简介:文书档案保管期限的划分,是一项重要的基础工作,它不仅关系到案卷质量的好坏,其档案价值判定的准确与否,还直接影响到档案信息的开发利用。1987年12月,国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》,这是指导保管期限划分的标准性文件。可是,随着人们社会实践活动的不断发展及其多样性、特殊性,许多档案在《保管期限表》中无法对号入座,期限划分不好掌握;另外,原标准中永久与长期的界限模糊,有的条款要求尺度不一,致使划分中仁者见仁,智者见智,彼此相异;其三,机关档案人员变换快、新手多、业务不熟,面对长达33条60多款的《保管期限表》,常常感到头绪纷繁,难以着手。怎样才能简明扼要地理
简介:<正>“综合档案保管期限表”,就是把一个单位所有各种门类、载体的档案的保管期限编制成一个档案保管期限表,供本单位统一使用。在达标升级工作中,把本单位各种门类和载体档案(人事档案可除外)集中统一管理,是达标升级的必备条件之一,同时,要求要编制本单位档案保管期限表。而一个企业少则七八种,多则十几种档案材果料,如各种门类的档案都要编制保管期限表,那是比较困难的。我们通过两年多工作的实践,认为编制“综合档案保管期限表”的方法比较好。编制方法主要是参考上级机关编制的有关的各种档案保管期限表,如:文书档案、会计档案、审计档案、商标档案、诉讼档案、土地
简介:目前,村级建档工作在我省许多地区还处于摸索起步阶段,为使落伍的农村档案工作尽快走上正轨,为以后的规范化、标准化奠定基础,兴义市档案局于1997年5月精心组织8位同志到兴义市下五屯镇下五屯村进行村级建档试点工作,重点清理鉴定1991年至1996年文书档案12卷,其中永久6卷,长期3卷,短期3卷;1986年至1996年会计档案对贪。通过对该村多年来文件材料形成规律的分析和具体整理,我们一致认为村级文书档案的保管期限,应参照国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为合适。长期为16年至50年左右,短期为15年以下。这样划分我们依据的理由主要有三条:一是村一级是我国最基层的
简介:摘要档案室工作是档案馆工作的基础,是档案工作的最前沿,一份档案保管期限划分得准确与否能关系到档案的存亡,而纳入进馆范围的档案保管期限的划分更是渗透到未来档案馆工作的各个环节,影响最大的就是未来档案馆档案的鉴定工作。
简介:第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况.维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。