简介：摘要改革后，我国的科学信息技术不断进步，近年来，信息技术在档案中广泛的应用，档案已进入变革的关键时期，信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用，在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要，充分发挥档案在社会中的作用，对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响，当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题，为让档案朝着信息化、现代化方向发展，完善我国档案信息化建设，我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题，采取针对性措施，促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。

简介：摘要：档案是直接形成的历史记录，是对一定历史事件的反映。从某种意义上来说，档案也是一种特定文化的载体，对于文化的延续也一直发挥着重要作用。随着科学技术的发展，档案的形式越来越多，本文探究的声像档案，就是这类新兴的档案形式之一。

简介：摘 要：现代的社会是信息化的时代，档案管理中也融入了信息化技术，信息化技术的应用衍生出了电子档案，而电子档案的出现并没有完全取代纸质档案，纸质档案依然存在，实现对两者的融合管理，就可以最大限度的推動档案管理事业的发展和进步。电子档案和纸质档案的相互促进和融合，为我国的档案管理带来更为科学的模式。本文就将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析与思考。

简介：　　【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用，档案馆中形成大量电子档案，通过计算机来存储、记录、查询与利用，有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响，导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题，不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点，提出具体可行的管理思路与策略。  　　【关键词】档案馆 ; 电子档案 ; 管理思路  　　档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中，通过代码形式生成，并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等，其优势非常明显，大大减少了档案存储空间，也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题，其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作，不断转变工作方法，提升电子档案管理效率。  　　一、档案馆管理电子档案的特征  　　第一，电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递，存储位置并未固定下来，存储环境、利用载体经常出现变化，不过其内容与信息形态相对固定。第二，档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用，在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下，才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三，容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成，因为互联网登录较为便捷，他人容易修改和复制电子档案，可以快速变更原电子档案，且不会出现处理痕迹，不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份，传递时计算机硬盘系统发生故障，将出现档案丢失与受到破坏等问题。  　　二、档案馆电子档案管理的思路与策略  　　（一）转变观念，增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识，将其纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置，安排专人负责管理电子档案，对电子档案实行标准归档，保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展，档案馆还要将各项现代化设备配置齐全，如尽快购置计算机、扫描仪等，并定期增加相关软件，这需要领导重视程度，在资金上加大投入力度。此外，为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平，档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系，要注意组织技术力量进行开发，或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。  　　（二）完善电子档案管理制度，提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程中，要做好以下几点措施：第一，对文件管理与电子文档作出统一管理，这是由于电子文件属于电子文档的基础内容，需要在基础上做到操作的规范性，才能让电子文档更加准确与真实。第二，档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作，让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三，档案馆要建立专门的电子档案检测部门，对电子档案接收之前需要严格检测，这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外，档案馆为了提升电子档案现代化管理水平，还需要采取标准化管理方法，应该从实际电子档案管理工作出发，明确制定相关标准，在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化，为后期的利用创造良好条件，能够将应有的价值与作用发挥出来，促进档案馆进一步发展。  　　（三）做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后，应该实行有效的保管方法，提升档案资料的安全性。第一，应控制好存储载体的质量。第二，对存储载体保管条件进行改善，在档案馆的电子档案保管过程中，要注意远离有害气体和磁场环境，建立有利于磁、光介质管理的良好环境，并加强对环境温度与湿度的控制。第三，做好计算机病毒检测工作，保存电子文件的载体不能有病毒，让载体始终处于良好保护状态，加强对加密电子档案的管理。第四，档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤，要注意对电子档案的安全性检查，只要信息与载体等出现损坏，就要将维护措施做到位，认真开展拷贝、修复等工作，从而避免出现安全问题。  　　（四）培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理，离不开一批素质高、能力强的档案管理人才，对此档案馆要加大人才培养力度，为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训，让他们尽快掌握最新的档案管理知识，能够熟练操作各种现代化设备，避免出现错误操作的行为，保证电子档案的完整性与安全性。同时档案馆也要注重引进人才，尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才，这样才能解决电子档案管理中出现的问题，发挥出计算机技术、网络技术的作用，促使档案馆电子档案管理工作效率不断提升。  　　三、结语  　　总之，随着计算机的进一步普及与应用，档案馆电子档案数量将日益增多，在便于存储与利用档案的同时，也容易出现各种风险隐患，如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员应该提高重视，既要提升电子档案管理水平，提升档案资料的完整性与真实性，同时也要注意做好安全工作，避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入，将现代化设备配置齐全，并培养更多素质高、能力强的人才，为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。  　　【参考文献】  　　 [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 18 ）： 182.  　　 [2] 王蕾，李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化， 2015 ， 18 （ 24 ）： 198. 

