖于外国,这也阻碍了档案管理质量的提升。 (四)信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率,但是也存在很多安全隐患问题。首先,档案信息化建设要对原有的档案进行处理,一些珍贵的档案保存时间较长,如果处理不当,很容易对档案造成损坏。其次,早期的档案存在很多错印、漏印的情况,这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次,档案管理以互联网为基础,一旦出现网络故障,若是没有及时备份,会造成文件缺失。最后,由于档案管理人员的网络安全意识不高,很容易导致重要的信息资源丢失或泄露,造成难以估量的损失。 二、信息时代加强档案管理的主要途径 (一)推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设,档案管理人员必须树立正确的思维意识,加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施,并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施,才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 (二)加强档案管理人员信息技能培养。信息时代,为全面提高档案管理效率,应对新的档案管理任务,管理人员要树立正确的档案管理思维,可以定期对档案管理人员进行培训,增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少,甚至是通过简单培训就上岗工作,对网络技术了解较少,管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员,但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员,使之具备专业的信息操作技能。 (三)注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注,要保障档案的安全性,首先要提高档案管理人员的安全防范意识,同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员,要有保密意识。在技术层面上,专业人员要为服务器安装更高级的防火墙,对重要数据进行加密,为了防止数据的丢失,可以用光盘进行备份,防止重要信息流失。 (四)建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行,管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式,在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制,以防重要信息丢失或泄露,推动档案管理质量提升。 三、结语 在互联网技术全面进步的社会背景下,将信息技术全面应用到档案管理服务中,全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设,配套基础设施,加强档案管理人员技能水平培训,优化档案资源使用方式,树立创新的档案管理理念,应用信息技术强化档案管理服务,全面提高档案管理工作水平,促进档案管理事业高效发展。 【参考文献】 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报, 2018-09-14 ( B02 ) . [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 176-177.