简介：本文介绍了做好机要文件管理的若干经验,认为机要文件管理既要遵循其自身的工作特点和规章制度,又要严格遵守保密制度、建立机要管理工作长效机制。机要文件涉及国家秘密信息。做好机要文件的保密管理工作,确保机要文件和有关涉密文件、资料的安全,防止窃密泄密问题发生,体现了一个单位的综合管理水平和工作效能。坚持原则,提高效率。在公文签收、阅办等各个流转环节上必须坚持准确、及时、安全保密的原则,提升文件管理效能。一是坚持及时原则。

简介：2000年12月6日颁布的中华人民共和国(以下简称),提出了"文件级"整理方法,大大简化了文件整理步骤,适应了档案管理现代化发展的需要.

简介：

简介：行政审批电子文件归档是浙江省大力推动＂最多跑一次＂改革的重要内容,既有利于将权力装进可追溯的数据笼子里,又可倒逼各地行政服务中心实现受理材料电子化和申报在线化、推动信息共享和业务协同,让群众和企业办事少跑腿。当前,市级单位做好行政审批电子文件归档具有重要现实意义。下面笔者以所在单位杭州市人防办为例,就此谈一点认识。

简介：2012年12月17日，国家档案局发布第10号令，公布《企业文件材料归档范围和保管期限规定》，《规定》的发布实施将便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理。

简介：自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来，电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子文件呈几何级数增长，人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说，电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征，导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。笔者认为，电子文件虽然是计算机技术发展的产物，但在本质上它与传统文件是一样的，其法律证据效力是毫无疑问的。

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简介：建设工程电子文件归档是建设数字城建档案馆的重要前提和基础,是城建档案管理数字化、信息化建设的必然选择。住房和城乡建设部2006年印发的《全国城乡建设档案事业＂十一五＂规划》中提出要＂有步骤地开展城建档案电子文件的接收工作＂明确了推进建设工程电子文件归档工作的任务,2007年9月5日发布并于2008年1月1日实施的行业标准《建设电子文件与电子档案管理规定》（CJJ／T117-2007）规范了建设工程电子文件的归档和管理工作。

简介：在信息化飞速发展的时代,电子档案已成为必不可少的归档形势,这就需要我们熟练掌握并加以科学的管理和利用,以适应信息技术发展的需要。加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

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简介：随着信息技术的发展，电子政务建设不断深入．电子文件的数量日益庞大。根据《中国电子文件管理现状调查与分析报告》，“目前，我国机构生成的电子文件数量占全部文件数量的727％。”由于自身的特点，电子文件从产生的那一天开始就时刻面临随时可能发生的风险。风险评估是风险管理的一个重要环节，我国信息安全管理国家标准《信息安全风险评估规范》（GB／T209842007）、

简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

简介：长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对文件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于文件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的文书立卷方法进行改革，文件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，

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简介：海洋专项档案在服务海洋科学研究、海洋经济发展、海洋权益维护、海洋工程建设等海洋事业发展的各个领域．具有广阔的应用前景。“我国近海海洋综合调查与评价专项”（简称“908”专项）是一项大型的综合性海洋专项．历时八年．国家海洋局系统各单位、11个沿海省市、涉海高校以及相关科研院所都参与其中，产生了大量的电子文件。本文结合该专项的实践经验。通过分析“908”专项电子文件整理、归档等具体问题，总结海洋专项电子文件归档管理的宝贵经验．为今后海洋专项电子文件整理归档提供借鉴和参考。

简介：“红头文件”是民间对公务文件的习惯称谓。在老百姓的心中，它代表着神秘、权威，它几乎就是权力的化身。看红头文件是讲级别的，哪些文件发至哪一级，是有严格规定的。老百姓从来不敢指望这些“王谢堂前燕”，有朝一日能飞入寻常百姓家。诚然，公务文件作为国家行政机关传达政令、履行行政管理职能、实现行政组织目标的载体和工具，它的运转是应该有严格规定的，而它的权威性更是宪法所赋予的国家行政机关依法行政的权力所保证的。问题在于，在充分尊重国家行政机关依法行使行政管理权的同……

简介：随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案文件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子文件，传统档案文件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等文件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子文件。

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