简介：摘要：声像档案是现代档案的重要组成部分，随着科技的进步发展，提高了档案的现代化管理水平，并且使得档案很多是以声像档案的形式存在。因此为了充分发挥声像档案的功能价值，本文概述了声像档案，阐述了声像档案的主要特征，对档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

简介：摘 要：近几年来，我国的互联网技术与信息技术的发展十分迅猛，档案管理也将工作方法的研究伸展到了网络领域，良好的网络环境为档案工作的开展做出了巨大贡献。在当下信息化环境之下，档案工作的模式和方式都发生了一些改变，这不仅给档案管理工作带来了发展的机遇，同时也给档案管理工作带来了相应的挑战。本文针对档案信息化建设的问题予以探讨。

简介：摘要随着现在网络信息技术的发展，现阶段电子档案和纸质档案并存。二者之间相互利用，各有千秋。电子档案可以方便快捷的查阅，为工作和利用方便；纸质档案保存原始的、真实的凭证，为电子档案查阅提供真实有效的证件，二者相辅相承。文章结合电子档案和纸质档案的共存管理现状进行分析研究，对其发展方向进行详细探讨。

简介：摘要档案管理工作对于企事业单位发展非常重要。现代档案管理中的声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。因此为了充分发挥声像档案的作用，本文阐述了声像档案的主要特征，对现代档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

简介：　　【摘要】当前，档案进入信息化管理模式，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。  　　【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念  　　随着信息化时代的到来，档案管理的发展也应实现信息化。在实际中，档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下，企业或者单位在今后的发展过程中，需要提高对档案管理工作的认识，遵循社会和经济的基本发展规律，创新理念，实现档案管理的信息化发展。  　　一、档案信息化管理的优势  　　（一）提高办公效率。我们所认知的档案管理，大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存，操作的整个流程比较繁琐，并且特别耗费时间，对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理，使得档案管理工作变得简单可靠，节省人力、时间，易于查找。档案管理的信息化，一方面能多方向地实现资源共享，并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询，并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。  　　（二）保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制，存在一定的脆弱性，在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏，存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据，上传到电子数据库，保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性，档案管理具有很强的稳定性。  　　二、现阶段电子档案管理存在的问题  　　（一）不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的，尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲，档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术，档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度，但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制，就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性，就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势，再加上管理制度的不健全性，企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调，使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行，就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。  　　（二）缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理，仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中，很多人员不是专业档案管理人员，而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案，但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题，严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历，以及对档案管理的专业性，使得档案管理在整体水平上就会出现误差，使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。  　　（三）缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新，完全忽视了对档案管理的重视，使得电子档案管理的软件设备水平十分落后，与硬件设备不相匹配，无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。  　　（四）电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制，使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展，大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式，黑客或者病毒入侵医院系统，也会导致电子档案信息的损坏或丢失，管理人员安全意识的缺乏，使得档案管理工作面临巨大的挑战。  　　三、电子档案管理优化建设的思路  　　（一）健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析，制定相应的策略，设立档案保管期限制度，对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制，充分调动管理人员的积极性，保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组，合理划分工作职责，针对档案管理中出现的问题及时探讨，及时对借阅档案进行监督管制，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，真正做到规范化管理。  　　（二）提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平，积极组织档案管理人员的业务培训，纳入人才培养计划，重视培养复合型人才，多方位对档案管理人员进行考核，充分调动工作人员的积极性，激发管理人员工作激情，发挥管理人员的主观能动性，同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料。  　　（三）科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理，减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，也能很大程度上节约人力、物力、财力，提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理，将档案管理工作划分为若干项目，针对每个项目进行管理，扩大档案的存储内容和范围，节省档案管理时间，提高管理效率。  　　（四）提高安全意识，开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度，做好档案信息资源把关工作，确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作，让管理人员加强对档案管理的重视程度，了解档案管理工作的重要性，敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项，做好日常管理工作，在监督管理下推动电子档案的管理工作，从观念上重视档案管理工作的现代化进程。  　　【参考文献】  　　 [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息， 2013 （ 1 ）： 15.  　　 [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务， 2017 ， 8 （ 21 ）： 93.  　　 [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新， 2016 （ 5 ）： 157. 

