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  • 简介:归档文件目录又叫卷内文件目录,通常排在卷(盒)内文件之前,是登录文件题名及其特征并固定文件排列次序的一种表格,它是档案战线长期以来从实践工作中总结出来的一种行之有效的目录,分别由件号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注栏目构成.我们认为学生学籍成绩表是一种特殊的档案材料,如果硬套文书档案归档文件目录有很多不便,为了使学生学籍成绩表的归档文件目录表格更科学、更合理,我们在文书档案归档文件目录的基础上改变了表格形式和著录的方法.经实践,笔者认为此表使用起来既直观、又简便,附表如上,供同行们参考.

  • 标签: 学校档案工作 学生 学籍 成绩表 归档文件目录 表格制作
  • 简介:<正>一、现状随着大数据时代的来临,大部分大型的企业级的核心业务运营都依赖于其IT系统,业务数据已经成为企业的价值核心。所有业务系统正面临的一个问题是存放逐渐增长的业务数据及很少访问的历史信息等,这些数据会占用越来越多的系统资源,降低业务系统性能,导致用户需要不断升级服务器。但主存储成本较高,容量也有限,系统性能还是不能满足用户越来越高的需求,而且庞大的数据量使得系统备份、恢复、迁移、

  • 标签: 数据归档 系统备份 系统性能 一个问题 存储成本 价值核心
  • 简介:随着无纸化办公的推行,传统档案数字化进程的加快,电子档案等多媒体档案在馆藏中所占的比例越来越大,电子档案的利用已成为档案信息服务的重点和发展方向。研制电子档案管理系统,对实现电子档案的精细化管理,提高电子档案管理的质量与效率具有十分重要的意义。本文论述了建立该系统的必要性和可行性,并对主要研究内容,系统构成,主要功能及关键技术进行了详细的论述。

  • 标签: 电子档案 管理系统
  • 简介:一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理系统 开发 政务内网 政府机关 电子文件
  • 简介:公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段。随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文。为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流。由于公文档案的保密性要求,安全机制成为电子公文档案管理系统成败的关键因素之一。另外,电子公文档案具有的非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点,使电子公文档案信息安全保障工作与传统的公文档案安全保障有着质的区别。

  • 标签: 档案管理系统 电子公文 安全机制 信息安全保障工作 信息资产 公文档案
  • 简介:随着计算机信息技术的发展,开放型档案信息。系统的建设水平不断提高,RIA技术应用于档案管理系统大大提高了用户的体验。基于对Flex技术的研究,根据电子照片档案管理系统的需求,提出基于Flex的应用程序的解决方案,对照片档案进行有效的管理。

  • 标签: RIA技术 照片档案管理 FLEX技术 MVC设计模式
  • 简介:摘要:建筑工程电子文件编制系统主要包括工程准备阶段电子文件编制、监理电子文件编制、施工电子文件编制、竣工图电子文件编制和竣工验收电子文件编制。建筑工程电子文件归档著录管理的信息系统主要包括,建筑工程电子文件分类、归档、著录、保管及数据交换等功能。

  • 标签: 建筑工程 电子文件 编制 归档 著录
  • 简介:本文以半个世纪以来数据库技术的发展为线索,阐述了随数据库技术而研发的各时代电子文件管理系统的特征与可能实现的功能。详细表述了从传统的以保存和应用结构化数据库为核心建设的电子文件管理系统,发展到大数据时代的以非结构化的NOSQL数据库的系统建设。揭示了IT技术与电子文件数据库和系统建设的发展规律。

  • 标签: 电子文件数据库 管理系统 非结构化数据库 大数据
  • 简介:电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.

  • 标签: 电子政务系统 电子文件 纸质文件 文件保管