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  • 简介:摘要本文以上海江南长兴造船有限责任公司档案管理为例,阐述在信息化过程中,传统的纸质档案与新兴的电子档案并存管理。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理
  • 简介:摘要与电子档案相比,纸质档案最大的优势是便于长久保存和利用,便于对其进行原始性鉴别。纸质档案自其产生至今已经形成了科学合理的体系,仍然是当今社会档案储存的主要形式,具有很强的生命力。而电子档案作为社会信息化的产物,具有信息储存量大、传递利用方便等优势,必将随着信息化的日益发展成为档案信息存储和管理的主要对象。在当前的技术与环境下,两者将长期共存,处于优势互补、相辅相成的阶段。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 整合 利用 共存发展
  • 简介:摘要随着科学技术的发展,档案管理工作发生了很大的变化,档案信息数字化成为我国档案管理的发展趋势。档案信息数字化不仅是档案管理工作的内在要求,也是用户对档案信息的需要,能提高档案管理工作的质量和效率。从档案信息数字化的内涵和特点出发,分析我国档案信息数字化的现状和问题,对我国档案信息数字化的未来方向进行阐释,以供参考。

  • 标签: 数字化档案 档案事业 发展的方向
  • 简介:摘要当前已经逐渐步入信息化时代,计算机在各行各业被广泛应用,所以原本的人工抄写工作逐渐被计算机所取代,其对于大量数据和资料的处理更加的准确和高效。但是因为建筑工程施工技术在资料编制依据整理方面的工作量非常大,而且所需要的时间也非常长,涉及的范围非常广泛,导致建筑工程竣工资料编制工作难度与工程量都显著增加,尤其是很多施工单位在进行各种工程施工资料编制的时候,都是基本按照自己的经验进行,导致在工程竣工验收的最后步骤时候,诸如施工技术资料组卷不完整、不规范的情况才被暴露出来,所以有效建立健全工程竣工资料的编制与整理工作是非常的必要的。

  • 标签: 建筑工程 竣工 探究 资料编制和整理
  • 简介:摘要随着近年来我国经济建设的快速发展,建筑工程领域也在日新月异的进步着,建筑工程施工资料贯穿整个施工过程,与建筑工程的各个环节都紧密相连。本文对建筑工程施工资料管理的现状进行分析,对其优化措施进行探讨。

  • 标签: 建筑工程施工 资料管理 现状 优化措施 探究
  • 简介:

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  • 简介:摘要随着国民经济的迅速发展,城市建设的规模逐渐扩大。城市中的各种工程种类以及数量也在日益增多,这让项目工程管理工作面临更多挑战。在整个工程项目管理工作中,工程竣工资料整理是十分关键的部分。其是也是城市在建设中的一份可靠依据。本文就竣工资料在城市建设中的重要性进行简析,并且对目前市政工程竣工资料整理工作中的常见问题进行分析,从而提出相关的解决措施。

  • 标签: 市政工程 竣工资料整理 问题与措施
  • 简介:

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  • 简介:摘要文章首先阐述了工程竣工资料整理工作,如资料归档范畴;编制规定。接着分析了竣工资料管理问题,如竣工资料不完整;竣工资料不真实;竣工资料没有规范性。提出了竣工资料质量管理举措,如构建完整的机构组织;增强资料管理与监督工作。

  • 标签: 工程 竣工资料 整理 质量管理
  • 简介:摘要档案馆作为永久保存档案的基地,其存在的意义在于提供为社会服务的档案信息,实现档案信息为全社会共享。随着社会信息化进程的加快,现代信息技术的迅速发展,大量电子文件的产生,在以往的条件下,传统档案馆不可能适应电子文件的管理,因而,数字档案馆的出现为实现档案馆的职能提供了途径,而数字档案馆的出现,又将会为传统档案馆的的管理体制、管理方法、管理技术、管理理念带来新的冲击。21世纪,数字档案馆将成为档案馆新的发展方向。

  • 标签: 数字档案馆 档案信息 档案利用 数字化
  • 简介:摘要档案是一种记录形势,政府或者是企业开展活动的时候,就需要记录,记录下来的过程、结果最后都统称为档案档案也代表了企业的发展动向,也象征着企业的进步,以时间轴为单位的档案又可以充当企业或者是政府的记忆,档案也是企业发展过程中的见证者。另外,档案也是一种可供参考的方式,企业管理时完全可以参考以往记录的档案。本文就档案作为介质,探讨企业如何根据档案进行管理。