简介：摘要在计算机不断发展，信息技术应用逐渐广泛的情况下，管理工作的质量和效率也变得更加高效。利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足，大大提高管理的效率和水平，同时还可较少人力资源成本。但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。档案管理过程中，科学的提高管理水平尤为重要。所以，应该对电子档案管理和传统档案管理的方法进行分析、研究、比较，希望可以从中找到最优的管理方法。本文详细的介绍了两种管理方法的异同点，希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。

简介：摘要传统的档案管理工作主要以档案的实体管理为主，现代信息技术在档案管理中的运用，使得传统的档案管理工作为现代管理手段所代替。电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。

简介：摘要：我国档案事业实现了跨越式发展，人们逐渐开始认识到档案管理的重要性，甚至有些单位加强了档案管理的信息化建设，进一步完善了档案检索系统，以满足用户对档案的各种需求，这不仅大大提高了档案管理水平，而且有效地促进了我国档案事业的长远发展。因此，本文着重对科技档案和文献档案的检索方法进行了比较分析，总结了两者在档案管理中的不同作用。

简介：摘要随着社会的高速发展，互联网已经成为了企业的战略资源和高速增长的路径之一。而互联网的蓬勃发展也给档案管理工作带来了新的契机和变革。如何能够更好的将数字化运用到档案管理中去是每家企业都应该进行思考的话题。本文就档案数字化的介绍和如何正确的进行企业档案管理作一些浅显的讨论。

简介：摘要随着科学技术的不断发展，网络信息化在各领域中的应用越来越广泛，尤其对档案管理更有一定的应用价值。在信息化科技的背景下，档案管理模式也逐渐转型推进，加强对档案信息化管理，提升管理效率，可以充分的实现资源共享，同样也使档案管理部门更好的履行职能，促进了档案管理资源的保护和开发利用。档案信息化管理模式的转变，是档案资源充分发挥自身功能的必然需求，也是与时俱进的重点项目，通过强化对档案的信息化管理，顺应了时代发展的潮流。

简介：摘要：档案收集是开展档案管理的基础环节，也是保证后续档案管理工作得以顺利进行的关键环节。基于此，本文简述了档案管理中档案收集的重要性，对档案管理中的档案收集问题及其策略进行了探讨分析，旨在提升档案管理水平。

简介：摘要：随着社会的不断发展,人类也有了很大的进步,特别是当前各个企业,为了能够与时代同步发展,都在竭力寻找一个可以实现经济可持续发展的办法.要想实现可持续发展,单纯的从某一方面入手是不可能完成的,必须要从很多方面入手,企业档案管理就是其中一个重要的环节.企业档案管理在企业发展的过程中所起到的作用非常重要,它可以为企业收集,提供数据和资料.同样,档案记忆从一个全新的角度出发,使企业档案管理工作的指导性更强。

简介：摘要随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。

简介：摘要在新的时期，去做好档案管理现代化的建设工作，是将档案管理工作进行彻底边变革并适应时代潮流的必然要求。在档案管理现代化的大力建设过程中，一定要认真对待自身出现的问题，并根据自己的实际情况选择合适的解决方法，不断提升档案管理工作的现代化水准和管理能力。

简介：摘要随着社会经济的不断发展，城市化进程逐渐推进，建设行业在其过程中也取得了明显的进步。在建设工程中，档案工作是十分重要的，是保证建设工程数据安全性的关键，无论是什么情况下都要保证建设工程档案的完整性，这样才能够促进其工作有序的开展。但是，在实际的工程档案编制中仍然存在大量的不足，对编制的质量造成一定的影响，基于此，本文就加强建设工程档案编制提高建设工程档案质量进行全面系统的研究与分析。

简介：