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  • 简介:摘要:本文详细探讨了建设工程项目档案管理的重要环节,包括项目文件归档的质量要求、项目文件的整理与归档流程、照片的收集与整理等方面。通过对各项要求和流程的深入分析,强调了档案管理在项目建设中的关键作用,旨在提高项目档案管理的规范性和有效性。

  • 标签: 建设工程项目 档案管理 质量要求 整理归档 照片管理
  • 简介:摘 要 档案管理人员是档案管理工作的核心,档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量,提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。   关键词 档案管理 人员素质 科学化建设 存在的问题 解决方法   档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显,并日益受到广泛的关注,对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质,其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。    1 提高和强化档案管理人员的整体素质,逐步适应和实现档案管理现代化   在新形势下,要做好档案工作,没有强有力的档案管理人员做基础,没有开拓创新的精神,没有丰富的专业知识,提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败,意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰,是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证,也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质,全面提高档案管理人员的素质,逐步适应和实现档案管理现代化。    1.1 档案工作人员应具备的素质   随着当前形势和社会发展的需要,档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来,这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识,深入社会调查研究,了解信息需求方向,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展,所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。只有具备较高素质的档案工作人员,才能更好地适应新形势下档案管理工作。    2 档案管理科学化的概念及作用   档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念,首先是一种意识、一种理念、一种态度,还是一种精益求精的文化。目前,档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中,使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分,切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规,促使档案工作逐步走上依法治理的轨道;标准化管理就是指在档案工作领域内,由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范,并予以贯彻执行、修订的全部过程,使档案工作逐步规范化、统一化,以获得最佳的工作秩序和社会效益;信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的,具有方便修改、复制、查询、储存的特点,没有草稿与印稿、正本与副本的差异,实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案,广大信息检索者关心的是信息的内容,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得电子档案具有系统性、真实性、价值性,用户才能获得更为完善的服务。    3 档案管理科学化的目的   科技在发展,時代在进步,要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理,使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多,适合本行业特点的模式是最佳的选择,目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时,逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。    4 档案管理科学化的关键   随着社会的日趋进步,我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮,为档案管理建设注入了新的活力,加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展,电子档案的使用越来越广泛。电子档案档案事业的发展提供了机遇,是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性,需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输;电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成;电子档案归档的技术处理工作,实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展,档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范,在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。    5 结束语   跨入本世纪以来,档案管理工作也应不断的进行改革,以使管理的更加的顺畅,更适应当前的需求,对于改革的方向我们进行了具体的分析,在有些单位已经实施了此项工作,并且取得了良好的效果,我们只要沿着当前的模式继续发展下去,我相信一定会取得良好的效果。   参考文献    [1] 邓迎珍 . 加强档案队伍建设 提高档案人员素质 [J]. 内江科技, 2009.    [2] 关小霞 . 交通档案为经济建设服务的思考 [J]. 广东公路交通, 2004 ( 02 ) .    [3] 祁丽娜 . 浅谈交通档案数字化的基本原则和程序 [J]. 交通科技与经济, 2006 ( 03 ) .

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  • 简介:摘 要:随着我国档案管理事业的迅猛发展,各大档案管理单位发展规模越来越大,档案管理的内容越来越复杂,随之而来的就是档案管理人员的素质问题。所以,提高档案管理人员的素质是推进档案管理科学化的重要基础,对我国档案事业的发展也起到不容小觑的作用。因此,如何提高档案管理员的素质和责任感,是推进我国档案管理科学化的核心问题。本文就目前我国档案管理人员的素质问题和如何提高管理员的素质以及带来的积极意义作出了深入的探究。

  • 标签:   档案管理 素质 科学化发展 管理人员
  • 简介:摘要档案管理人才综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平,对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用,必须加强档案档案资源管理人才的培养,使其具有较好的整体素质,积极适应当前档案管理工作需要。中国论文

  • 标签: 档案管理 人才培养
  • 简介:摘要档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。

  • 标签: 档案数据库 档案分类全宗原则 电子文件
  • 简介:摘要:随着社会经济不断的发展,科学技术得到了巨大的提升,与此同时,信息技术的影响力也不断的扩大,尤其是数字化技术的发展更为迅速。在工程档案管理中,数字化技术管理变得越来越重要。现如今,数字化技术在工程档案管理中的应用非常广泛,因此本文对数字化档案在工程管理中的应用进行分析,希望能够提高数字化档案在工程管理中的应用效率,并能为工程档案管理的工作起到一定的作用。

  • 标签: 数字化档案 工程管理 应用分析
  • 简介:摘要:实现计算机化的档案管理不仅可以提高档案资源的利用率,而且可以确保档案资源的完整性和实现自己的使用价值。因此,在开展档案管理工作时,有关部门必须认识到档案信息化建设的重要作用,以便加强对档案管理信息化的重视,从档案管理系统和设备等各个方面有效建设信息化 因此,这项工作的实际价值可以在档案管理工作中得到充分利用,从而促进档案管理工作的发展,使其能够在有关服务的发展中发挥积极和催化作用。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 思考
  • 简介:摘 要:档案能够有效地记录人类历史的发展,既能够见证当前文明世界的不断进步,又能够体现人类自身的演变和发展,在人类历史长河演变过程中档案以其严密性和广泛性受到人们的青睐。进入新世纪尤其是近十年以来,随着信息化、大数据、云计算等新技术的不断涌现,电子化、信息化、数据化已经成为未来文件管理的发展趋势,相应的档案管理的数字化也成了未来档案管理的必由之路。正如当前大多数学科研究和传统产业的发展状况,传统的档案管理也处于自我革新的拐点,要实现传统档案向数字化档案管理的转型,就需要关注安全性、便捷性、功能利用等一系列问题,集中优势力量针对数字化档案管理进行深入研究,制定相应的政策,完善管理体系,从而全面优化数字化档案管理

