简介:档案的质量管理是档案工作的一个重要组成部分,提供高质量的档案信息,对于正确指导企业的生产经营活动,规划企业的发展战略,保证企业领导工作的正确决策,都有着十分重要的意义。随着改革、开放形势的发展,档案载体的范围不断扩大,档案门类不断增多,且企业活动对档案的依赖性也越来越大,那种事后把关的管理手段也就越来越难以适应档案质量管理的需要。首先,它没有一个明确而又可行的质量目标,没有建立一个有利于提高档案质量的保证系统。其次,它是一种事后把关,当发现档案存在着质量问题时,只有重新返工,别无他路,容易造成人力、物力的浪费,再次档案人员长期形成了一个我只管立卷,检查质量是上级的事的思想,不利于调动档案人员的
简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,