  • 标签: 档案管理 企业管理 档案记忆
  • 简介:摘要随着社会的发展进步,各行各业都处于改革创新的大潮中,档案管理属于单位内部管理工作中的重要组成部分,自然也应当与时俱进。基层档案管理室中保存着大量的以及不同种类的档案,但由于在管理过程中存在诸多的问题,致使着档案资料无法完整的归档以及更好的被利用。基于此,笔者结合自身经验,对基层档案管理室的工作现状以及基层档案管理工作的加强措施提出了如下的分析与探讨。

  • 标签: 基层档案管理室 档案 归档及利用
  • 简介:摘要随着现在网络信息技术的发展,现阶段电子档案和纸质档案并存。二者之间相互利用,各有千秋。电子档案可以方便快捷的查阅,为工作和利用方便;纸质档案保存原始的、真实的凭证,为电子档案查阅提供真实有效的证件,二者相辅相承。文章结合电子档案和纸质档案的共存管理现状进行分析研究,对其发展方向进行详细探讨。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 原因
  • 简介:摘要在计算机不断发展,信息技术应用逐渐广泛的情况下,管理工作的质量和效率也变得更加高效。利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足,大大提高管理的效率和水平,同时还可较少人力资源成本。但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。档案管理过程中,科学的提高管理水平尤为重要。所以,应该对电子档案管理和传统档案管理的方法进行分析、研究、比较,希望可以从中找到最优的管理方法。本文详细的介绍了两种管理方法的异同点,希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。

  • 标签: 档案管理 传统 电子信息 对比
  • 简介:摘要随着科学技术的不断发展,网络信息化在各领域中的应用越来越广泛,尤其对档案管理更有一定的应用价值。在信息化科技的背景下,档案管理模式也逐渐转型推进,加强对档案信息化管理,提升管理效率,可以充分的实现资源共享,同样也使档案管理部门更好的履行职能,促进了档案管理资源的保护和开发利用。档案信息化管理模式的转变,是档案资源充分发挥自身功能的必然需求,也是与时俱进的重点项目,通过强化对档案的信息化管理,顺应了时代发展的潮流。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介:摘要随着社会经济的不断发展,城市化进程逐渐推进,建设行业在其过程中也取得了明显的进步。在建设工程中,档案工作是十分重要的,是保证建设工程数据安全性的关键,无论是什么情况下都要保证建设工程档案的完整性,这样才能够促进其工作有序的开展。但是,在实际的工程档案编制中仍然存在大量的不足,对编制的质量造成一定的影响,基于此,本文就加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量进行全面系统的研究与分析。

  • 标签: 建设工程档案编制 建设工程档案质量 研究与分析
  • 简介:摘要随着经济的发展,迎来了信息化时代的来临,信息化的时代是掌握最新的信息,有利于社会活动的发展。信息的重要传递方式就是通过档案,来保留传送新的知识,科技的进步,也会促进档案信息化建设与发展的科学管理化,为了更好的促进社会发展,同时为社会提供便捷的服务,需要对传统的档案管理进行创新,提高档案管理信息化水平已经是历史的潮流,是适应现代化的档案信息发展要求。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 策略
  • 简介:摘要施工资料管理是贯穿于建筑工程建设始末的一项重要工作,它与工程同步,工程资料必须真实地反映工程的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整,准确,系统,各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则,管理好施工资料,以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量,具有可预控性和可追溯性的目的。

  • 标签: 建筑工程 施工资料管理 有效方法
  • 简介:摘要随着信息化的快速发展,传统的档案管理系统已经不能满足社会发展的需求,档案管理工作也必须与时俱进,顺应时代发展。创新档案管理理念,改革档案管理制度,提高档案管理信息化水平,让档案管理更好的服务于社会和经济发展,成为当前档案领域十分重视的一个研究课题。本文对档案管理以及其信息化进行了分析。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要本文主要阐述了档案信息化管理的必要性和电子档案工作现状,同时,提出了加强档案信息化管理的措施,包括培养精通计算机技术的档案专业人才、建立健全维护电子文件真实和安全的法规、制定科学的电子档案工作标准和规范、加强档案目录数据库建设等,通过说明以上措施,为相关人员提供一些参考。

  • 标签: 档案管理 档案信息化 电子文件