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  • 简介:长期以来,国内众多高校虽然在推进部门立卷归档的工作中花费了大量的精力和时间,然而实际效果并不理想。随着信息化时代的到来,档案管理软件开始得到广泛应用,高校部门立卷归档工作才得以取得较大突破。本文主要针对高校档案数字化管理问题,在分析现状的基础上,结合高校档案管理实际情况,提出了基于部门立卷归档流程的高校档案数字化管理系统的设计。

  • 标签: 部门立卷归档 数字化档案 管理系统 设计与实现
  • 简介:一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理系统 开发 政务内网 政府机关 电子文件
  • 简介:为全面落实区档案工作会议。关于开展向档案系统标兵单位学习”的要求,区档案局于三月初开始,以协作组为单位,组织全区56个档案直属单位,在全区范围内开展了。发挥标兵单位引领作用,现场观摩学习”活动,对促进各单位档案基础工作、数字化管理、信息资源的开发与利用都起到了积极的推动作用。参加这次现场会的56个直属单位,分成六个组分别到标兵单位学习,并进行了热烈的讨论。为开展好这次向标兵单位学习的活动,区档案局领导参加了各协作组的学习观摩活动。

  • 标签: 直属单位 学习活动 档案系统 河北区 档案工作会议 档案基础工作
  • 简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。

  • 标签: 档案管理系统 电子公文 安全机制 信息安全保障工作 信息资产 公文档案
  • 简介:数字档案馆建设中,数字档案的管理利用是数字档案馆的核心功能。本文利用微软企业库设计实现了一个安全可靠、高性能、可扩展的数字档案管理系统。通过该系统的使用,有效提高了数字档案管理水平。

  • 标签: 企业库 数字档案馆 管理系统
  • 简介:随着我国国民经济信息化过程的加快。我国在信息化建设方面投入了大量的社会资源,但由于用户自身技术、能力和人员等方面的不足,系统建设过程中又缺乏有效的监督管理机制,致使许多工程项目在质量、进度、投资等方面都无法得到很好的保证和控制。项目中途下马或完工后难以达到预期建设目标的情况屡见不鲜。近年来,随着信息工程监理制度的引入。由用户委托专业的第三方监理机构对工程的全过程进行有效的监督管理,使工程建设全过程处于严格的监控之下。从而有效地降低了建设风险,控制了建设经费,保证了工程进度和质量。

  • 标签: 工程监理制度 信息系统 档案管理 国民经济信息化 监督管理机制 工程进度
  • 简介:档案资料是历史的见证、社会的财富,无论在国内还是国外都对其价值与重要性给予了高度的重视。如何安全、有效地管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求?笔者认为把非线性编辑工作融入到档案管理工作中,将会收到较好的效果。

  • 标签: 非线性编辑系统 档案管理 档案资料 档案信息
  • 简介:本文基于信息系统安全保护工作要求和网络安全理论,分析测绘地理信息获取、处理、归档管理和分发应用的特点,并且结合测绘档案信息系统安全保护工作实践,从技术和管理角度提出有效提升信息系统和网络安全性的措施,为测绘地理信息行业开展信息系统安全保护工作提供参考。

  • 标签: 测绘档案 信息安全
  • 简介:实现建设系统业务档案规范化管理具有重要意义。本文分析了目前业务档案管理存在的问题,对业务档案完整收集、安全保管和依法利用等方面进行了探讨,并就进一步加强业务档案规范化管理提出了建议。

  • 标签: 建设系统业务档案 管理现状 问题 探讨
  • 简介:日前,天津师范大学档案馆在新校区计算机机房举办了“学校档案网络管理系统培训会”,全校60余个立卷单位的70余名专(兼)职档案人员参加了培训。培训会采用互动方式,由专业技术人员详细讲解和演示该系统的主要功能、特点及操作程序,参加培训的同志边听边练,很快就掌握了该系统的操作方法和文件著录规则。此项工作的开展,将会进一步规范学校办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理,推进学校档案信息化建设的进程。

  • 标签: 网络管理系统 天津师范大学 学校档案 培训会 电子文件归档 档案信息化建设