  • 标签: 档案管理 数字化管理 数字化档案管理
  • 简介:摘 要:档案与我们每个人息息相关,在历史的长河中,先辈们留下的许许多多档案帮助我们了解了历史真相,弄清了人类发展历程,对我们的生活有着极其重要的帮助。随着科学技术的发展,电子档案应运而生,一边是几千年文化传承下来的产物,一边是现代科技创造的产物,我们应该在两种档案之间如何选择?本文通过对两种档案的详细探索,发现两种档案的 融合才是我们需要的。文章将对纸质档案管理与电子档案管理的融合做出相关阐述。 

  • 标签: 电子档案 纸质档案 融合 
  • 简介:摘要:现阶段,档案管理备受瞩目。尤其是随着信息技术的迅猛发展,档案管理日益变得更加方便、高效。在公路建设的各个环节中,交通工程档案成为了重要的信息资源,对于交通施工企业的经营和发展至关重要。目前,交通公路工程档案管理存在多方面的问题。在此背景下,本文提出了一些改进措施,以期为未来的交通工程档案管理工作提供借鉴。

  • 标签: 交通工程 档案管理 优化策略
  • 简介:本文阐明了中专教学档案的特色、分类与案卷排列应把握的要点,详细阐述了中专教学档案二级类目划分及代号设置,指出了当前中专教学档案工作必须解决的重要问题。

  • 标签: 中专 教学档案 管理
  • 简介:摘要在经济体制改革的不断推动下,从以往的经验来看,档案管理体制还不能很好地适应新时期市场经济的要求,在某种程度上制约了企业的健康可持续发展,因此,档案管理也一直处于较为被动的状态。在新时期如何做好档案管理的体制改革工作已经成为重点和要点,需要相关工作者做好这方面的研究和分析。

  • 标签: 企业 档案管理 存在问题 优化策略
  • 简介:摘 要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

  • 标签:   信息化 档案 人事评定 查询
  • 简介:摘 要:在信息互联互通的新时代背景下,档案资源共享的社会价值不断凸显出来。档案资源共享中,需要依靠先进的信息共享技术、完善的共享机制,以及科学的管理方式才能得以实现。并且要不断挖掘档案资源的深层价值,提升档案资源为社会提供服务的能力。文章从档案管理现状出发,分别就档案保管能力、服务能力和信息安全能力,探讨了信息资源共享视域下档案管理创新的途径。

  • 标签: 信息资源共享 档案管理 创新途径
  • 简介: 摘 要:档案管理管理部门的一项重要工作内容,必须引起相关人员的重视。办公室档案管理工作对于提升单位的管理水平、提高员工工作效率、塑造单传良好形象具有重要的现实意义。本文就办公室档案管理优化建设展开探讨。

  • 标签:   档案管理 创新措施 提高效率
  • 简介:【摘要】保密工作是档案管理中的重要内容,也是档案管理的基础工作。保密工作会直接影响到国家的安全以及人民的生命财产安全。因此档案管理人员应高度重视档案管理中的保密工作,在实际的档案管理过程中,要将传统的保密手段与现代的保密手段相结合,从而建立一套科学合理的档案管理制度,提升档案管理水平。本文从档案管理过程和档案利用过程入手,分析了档案管理中的保密工作。

  • 标签:   保密工作 档案管理 重要作用
  • 简介:摘 要:档案管理的信息化进程已成为我国在档案管理方面逐渐的发展形势,为使得档案管理更标准化,一般会使用促进档案信息收集,管理和利用的方式,以此来适应当今社会对世界计算机网络发展的进程,更有利于使档案管理变得完整和高效。

  • 标签: 档案管理信息化 发展趋势 网络进程 首要任务
  • 简介:【摘要】本文分析了事业单位档案管理工作中存在的问题,并提出了优化措施,为推进和深化事业单位档案管理水平提升和深化改革提供了理论指导,帮助事业单位创造良好的发展环境。

  • 标签:   事业单位 档案管理 措施
  • 简介:摘要:输变电工程是指建设输电线路与变电站 的工程,通过输变电工程可研完善我国的电网,从而为人们的生存提供保障。但是,在众多的输电线路铺设以及变压器的安装过程中倘若没有进行合适的规划,很容易产生一系列的隐患。因此,如何对这些设备进行档案管理是保证输变电工程有秩序的发展的前提,通过档案管理从而提高输变电工程的开展效率,从而为完善我国电网提供重要保障。本文经过分析档案管理存在的问题,从而提出以下几种措施。

  • 标签: 输变电工程 档案管理 措施分析