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  • 简介:摘要随着信息资源在现代社会中的重要性不断提升,我国档案管理工作也出现新特点,不断优化档案信息的利用效率,实现档案资源的最大化是现代档案管理工作建设的重要内容。下面就对档案管理现代化中的档案管理原理应用进行探讨。

  • 标签: 档案管理 原理分析 现代化
  • 简介:摘要随着科技的不断发展,我国现有的档案管理工作单纯依靠手工检索和人工调卷的方法已经不能适应时代的发展需求。为了更好地为国家及社会提供档案服务,档案工作者必须认清时代的变化和需求,不断转变思想观念使得档案管理能够适应现代社会的需求。本文对档案管理的创新理念进行了阐述,以期早日达到档案管理的信息化水平。

  • 标签: 档案管理 创新 信息化
  • 简介:摘要随着社会不断进步,科技持续发展,我国档案管理事业已步入崭新的发展阶段。档案具有较好的参考与凭证作用,借助文字、图表等形式记载过去与现在的发展经历。作为一项系统化的工作,档案管理中需要优化利用多样化的管理技术,遵循一定的原理,是提高档案管理效率与质量,综合利用档案信息的关键所在。因此,本文作者客观分析了档案管理实践中档案管理原理的具体应用。

  • 标签: 档案管理原理 档案管理实践 运用
  • 简介:  摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。

  • 标签:   档案管理 安全保密 保障
  • 简介:【摘要】:我国随着经济社会不断发展,科技在不断创新当中,医疗事业自然也产生了巨大的变化。随着我国医疗体制不断坚信各个医院的管理模式也从单一模式转变为多项模式,如今医疗市场面临的竞争越来越大,档案管理是一个医院中最重要的部分,自然而然也与医院的服务水平有着千丝万缕的关系。就在这样的基础上,为了能够保证医院的长期发展,医院就必须要对档案管理的改革力度加大,并找出档案管理中的问题,提出合理化建议,所以本文笔者主要就对档案管理模式改革在医院管理中进行分析。

  • 标签: 档案管理模式 医院档案管理 应用与分析
  • 简介:摘要:新修订《中华人民共和国档案法》将于2021年1月1日正式施行,这是我国档案法治建设进程中一个新的里程碑,是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求,走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志。新修订档案法新增设档案信息化建设专章,第一次从法律的角度对档案信息化建设作出全面系统的规定。其中对电子档案管理提出具体要求的有2条5款,明确规定电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求,为新时代电子档案管理适应“数字转型”这一全球性大趋势、服务国家治理体系和治理能力现代化、留存好数字时代的记忆指明方向。

  • 标签: 机关事业单位 电子档案管理 措施
  • 简介:摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。

  • 标签:   档案管理 安全保密 保障
  • 简介:摘要近些年来,随着我国信息科学技术水平的不断提高,事业单位档案管理工作也日益完善,电子档案的应用得到广泛普及,并且收到了较好的成效。电子档案管理在使用方面有其独特的优势,如档案管理效率得以有效提高,员工的工作负担得以减少等。这也是当今事业单位进行档案管理的首选方式,未来将会得到更大提升。本文立足于电子档案管理的优点,重点探究了加强电子档案管理的具体举措,以期为我国事业单位档案管理工作提供借鉴。

  • 标签: 事业单位 档案管理 电子档案 管理策略
  • 简介:【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。

  • 标签:   档案管理 管理方法 信息化 档案管理系统
  • 简介:  【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。    【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统    档案,实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的,不同形式的且具有保存价值的记录,其具有原始性的特征,简单来说就是第一手资料。通过档案管理,能够对不同形式的资料进行分类、管理,并在恰当的时候对其中的信息进行利用,发挥档案的作用。由此能够发现,档案管理具有非常重要的地位,必须采用合理的、恰当的方法进行管理。    一、档案管理的重要地位    (一)反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现,信息是档案管理的重点,档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说,其要想得到稳定的发展,并不断提高自身的综合能力,就需要重视档案管理工作,充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中,档案可以将其自身的发展实际彰显出来,如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系,无论是什么样的工作内容,都可以在档案中获得依据或者答案。因此,企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。    (二)帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现,档案管理确实能够反映单位的发展实际,其信息具有重要的作用,可以为决策人提供有价值的参考。例如:在单位的经营发展中,决策人为了适应市场的变化趋势,想要对当前的经营战略进行合理的调整,在这一环节中,不能盲目作出决定,而是应该对档案的相关内容进行详细的分析,掌握以往战略调整的内容、意义,并总结当前单位的现状,从而作出更加合理的决策。实际上,合理的档案管理可以保证信息的完整性,便于决策人随时利用档案信息,以此来保证决策的科学性、完善性,推动企业更加稳定地发展。    二、加强档案管理的方法    (一)推进信息化建设。在档案管理工作中,传统的管理方式基本上以纸质档案为主,需要专门的档案室,不仅会影响信息查阅的效率,还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象,相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设,即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说,以互联网、计算机为基础,构建档案数据库,并在单位或者部门内部建立内网,便于实现档案的录入、利用。在这一基础上,技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录,并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式,能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式,并节省档案管理成本,为档案信息的利用提供便利。所以,为了加强档案管理,必须积极推进档案管理信息化的进程,发挥先进技术的价值。    (二)健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后,以往的管理系统并不能保障档案的安全性,因此必须及时对档案管理系统进行完善,使其可以适应企业的发展需求。究其原因,以信息化的方式进行档案管理,常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题,对档案管理产生不良的影响。对此,在档案管理的过程中,应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式,对档案信息进行备份处理,同时将更多网络安全技术应用在管理工作中,如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式,可以在一定程度上提高档案管理的安全性,避免发生黑客入侵、信息丢失等问题,有利于充分发挥档案管理的价值。    (三)提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的,必须全面提高工作人员的综合能力,以便于适应档案管理工作的需求。例如:对档案管理人员进行定期教育、培训,使其在掌握传统管理方式、经验的基础上,能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提,可以有效提高管理人员的综合能力,并推进档案管理的信息化建设,践行档案管理系统的相关要求,促进企业更加稳定的发展。所以,企业应该结合自身的实际、档案管理的需求,重视人员培养的工作,保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言,要想对档案管理方式进行强化,就必須提高人员的综合能力,为保证信息化档案管理奠定基础,从而充分发挥档案管理的价值。    三、结语    综上所述,档案管理对于企事业单位、国家的发展,具有重要的作用,可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上,管理人员必须重视档案管理工作,并对管理方法进行改进、优化,充分发挥先进技术的作用、价值,保证档案管理的效果能够达到预期目标,充分发挥档案管理的效用。    【参考文献】     [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外, 2018 ( 03 ): 70-71.     [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案, 2018 ( 01 ): 61-64. 

