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  • 简介:电子会计档案是计算机技术应用于会计核算活动中形成的,包括打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证和保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计数据.这些数据是经济业务活动的真实记录和客观反映,是各单位档案的重要组成部分.会计电算化后,产生了大量的电子会计档案,如何管理,除了应遵循传统会计档案管理要注意的问题外,现就需要注意的问题,谈点个人看法:

  • 标签: 会计档案 电子档案 档案管理 会计电算化 软件技术资料 数据保存
  • 简介:随着电子技术的高速发展,各行各业都纷纷以计算机取代了传统的手工操作.设计部门也不例外,设计单位已全部按要求以计算机出图,没有计算机出图的不能参加设计的招投标.因此,计算机出图是电子信息时代的要求,是历史发展的必然.

  • 标签: 计算机出图 竣工图编制 招投标 电子文件 施工图
  • 简介:电力企业在快速发展,从电力工程前期准备、设计、开工,到施工、竣工等项目实施过程,形成大量的工程档案和相关文件,由此产生大量的诸如文件材料的积累、整理、移交、归档、保管及再设计利用工作。传统的档案管理方式易出现信息流通不畅,管理不规范,经常导致设计、施工、竣工档案资料与实际情况不符,致使一些档案资料不能用于设备维护和工程改造的再设计,也无法进行施工指导和运营管理。为确保工程档案的完整、准确、系统,必须有一个统一的、规范的、现代化的档案管理系统。

  • 标签: 电力企业 档案管理 工程档案 电子化管理 档案信息化 图档信息化
  • 简介:医疗档案又称为病案,是医务人员在诊疗过程中用各种载体所记录的临床经验的总和,是医院在日常经营活动中形成的一切具有保存、收录价值的图表、文字、音像等载体形式的原始记录.医疗档案实质上是一种有形的医院资源,它能够将医院信息与载体完美融合,并通过梳理加工形成真实可靠、逻辑连贯的医疗卫生信息.随着医疗卫生信息化建设的兴起,医疗档案的电子化已经开始逐步推进.

  • 标签: 医疗档案 档案信息共享 电子化 医疗卫生信息 日常经营活动 载体形式
  • 简介:立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

  • 标签: 纸质文件 电子文件 双轨制 管理
  • 简介:企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料,它是记录和反映企业经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是企业会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类。会计档案工作是会计工作的组成部分,

  • 标签: 会计档案工作 企业经济业务 会计电算化 归档工作 企业会计工作 电子
  • 简介:与纸质档案相比,电子档案在查找、利用方面更为便捷高效。目前,随着社会的不断发展与进步,各种网络技术已渗透到了各行各业中,在高校档案部门的管理中,大多数仍沿用纸质档案管理模式,而电子档案管理与应用正以势不可挡的发展趋势冲击着这种古老的模式,但电子档案有利有弊,需要我们加以甄别,使其最大限度地为人民群众服务。

  • 标签: 高校档案 电子档案 利弊分析
  • 简介:随着经济的日益进步,以纸质形式为主的档案资料无论从其形成、保存和查阅利用等各个方面都有很多局限.首先在以往的档案管理工作中,工作人员过多的依赖于手工操作,要求手工完整、齐全;避免漏写、漏抄;用笔规范、字迹工整、清楚;分类、统计准确无误,结果是费时费力.纸质的文件和图纸受温度湿度环境等影响较大,纸质档案的耐久性取决于纸张纤维素的性质,纤维素在高温、高湿、酶、氧化剂等情况下容易发生氧化和水解反应,易遭到破损.

  • 标签: 电子化管理 档案信息 档案管理工作 纸质档案 手工操作 档案资料
  • 简介:电子文件公开的形式公开信息是现阶段政府采用的主要公开手段。电子文件作为承载政务信息的重要载体,在政务信息公开中发挥了重要作用,电子文件的管理科学与否,对政务信息公开就显得尤为重要。

  • 标签: 政务信息公开 电子文件管理 公开信息 文件公开 管理科学
  • 简介:我院为勘察设计企业,担负着水库、电站、厂房、渠道、防洪防潮堤、水库除险加固、房屋建筑等勘察设计工作,涉及的专业有水工、机电、水文、地质勘察、测量、建筑、试验、监理、水土保持、水资源论证等多个专业。经过多年发展的积累,已形成了较为丰富及多门类的档案。随着科学技术的高速发展,我们已进入电子信息时代。电子信息时代的生产和管理逐步由过去的手工操作走向自动化、程序化。

  • 标签: 档案管理工作 电子环境 电子信息时代 勘察设计企业 水库除险加固 设计工作
  • 简介:电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子文件作为一种新的文件载体形式,其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

  • 标签: 办公自动化 电子文件 文件归档 文件真实性 信息安全
  • 简介:近期,省政府办公厅印发《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》(简称《暂行办法》),围绕深化我省“互联网+政务”建设和“最多跑一次”改革目标,对浙江政务服务网电子文件的形成办理、归档移交、保管利用、考核监督等工作提出了明确要求,这标志着浙江政务服务网电子文件管理归档工作有了统一的规范和标准。

  • 标签: 电子文件管理 服务网 政务 浙江 归档工作 政府办公厅
  • 简介:一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性1、档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性,体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用,在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中,电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。

  • 标签: 档案利用需求 电子档案 纸质 社会作用 社会价值 历史进程
  • 简介:随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高,档案信息的网络传输和查询在给社会提供广泛信息服务的同时,也给档案的信息安全带来了严峻挑战。一是因为电子档案信息赖以生存的计算机与网络空间,充满了不安全因素与隐患,使得电子档案信息的真实与完整受到了严重的威胁;二是由于电子档案信息的读出依赖于软件、硬件与操作平台,IT技术的迅速发展对长期保存的电子档案信息的读出构成了威胁。由此可见,电子档案的安全性问题将成为我国档案信息化建设过程中始终面临的一个重要问题。它涉及到两个方面:一是维护电子档案信息的真实性与完整性,二是保证电子档案信息的长期存取与可读。

  • 标签: 档案信息化建设 电子档案 互联网技术 安全带 储存 信息化程度
  • 简介:本文从真实性角度出发,就电子公文与纸质公文的真实性本质、认证方式、维护过程等方面进行了较为深入的比较分析。

  • 标签: 电子公文 纸质公文 真实性
  • 简介:一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理系统 开发 政务内网 政府机关 电子文件