声像档案对档案文化传播的影响及对策研究

声像档案对档案文化传播的影响及对策研究

路振扬

连云港金辰实业有限公司 江苏连云港 222000

摘要：档案是直接形成的历史记录，是对一定历史事件的反映。从某种意义上来说，档案也是一种特定文化的载体，对于文化的延续也一直发挥着重要作用。随着科学技术的发展，档案的形式越来越多，本文探究的声像档案，就是这类新兴的档案形式之一。

关键词：声像档案；文化传播；影响

声像档案和传统档案形式相比，既存在优势，又有着不可避免的弊端。如何正确运用声像档案，为档案文化的发展产生推动作用，是现代科学技术的发展对我们提出的时代课题。

一、声像档案的固有特征

（一）表现形式更加生动

相较于各类纸质档案，声像档案包含声音、图像这样直观且生动的表现形式，可以通过手机拍摄、声音录取、影像收存等方式来获取和保存。另外，因为声像档案的这一固有特点，也大大降低了对受众文化素质的整体要求，无论是学识渊博的学者，还是文化水平较低的普通人，通过声像档案，都可以身临其境的去感受其中所蕴含的事件和文化。

（二）真假掺杂，真实性欠缺

众所周知，电视剧拍摄常常采用各式各样的场景布置、服装设计、人物塑造等方式，来达到一定的审美效果。但是，这样的手法用于艺术当中可以，用于档案建设就不妥了。就比如要研究清朝时期的社会现状，要是把现代影视剧《红楼梦》拿来作为声像档案进行参考，那么由于人们已经受到《红楼梦》影视剧的影响，就在研究过程当中戴上了“现代化”的影响，从而造成一些历史误解。作为历史事件的参考和证明，档案本身就需要具备较高的真实性，否则就会对人们造成误导，对档案文化的发展也毫无益处。^[1]

（三）收藏保存存在困难

因为声像档案的构成材料很特殊，不像传统档案那样对保存环境的要求较低，所以对保存工作也提出了更高的要求。除此之外，声音往往很容易被翻录，图片也很容易被窃取、造假。最终，对于声像档案是否是母带，录音文件是否是被重新录制的，都更加难以保证。

（四）不是独立存在

声像档案随着时代的发展而产生，受到每个时代政治、经济、科技等多方面的影响，如果失去了这些现实条件的辅助，声像档案也难以保存和发展下去。又如国家召开全国人民代表大会，那么在会议期间所留下照片、新闻影像、文字记录等，都可以作为研究这一时段的参考。所以说，声像档案和科技、文书类档案，又可以相互佐证，这就显示出了声像档案的不独立性。

二、声像档案对档案文化传播的主要影响

（一）声像档案影响档案文化的主流价值观念

不同时代，不同历史阶段，往往都呈现出不同的社会现状、不同的社会主流价值观念。档案文化产生于这些不同阶段，又影响着不同时代的受众，如果某一个档案文化的定位消极，那么对受众产生的影响无疑也是消极的。就比如日本篡改侵略中国的历史，并且大力美化当时侵华的士兵为“武士”，不仅仅在世界范围内形成了一股不负责任、缺乏担当的不良风气，也深刻影响着日本受众对待侵略行为的态度。可是，由于中国及部分国家掌握着日本侵华时期的档案资料，并且这些真实的声像档案直接影响了大多数人对待侵略行为价值观念，所以日本政府这样的价值观就难以获得世界范围内的认可与支持。

（二）声像档案拓展了档案文化的来源

一份档案是否具备价值，除了真实性、价值观的考量之外，也需要注重这些档案的来源。如果档案能够立足于人们的生活实际，反映与人们生活密切相关的自然、科技等现象，那么就能更加具备实用性，也更有利于其本身所蕴含的文化元素的传播。声像档案往往来源于不同人群的生活和所处环境，所以一直为档案文化的来源扩展发挥着不可替代的作用^[3]。

（三）声像档案丰富了档案文化的传播渠道

要扩大传播范围和传播影响力，就需要更加丰富畅通的传播渠道。如果所有的档案都被限制在一个很小的空间范围内，根本难以传达给外界受众，那么再有价值的文化都会被掩埋，无法发挥其固有价值。声像档案可以借助声音和图像形式，通过互联网、电视、手机等渠道传播，大大开拓了档案文化的传播范围。

三、声像档案对档案文化传播的策略探究

（一）充分发挥档案管理部门的主导作用

档案管理部门是档案保存、收藏的主要机构，更要加强对于保存档案的甄别。所保存的声像档案是否经过艺术加工处理、内容是否真实、是否具有收藏和研究价值、是否符^[4]合社会主流价值观念的选择等一系列问题，都需要档案管理部门的严格把关。

（二）提升声像档案的鉴别、保存技术

随着互联网时代的发展，信息传播的渠道越来越多，并且管理难度较大。因为声音信息具有很强的复制性；图片信息也非常容易被仿造，所以，一些声像档案如果通过翻录、复制等手段处理以后进行传播，也会造成档案文化传播乱象。在这一点上有的档案部门做的就很好，他们会培养一批档案甄别人员，并且对所有档案进行原始数据收集，然后收档，建立声像档案保障体质，保证电子档安全后还要刻录光盘，并且定期对原始档案进行刻录，以保证档案的真实性。

（三）充分利用现在网络通讯技术

互联网的产生和发展，实现了信息共享，大大提升了信息传递的效率。比如手机知网、中国科技网等网站，就充分发挥了网络通讯技术的传播优势，借助档案传播网站来发布相关档案信息，为学术交流、科技探讨等工作提供了重要的资料查阅平台。

（四）注重受众文化水平的差异

无论声像档案有多么直观生动，它的受众范围始终是局现在文化水平较高或者相关的档案研究人员之内，而文化水平较低的受众往往是不具备足够吸引力的。这个时候，我们可以充分利用声像档案的生动性这一优势。比如，《末代皇帝》影片，根据有证可考的声像档案为原型，将档案当中所蕴含的历史文化等事件通过电影这样雅俗共赏的方法突出表现，以此进一步提升其蕴含的文化吸引力。不得不提的是，在采取这类方法的时候，一定要注重对于原生档案的甄别，并且不能过度使用艺术表现手法，才能尽量保持事件本身的真实性，达到良好的档案文化传播效果。

结语：总的来说，声像档案本身就是利弊共存的，但是“存在即合理”，我们要充分尊重时代发展的趋势，借助现代科技的优势，不断提升档案文化的传播效率、扩大档案文化的传播范围；要尽量保持声像档案本身的优越性，并且在实践的过程当中不断优化其表现形式、提升其文化传播影响力。

参考文献：

[1]邹伟农.上海市档案馆为社会提供公共服务[N.中国档案报,2004- 9- 23.

[2]克莱尔贝尔舍.档案的普通利用[M第九届国际档案大会报告,北京:中国档案出版社,1980.

[3]张凡.论档案信息资源的开发利用[J].档案学通讯,2001 ,6:17- 22.

[4]高玲娜.论档案信息资源的开发与利用[J].科技情报开发与经济,2002, 12(4):51-55.