简介：目前，我国很多部门和单位都实施纸质档案与电子档案共存的“双轨制”管理模式。笔者认为，这不仅浪费资源，还造成管理效率低下，所以“双轨制”终将为“单轨制”所取代。本文即对供电企业电子档案单轨归档的可行性进行了探讨。

简介：随着信息技术的发展，电子政务建设不断深入．电子文件的数量日益庞大。根据《中国电子文件管理现状调查与分析报告》，“目前，我国机构生成的电子文件数量占全部文件数量的727％。”由于自身的特点，电子文件从产生的那一天开始就时刻面临随时可能发生的风险。风险评估是风险管理的一个重要环节，我国信息安全管理国家标准《信息安全风险评估规范》（GB／T209842007）、

简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

简介：海洋专项档案在服务海洋科学研究、海洋经济发展、海洋权益维护、海洋工程建设等海洋事业发展的各个领域．具有广阔的应用前景。“我国近海海洋综合调查与评价专项”（简称“908”专项）是一项大型的综合性海洋专项．历时八年．国家海洋局系统各单位、11个沿海省市、涉海高校以及相关科研院所都参与其中，产生了大量的电子文件。本文结合该专项的实践经验。通过分析“908”专项电子文件整理、归档等具体问题，总结海洋专项电子文件归档管理的宝贵经验．为今后海洋专项电子文件整理归档提供借鉴和参考。

简介：<正>随着设计部门信息化建设的进一步发展,CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子设计图,使电子图与纸质图一致,已成为摆在设计部门与档案管理部门必需面对和解决的重要问题。本文以供电企业的工程设计档案为例,就如何更好地实现电子图纸的归档管理提出对策建议。

简介：随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案文件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子文件，传统档案文件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等文件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子文件。

简介：目前，国内各大电力勘测设计单位通过引进商品软件或自主开发软件相继建立起了本院的电子档案管理系统。这些系统的建立对提高本单位的档案管理水平，提高档案的利用率起到了良好的推进作用。但是，各院的电子档案管理系统的建设成本和运行效果却不尽相同。

简介：

简介：电子档案的长期可读性应该包括三个基本指标：真实性、完整性和有效性.本文结合目前我国对电子档案长期可读性的相关研究成果,梳理出电子档案长期可读性的主要障碍有三方面：技术的天然脆弱性是影响电子档案长期可读性的直接原因；权宜之计的双套制是有效管理电子档案长期可读性的绊脚石；顶层设计和顶层推动的滞后是影响电子档案长期可读性的关键因素.

简介：首先要根据企业的实际和档案管理的范围、程序、审核等相关制度，并加以督促和落实，使电子档案以产生之初就能按规范进行运作和流转，保证在其生成过程中的准确、齐全和安全

简介：信息技术的发展催生了文件的电子化，电子文件的出现给档案管理工作提出了新的要求。过去档案部门一直以管理纸质档案为主。如今，随着电子文件的大量产生，电子文件的归档问题就显得格外重要。电子文件归档以后即为电子档案．面对新的载体形式和生成环境，电子档案的管理工作面临着诸多挑战。

简介：为加强电子档案数据的安全保密管理工作，2009年9月27日，保山市国家保密局和市档案局联合发文《关于加强电子档案数据保密管理工作的通知》，对全市电子档案数据安全保密工作提出五条具体要求：

简介：

简介：

简介：电子会计档案是计算机技术应用于会计核算活动中形成的,包括打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证和保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计数据.这些数据是经济业务活动的真实记录和客观反映,是各单位档案的重要组成部分.会计电算化后,产生了大量的电子会计档案,如何管理,除了应遵循传统会计档案管理要注意的问题外,现就需要注意的问题,谈点个人看法:

简介：随着电子技术的高速发展,各行各业都纷纷以计算机取代了传统的手工操作.设计部门也不例外,设计单位已全部按要求以计算机出图,没有计算机出图的不能参加设计的招投标.因此,计算机出图是电子信息时代的要求,是历史发展的必然.

简介：电力企业在快速发展，从电力工程前期准备、设计、开工，到施工、竣工等项目实施过程，形成大量的工程档案和相关文件，由此产生大量的诸如文件材料的积累、整理、移交、归档、保管及再设计利用工作。传统的档案管理方式易出现信息流通不畅，管理不规范，经常导致设计、施工、竣工档案资料与实际情况不符，致使一些档案资料不能用于设备维护和工程改造的再设计，也无法进行施工指导和运营管理。为确保工程档案的完整、准确、系统，必须有一个统一的、规范的、现代化的档案管理系统。

简介：为了进一步完善红桥区政府OA办公系统文件归档处理模块规划设计，使档案数字化管理能够在红桥区OA办公系统内协同运行使用，近日，红桥区档案局召开了政府OA系统文件归档处理模块研讨会。会上，红桥区档案局与区政府OA办公系统项目负责人共同对文件归档处理模块进行了推动研讨。

简介：医疗档案又称为病案,是医务人员在诊疗过程中用各种载体所记录的临床经验的总和,是医院在日常经营活动中形成的一切具有保存、收录价值的图表、文字、音像等载体形式的原始记录.医疗档案实质上是一种有形的医院资源,它能够将医院信息与载体完美融合,并通过梳理加工形成真实可靠、逻辑连贯的医疗卫生信息.随着医疗卫生信息化建设的兴起,医疗档案的电子化已经开始逐步推进.

简介：立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。