简介:科技档案产生于科学技术实践,服务于科学技术实践,既是科学技术的历史记载,又是科学技术的一种传播载体,是使其得以继承和发展的依据。毫无疑问,科技档案的质量不仅关系着科学技术能否客观、完整地保存下去,使之世代相传,也关系着科技档案能效的发挥。只有优质的科技档案才能寿命长、效能高,有助于科学技术的应用、继承、推广和发展,而劣质的科技档案,或残缺不全、或真真假假,不但寿命不长,效能不高,而且还可能影响科学技术的继承、应用和发展,甚至造成难以估计的经济损失。因此,迫求真实、完整、高质量的科技档案,严格防止质量低劣的科技档案出现是科技管理部门不可推诿的责任。是科技档案工作
简介:全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端.即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程.整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题.为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性.保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容.这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。