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  • 简介:几年来各地开展了机关档案管理达标升级活动,逐步走进各级机关的目标管理,推动了档案事业的发展,因而,乡镇机关档案管理达标工作应注重档案的分类,县级乡镇机关档案分类应有一个统一的方案。笔者在几年的业务指导工作实践中有这样几点认识。一、国家档案局对机关档案分类原则、要求已有规定,由于乡镇机关档案工作人员不稳定,流动性大,加上每个人的知识水平不同,因此,乡镇机关的档案分类五花八门,难以统一,在归档后带来一些麻烦:一是查找利

  • 标签: 档案分类 机关档案 档案事业 国家档案局 达标工作 乡镇建设
  • 简介:自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来,产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆,为适应计算机检索的需要,作为前期准备工作,著录了大量的卡片。但是,在目前我国计算机不太普及的情况下,有的馆做好了卡片就堆在一边,有的输入计算机后就打入冷宫,这对著录人员付出的大量工作,是一种浪费。本文就自己在工作的体会,谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1.可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容,可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”,这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说,是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案,涉及一个馆内若干个

  • 标签: 分类目录 卡片柜 检准率 综合档案馆 分类号 档案著录
  • 简介:关于编制全宗类项的看法郝成斌,薛向升档是档案实体单位的标识符号,起着固定档案材料的位置排列顺序、便于保管利用的作用。档案编制混乱,不合理、不完整就会给档案管理造成困难,必须认真对待。目前我们所说的档,一般都是指一个全宗档案的档,是由全宗、...

  • 标签: 全宗 案卷目录 项号 目录号 山西省档案馆 档号
  • 简介:《中国档案分类法》的标记符号邓绍兴档案分类史上,使用标记符号由来久矣。早在魏、晋以甲、乙、丙、丁为分类标记,宋代“以千字文为”,明、清除延用千字文外,还以天干、地支为分类符号。古代标记符号的缺点是书写不易,助记性不强,又无法体现类目体系的层次性。近...

  • 标签: 《中国档案分类法》 标记符号 分类体系 中国地区表 分类表 类目设置
  • 简介:北京地铁10线,于2008年8月初通车,始起西三环的巴沟村,终点至东三环的劲松路,贯穿中关村、学院路、奥运中心区、燕莎商业区和商务中心区。全长25公里,共设22座车站,双向对开。

  • 标签: 北京地铁 文化古迹 沿线 商务中心区 中关村 商业区
  • 简介:<正>文书档案的特点是文件多,内容广泛,而利用者往往只知道文件的大概内容,不知道时间和作者。这就苦煞了档案员,这么多文件,一年一年的查,一个文件一个文件的看,要待何时才能找到呢!如果建立了文号、档对照检索目录,这个难题就迎刃而解了。文号、档对照检索目录由档、文号、主题词三项组成(见附表)。所谓文号,就是文件上的编号;所谓档就是全宗,案卷目录、案卷、页号的总和;主题词就是揭示文件主题内容的规范词。对大多数企业来讲,全宗可以省略。我们档案室已

  • 标签: 档号 文件 文书档案 主题词 利用者 对照
  • 简介:“夏至入伏,冬至数九”。每年阳历12月21日或22日,太阳到达黄道的270度时,北半球逐渐进入了最寒冷的日子,即“冬至”开始,称作“数九寒天”。自古以来从这天开始在我国民间流传着许多数九、画九和写九的风尚习俗,后来这种传统民俗文化也盛行于清代宫廷之中。本文依据档案文献和私家著述所载,简述从“冬九九歌”到“九九消寒”的演变过程,并结合实物详述清宫所藏的各种“九九消寒”使用方法和记载内容,阐述清代对九九消寒的嬗变发展,蠡测清代民俗文化生活的一个侧面。

  • 标签: 清代 述略 民俗文化 档案文献 文化生活 冬至
  • 简介:该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法,并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。

  • 标签: 企业档案 质量文档 归档 收集管理体系
  • 简介:编制《机关文件材料归档和不归档范围》、机关××档案分类大纲》和《机关××档案保管期限表》,是机关档案业务建设的首要任务。这三个材料是立卷部门收集文件材料、分类组卷、确定保管期限的依据,也是档案室用以检查各部门档案质量和进行档案整理的依据。这三个材料被列为档案工作定级、升级考核的必

  • 标签: 归档范围 档案分类大纲 档案保管期限表 文件材料 档案业务建设 档案工作
  • 简介:高校教学活动的主体单位是各院系教学管理部门。因此,院系教学档案是教学工作的重要组成部分。完整的教学档案,反映学校教学管理、教学过程、教学研究和教学质量的过程和成果,对推动高校教育教学改革,提高教学质量,开展教学研究,加强教学评估,以及维护学校和个人的合法权益具有重要作用。

  • 标签: 高校 教学档案 分类 作用
  • 简介:教育部第27令《高等学校档案管理办法》(下称“《办法》”)第15条所列文件材料归档范围,增列了学生类档案。实践,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别的学生档案整合归入“学生类”。关于学生类档案组卷,学者大多主张采用“一人一卷”的方式。这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨。

  • 标签: 《高等学校档案管理办法》 高校学生 档案分类 档案组卷 归档范围 文件材料