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  • 简介:【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。

  • 标签:   档案管理 管理方法 信息化 档案管理系统
  • 简介:随着信息技术的迅猛发展,电子档案在社会各个领域得到了日渐广泛的应用。相对于传统档案管理,电子档案管理具有显著的技术优势,能有效增强档案管理工作的便捷性。电子档案管理在高职学校档案管理中具有极为显著的应用价值。本文简述了电子档案的含义和特点,浅析了电子档案在高职学校档案管理中的应用价值,以期为高职学校档案管理提供借鉴。

  • 标签: 电子档案 高职院校 档案管理 应用价值
  • 简介:摘要:在现代企业发展进程中,会产生大量的数据、文件等档案资料,因此,档案管理人员对于企业的发展状况而言起到了十分重要的作用。为了保证档案管理质量达到预期标准,那么作为档案管理者就应在明晰档案管理重要地位的基础上,针对档案管理现状问题,选用实效性强优化方法加强档案管理效果,以优化档案管理水平,进而助力于企业经营效益的提升。

  • 标签: 档案管理 重要地位 常见问题 加强方法 研究
  • 简介:摘要:对医院档案管理来说,最为重要且便捷的方式是借助智能化的手段进行保存,智能化档案管理这一模式是信息时代的产物,并且随着信息技术快速的发展,医院档案管理的方式也有了较大的革新,许多的医院依托于信息化技术,逐步地开始重视对医院档案管理进行智能化的建设,尤其是为了应对突发的公共卫生事件,智能化的档案管理可以为其提供极大的便利。本文从智能化管理的价值着手分析,并提出相应措施,旨在促进医院档案管理更好的发展。

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  • 简介:[摘要]目的:探究医院档案管理中积极予档案管理模式改革的效果。方法:抽取2022年3月~2022年9月45份档案录入对照组,2022年10月~2023年3月期间档案45份记录入观察组,对其行以不良事件及工作质量比对。结果:观察组就其不良事件率结果分析,以更低值示(P<0.05)。改革后,明显可见工作质量评估以更高示(P<0.05)。结论:据时势发展而积极行以档案管理模式改革,可获更理想档案管理效果。

  • 标签: 医院档案管理 档案管理模式 改革
  • 简介:【摘要】目的 探讨互联网联合档案管理方案应用于医院档案管理中的效果。 方法 选择2022年1月-2023年1月期间对我院整理的100份档案进行分析,依据抽签法随机分为参照组和观察组各50份,参照组采用常规档案管理方案,观察组在此基础上联合互联网应用,对比两组档案管理正确率。结果 观察组档案管理正确率96.00%明显高于参照组正确率80.00%,组间比较差异显著(P<0.05)。结论 互联网联系档案管理方案在医院档案管理中应用效果明显,减少档案失误情况并提高准确率,具备良好的应用价值。

  • 标签: 互联网 档案管理 医院档案管理 应用效果
  • 简介:摘 要:目的:分析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用效果。方法:选取本院中2019-2020年间医院档案管理人员5名,在2019年医院档案管理人员延续传统的档案管理方式,在2020年运用改革后的档案管理模式,分析改革前后档案管理质量评分以及无形成果评分。结果:改革后管理质量评分、无形成果评分均优于改革前,p<0.05。结论:对档案管理模式进行改革,可以提升管理质量,在无形中提升管理人员的综合素质。

  • 标签: 档案管理模式 改革 医院档案管理 管理质量 无形成果评分
  • 简介:21世纪是信息时代,在这样的时代背景下,电力企业必须要与时俱进,加快电力档案管理改革进程,提高档案管理水平,以全面发挥档案信息的知识经济价值。本文从不同的角度对如何加强电力企业档案管理进行了分析,并探讨了提高电力档案管理水平的措施。

  • 标签: 电力企业 档案管理 信息化
  • 简介:摘要:医院的创新发展是医疗事业发展的关键,档案管理作为医院管理中的重要内容,也需要结合发展现状优化管理模式,完成档案管理模式的改革工作,从完善管理制度、推进信息化建设、提升人员专业性等方面推进部门的建设工作,下文将深入剖析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用,促进医院的可持续发展。

  • 标签: 医院管理 档案管理 改革创新