简介：在信息化飞速发展的时代,电子档案已成为必不可少的归档形势,这就需要我们熟练掌握并加以科学的管理和利用,以适应信息技术发展的需要。加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

简介：

简介：第一条为适应海南省信息化建设的需要，规范全省在海南省党政综合信息网与办公自动化系统处理公务过程中所产生的电子公文的归档管理，保障归档电子公文的安全和开发利用，根据国家标准GB／T18894—2002(电子文件归档与管理规范》和国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，制定本办法。

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简介：2017年12月15日国家档案局印发了《电子档案管理系统基本功能规定》,现予以全文刊登,以供参考。

简介：电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础，

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简介：目前，我国很多部门和单位都实施纸质档案与电子档案共存的“双轨制”管理模式。笔者认为，这不仅浪费资源，还造成管理效率低下，所以“双轨制”终将为“单轨制”所取代。本文即对供电企业电子档案单轨归档的可行性进行了探讨。

简介：随着信息技术的发展，电子政务建设不断深入．电子文件的数量日益庞大。根据《中国电子文件管理现状调查与分析报告》，“目前，我国机构生成的电子文件数量占全部文件数量的727％。”由于自身的特点，电子文件从产生的那一天开始就时刻面临随时可能发生的风险。风险评估是风险管理的一个重要环节，我国信息安全管理国家标准《信息安全风险评估规范》（GB／T209842007）、

简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

简介：海洋专项档案在服务海洋科学研究、海洋经济发展、海洋权益维护、海洋工程建设等海洋事业发展的各个领域．具有广阔的应用前景。“我国近海海洋综合调查与评价专项”（简称“908”专项）是一项大型的综合性海洋专项．历时八年．国家海洋局系统各单位、11个沿海省市、涉海高校以及相关科研院所都参与其中，产生了大量的电子文件。本文结合该专项的实践经验。通过分析“908”专项电子文件整理、归档等具体问题，总结海洋专项电子文件归档管理的宝贵经验．为今后海洋专项电子文件整理归档提供借鉴和参考。

简介：<正>随着设计部门信息化建设的进一步发展,CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子设计图,使电子图与纸质图一致,已成为摆在设计部门与档案管理部门必需面对和解决的重要问题。本文以供电企业的工程设计档案为例,就如何更好地实现电子图纸的归档管理提出对策建议。

简介：随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案文件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子文件，传统档案文件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等文件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子文件。

简介：目前，国内各大电力勘测设计单位通过引进商品软件或自主开发软件相继建立起了本院的电子档案管理系统。这些系统的建立对提高本单位的档案管理水平，提高档案的利用率起到了良好的推进作用。但是，各院的电子档案管理系统的建设成本和运行效果却不尽相同。

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简介：电子档案的长期可读性应该包括三个基本指标：真实性、完整性和有效性.本文结合目前我国对电子档案长期可读性的相关研究成果,梳理出电子档案长期可读性的主要障碍有三方面：技术的天然脆弱性是影响电子档案长期可读性的直接原因；权宜之计的双套制是有效管理电子档案长期可读性的绊脚石；顶层设计和顶层推动的滞后是影响电子档案长期可读性的关键因素.

简介：首先要根据企业的实际和档案管理的范围、程序、审核等相关制度，并加以督促和落实，使电子档案以产生之初就能按规范进行运作和流转，保证在其生成过程中的准确、齐全和安全

简介：信息技术的发展催生了文件的电子化，电子文件的出现给档案管理工作提出了新的要求。过去档案部门一直以管理纸质档案为主。如今，随着电子文件的大量产生，电子文件的归档问题就显得格外重要。电子文件归档以后即为电子档案．面对新的载体形式和生成环境，电子档案的管理工作面临着诸多挑战。

简介：为加强电子档案数据的安全保密管理工作，2009年9月27日，保山市国家保密局和市档案局联合发文《关于加强电子档案数据保密管理工作的通知》，对全市电子档案数据安全保密工作提出五条具体要求：

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